Περιεχόμενο
Σε αυτό το άρθρο: Αποφυγή χρονοβόρων συνήθειες χρησιμοποιώντας τις αναφορές επανάληψης17
Ξοδεύετε συχνά αρκετά λεπτά κοιτάζοντας έξω από το παράθυρο, ενώ έχετε πολλά πράγματα να κάνετε; Ψάχνετε για άχρηστες πληροφορίες ή για online παιχνίδια στο Διαδίκτυο, όταν γνωρίζετε ότι έχετε πιο σημαντικές και επείγουσες αποστολές; Ήρθε η ώρα να παραδεχτείτε ότι έχετε την τάση να αναβάλλετε τα πάντα. Το κλειδί για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρόνου σας είναι να μειώσετε τις πηγές περισπασμού, να εστιάσετε στα πιο σημαντικά καθήκοντα για να ολοκληρώσετε και να βρείτε έναν πιο αξιόπιστο τρόπο για να αξιολογήσετε την παραγωγικότητά σας.
στάδια
Μέθοδος 1 Αποφύγετε τις χρονοβόρες συνήθειες
-
Κρατήστε τον εαυτό σας ασφαλές από το διαδίκτυο. Με το Internet στα χέρια σας, δεν είναι περίεργο ότι πρέπει να αγωνιζόμαστε συνεχώς για την ανάγκη να επισκεφτείτε τις αγαπημένες μας τοποθεσίες. Όταν γνωρίζετε ότι πρέπει να σταματήσετε να σπαταλάτε χρόνο σε ένα μεγαλύτερο έργο, αποφεύγοντας το Διαδίκτυο είναι ένας εύκολος τρόπος να μην αφήσετε τα πάντα μακριά.- Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο που μπλοκάρει διάφορα προγράμματα περιήγησης, αν η θέλησή σας δεν επαρκεί για να σας απομακρυνθεί από το Internet ή ακόμα χειρότερα, εάν σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε την εργασία σας ούτως ή άλλως. Απλά τοποθετήστε αυτήν την εφαρμογή στη θέση της όταν πρέπει να εστιάσετε και αφήστε το πρόγραμμα να διαχειριστεί τη βούλησή σας για εσάς.
-
Μην σπάτε το γέλιο σας. Μια έρευνα των υπαλλήλων της Microsoft έδειξε ότι πέρασαν κατά μέσο όρο δέκα λεπτά απαντώντας στις ερωτήσεις τους και χρειάστηκε στη συνέχεια ένα άλλο τέταρτο της ώρας για να επικεντρωθεί στο έργο. Ρυθμίστε ένα σύστημα αυτόματης ανταπόκρισης στα s σας και αποφύγετε να τα ελέγξετε προτού ολοκληρώσετε την εργασία σας, αν πραγματικά πρέπει να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία.- Αυτές οι ίδιες βασικές αρχές ισχύουν επίσης για οστά, στιγμιότυπα, ειδοποιήσεις συναγερμών, ειδοποιήσεις για κινητά τηλέφωνα και πολλά άλλα. Αυτές οι περισπασμοί μας επιτρέπουν να αναβάλουμε ένα καθήκον επειδή συχνά φαίνονται πιο παραγωγικοί από άλλα χρονοβόρα πράγματα, αλλά σπάνια το κάνουν. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας κάθε φορά που μπορείτε, αν το άγχος απόσπασης με αυτόν τον τύπο σύνδεσης σας αποσπάται μόνο περισσότερο.
-
Κάνετε όλες τις εργασίες σας σε μία συσκευή. Η μετάβαση από ένα φορητό υπολογιστή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, στο τηλέφωνό σας για να ελέγξετε ένα και σε ένα tablet για να δημιουργήσετε ένα συνέδριο είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάτε στην καταστροφή. Κάθε φορά που μεταβαίνετε από μια συσκευή σε μια άλλη, είναι πιθανό να υποκύψει σε μια απόσπαση της προσοχής και πρέπει να επαναπροσανατολιστεί. Προσπαθήστε να συλλέξετε ό, τι χρειάζεστε σε ένα κομμάτι του εξοπλισμού όσο πιο συχνά μπορείτε κατά τη διάρκεια των προετοιμασιών σας και πριν ξεκινήσετε, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε μία συσκευή τη φορά. -
Τοποθετήστε ένα σχέδιο εργασίας. Οι περισσότεροι άνθρωποι μισούν την ιδέα της διατήρησης μιας ημερήσιας διάταξης πάντα καλά, αλλά δεν χρειάζεται απαραίτητα να κάνετε τα πάντα με τη μία. Καθώς προετοιμάζετε να ολοκληρώσετε μια εργασία, πάρτε πέντε λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα, να επισημάνετε εργασίες προτεραιότητας ή να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για κάθε δραστηριότητα. Επίσης, θα είστε πιο πιθανό να τηρήσετε το καθήκον στο χέρι, δίνοντάς σας ένα διαχειρίσιμο χρονικό διάστημα για να το αντιμετωπίσετε.- Μπορείτε επίσης να ορίσετε ακριβή τμήματα χρόνου για συγκεκριμένες εργασίες, επιτρέποντάς σας να τα μειώσετε σε διαχειρίσιμα κομμάτια, γεγονός που θα κάνει την έναρξη της ημέρας εργασίας σας πιο ελκυστική. Αυτή η πρακτική μπορεί να λειτουργήσει για οποιαδήποτε επιβαλλόμενη δραστηριότητα, είτε πρόκειται για οικιακή εργασία, είτε για εργασίες γραφείου είτε για εργασίες επισκευής στο σπίτι.
-
Μειώστε το ρυθμό. Μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά αντιπαραγωγικό για να διαχειριστεί το χρόνο του, αλλά θέλοντας να πάει πάρα πολύ γρήγορα ή να κάνει πολλά μικρά καθήκοντα ταυτόχρονα μπορεί να καταλήξει σε χάσιμο χρόνου. Μελέτες έχουν δείξει ότι μόνο το 2% των συμμετεχόντων είναι πραγματικά καλοί στο να κάνουν πράγματα πολύ αποτελεσματικά ταυτόχρονα, ενώ ταυτόχρονα εξοικονομούν χρόνο.- Η πιο αργή λειτουργία σας δίνει επίσης την ευκαιρία να βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία έχει ολοκληρωθεί πλήρως και καθαρά, πράγμα που μειώνει την πιθανότητα να επιστρέψετε ή να διορθώσετε τα λάθη, τα οποία ενδεχομένως να διαρκέσουν περισσότερο.
-
Προσέχετε την τρέχουσα εργασία. Δεν είναι τυχαίο ότι πολλοί φοιτητές έχουν γυαλιστερό εσωτερικό χώρο μια εβδομάδα πριν από τις εξετάσεις του τέλους του έτους. Συχνά, θέτουμε τα πράγματα μακριά, ασχολούμενα με πιο σημαντικά (και ως εκ τούτου πιο επιμελητικά) πράγματα, αντί να εστιάζουμε σε αυτό που πρέπει να ολοκληρώσουμε. Εξοικονόμηση χρόνου για λιγότερο σημαντικές δραστηριότητες είναι ένας τρόπος να υποστηρίξετε τα βασικά και είναι χάσιμο χρόνου όταν έχετε προθεσμίες για να συναντήσετε. Αναγνωρίστε το γεγονός, όταν η τρέχουσα εργασία δεν είναι αυτή που πρέπει να είναι η προτεραιότητά σας. -
Δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα Η εργασία χωρίς διάλειμμα είναι ένας σίγουρος τρόπος να ξεπεραστείτε και να ματαιώσετε τον εαυτό σας. Λάβετε υπόψη ένα χρονικό όριο όπου πρέπει να σταματήσετε, ώστε να μην κάνετε υπερβολική εργασία και να μειώσετε την ποιότητα της εργασίας σας. Αυτή η στάση μπορεί να γίνει στο τέλος της ημέρας, όταν έχετε προγραμματίσει ένα δείπνο έξω ή κάνετε κάτι εντελώς διαφορετικό.- Θα πρέπει να έχετε διαλείμματα, ακόμα και αν έχετε επείγουσα ανάγκη για θεραπεία την επόμενη μέρα, για να σας δώσουμε αρκετό χρόνο για να αναρρώσετε προτού επιστρέψετε.
Μέθοδος 2 Χρησιμοποιώντας τη δοκιμή επανάληψης
-
Δημιουργήστε μια φόρμα για να διαχειριστείτε την ώρα της ημέρας. Τώρα που έχετε μια σειρά από βήματα που έχουν ληφθεί από το πρώτο μέρος του άρθρου για να σας βοηθήσει να μείνετε εστιασμένοι, η δοκιμή επανάληψης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε αν το χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή απλά βάλτε μια φόρμα σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε ένα λευκό χαρτόνι. Κάντε μια στήλη για τις ώρες της ημέρας και στη συνέχεια κάντε ένα μεγαλύτερο, αφήνοντας χώρο στα δεξιά για κάθε ώρα. -
Σταματήστε αυτό που κάνετε στην αρχή κάθε ώρας. Αυτή η δοκιμή απαιτεί να πάρετε ένα λεπτό ή δύο στην αρχή κάθε ώρας για να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την προηγούμενη ώρα. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε σταματήσει εγκαίρως για να ολοκληρώσετε τη φόρμα σας. -
Δείτε πώς περάσατε το χρόνο σας. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης, θα πρέπει να εξετάσετε τι ολοκληρώσατε κατά την προηγούμενη ώρα.Μπορεί να είναι οτιδήποτε, από τη σωματική δραστηριότητα έως την αναθεώρηση για έλεγχο ή χρόνο μπροστά στην τηλεόραση. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, ανεξάρτητα από τον τρόπο που έχετε περάσει εκείνη την ώρα. -
Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν θα επαναλάβετε αυτή τη φορά. Αυτό είναι το βήμα που έδωσε το τεστ το όνομά του. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν θα συνεχίσετε την ίδια δραστηριότητα μόλις περάσετε μετά από αυτή τη φορά. Αυτή η ερώτηση απαιτεί ουσιαστικά να αναρωτηθείτε αν έχετε περάσει παραγωγικά αυτή την ώρα. Είναι λιγότερο πιθανό να επαναλάβετε την εργασία αυτής της ώρας αν η απάντηση είναι αρνητική. -
Συγκεντρώστε το περιεχόμενο της ώρας. Σημειώστε επίσης τη βαθμολογία σας στη δεξιά στήλη. Η τήρηση αρχείου της ημέρας για να δείτε πόσες ώρες έχουν επαναληφθεί και πόσες δεν έχουν επαναληφθεί είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο κίνητρο. Συνοψίστε με λίγα λόγια τι κάνατε στη δεξιά στήλη και πόσο συχνά επαναλάβατε αυτό το έργο. -
Αναγνωρίστε τις στιγμές της ημέρας σας που θα μπορούσατε να κυριαρχήσετε. Ένα από τα μειονεκτήματα αυτής της δοκιμής επανάληψης είναι ότι μπορείτε εύκολα να πάρετε τη συνήθεια να κρίνετε τη σκοπιμότητα κάθε μιας από τις ώρες σας. Μια τάξη στην οποία ο δάσκαλος δεν έχει νέα στοιχεία, μια αποστειρωμένη συνάντηση εργασίας ή άλλα στοιχεία της ημέρας σας μπορεί να φαίνεται να είναι ένα απογοητευτικό χάσιμο χρόνου από μόνα τους. Προσπαθήστε να θυμηθείτε ότι δεν μπορείτε να κυριαρχήσετε πλήρως κάθε ώρα της ημέρας σας και ότι ορισμένες υποχρεώσεις, όπως η παρουσία σας σε αυτή την άγονη συνάντηση, μπορούν ακόμα να θεωρηθούν απαραίτητα στοιχεία της ημέρας σας.