Πώς να πραγματοποιήσετε μια μελέτη σκοπιμότητας

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Γνωρίζοντας πόσο μακριά θα πραγματοποιηθεί μια μελέτη σκοπιμότητας
• Μέρος 2 Ξεκινήστε μια μελέτη και μια ανάλυση αγοράς
• Μέρος 3 Εκτέλεση τεχνικών και οργανωτικών αναλύσεων
• Μέρος 4 Διεξαγωγή οικονομικής ανάλυσης
• Μέρος 5 Ολοκλήρωση μελέτης σκοπιμότητας

Σε αυτό το άρθρο: Μάθετε πώς να πραγματοποιήσετε μια μελέτη σκοπιμότητας Ξεκινήστε μια μελέτη και μια ανάλυση αγοράςΔοκιμάστε τις τεχνικές και οργανωτικές αναλύσειςΕπεξεργασία οικονομικών στοιχείωνΣτελέξτε μια μελέτη σκοπιμότητας28 Αναφορές

Έχετε μια καινοτόμο και επαναστατική ιδέα να διαθέσετε ένα προϊόν στην αγορά; Οι εμπλοκές σας με βάση το μήλο μπορεί να είναι τόσο δημοφιλείς με την οικογένεια και τους φίλους σας που νομίζετε ότι είναι μια επιχείρηση. Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν συνεταιρισμό babysitting, αλλά δεν ξέρετε αν το ποσό αιτήσεων στον κύκλο σας είναι αρκετό για να εξασφαλίσετε την επιτυχία σας. Ή εργάζεστε σε μια δημοτική κυβέρνηση όπου σας έχει ζητηθεί να επιβλέπει την κατασκευή ενός νέου πάρκου, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και πώς να το κάνετε. Σε κάθε περίπτωση, θα κερδίσετε από τις μελέτες σκοπιμότητας. Με απλά λόγια, η μελέτη σκοπιμότητας είναι μια διαδικασία στην οποία δοκιμάζετε τη βιωσιμότητα ενός έργου: σε αυτό το στάδιο, αναρωτιέστε αν το έργο είναι κερδοφόρο. Αν και ορισμένες από τις ερωτήσεις που θα πρέπει να απαντήσετε θα εξαρτηθούν από τη φύση του έργου ή της ιδέας, άλλες είναι θεμελιώδεις και θα ισχύουν σε οποιαδήποτε μελέτη σκοπιμότητας.

στάδια

Μέρος 1 Γνωρίζοντας πόσο μακριά θα πραγματοποιηθεί μια μελέτη σκοπιμότητας

1. 
   

   
   Οι προκαταρκτικές έρευνες. Μπορεί να φαίνεται περίεργο να πρέπει να διεξαχθούν μελέτες σκοπιμότητας για να εξασφαλιστεί η σκοπιμότητα μιας μελέτης σκοπιμότητας. Επίσης, η διεξαγωγή κάποιων μικρών ερευνών θα σας επιτρέψει να μάθετε αν θα ήταν σκόπιμο να διεξαχθούν διεξοδικότερες έρευνες σχετικά με το έργο στο σύνολό του. Θα μάθετε περισσότερα στα παρακάτω βήματα.

2. 
   

   
   Σκεφτείτε να κάνετε μια επιλογή. Η διεξαγωγή μιας πλήρους και αποτελεσματικής μελέτης σκοπιμότητας απαιτεί χρόνο και απαιτεί την κατανάλωση μεγάλου αριθμού οικονομικών πόρων. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα επενδύοντας μόνο σε έργα ή ιδέες που φαίνονται αποδοτικές.
   • Εάν θέλετε να πάτε για παράδειγμα σε μαρμελάδα, θα πρέπει να εντοπίσετε προσεκτικά άλλα εναλλακτικά μέτρα που μπορείτε να πάρετε σε αυτή την περιπέτεια πριν αποφασίσετε να ξεκινήσετε μια μελέτη σκοπιμότητας. Για παράδειγμα, απλά πωλείτε τα μήλα σας στην αγορά.

3. 
   

   
   
   
   Ξεκινήστε αξιολογώντας την πιθανή ζήτηση για το προϊόν που θέλετε να πουλήσετε. Οι αγαπημένοι σας και οι φίλοι σας μπορούν να φορούν σχόλια σχετικά με τις μαρμελάδες που συνήθως προετοιμάζετε και προσφέρετε ως δώρο, αλλά αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μειονέκτημα καθώς οι καταναλωτές δεν θα είναι διατεθειμένοι να ξοδεύουν πολλά χρήματα σε τακτική βάση. για ένα σπιτικό οργανικό προϊόν.
   • Πριν αποφασίσετε να εκτελέσετε μια ολοκληρωμένη και διεξοδική μελέτη σκοπιμότητας, πρέπει να κάνετε μια λογική αποφασιστικότητα ότι υπάρχει ανάγκη ή ζήτηση για το έργο σας. Εάν υπάρχει, μπορείτε να προχωρήσετε σε μια πιο λεπτομερή μελέτη του έργου. Διαφορετικά, πρέπει να εγκαταλείψετε και να σκεφτείτε ένα άλλο έργο.
   • Εάν θέλετε να πουλήσετε τα προϊόντα σας τοπικά, επισκεφθείτε τους μπακάλικους και εξετάστε προσεκτικά τα προϊόντα τους. Εάν πωλούν σπιτικά προϊόντα ή οργανικές μαρμελάδες σε γελοίες τιμές ή ακόμα και δεν έχουν κανένα στην περιοχή τους, τότε σημαίνει ότι το προϊόν δεν ζητείται από τον πληθυσμό. Ομοίως, αν πολύ λίγοι πωλητές στην αγορά των αγροτών πωλούν μαρμελάδα, θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι το προϊόν δεν ενδιαφέρει πραγματικά τους αγοραστές.
   • Εάν θέλετε να πουλήσετε προϊόντα online, μπορείτε να κάνετε λίγη έρευνα σχετικά με τις λέξεις-κλειδιά του προϊόντος σας και να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα πρώτα αποτελέσματα. Αν φαίνεται ότι πολλοί άνθρωποι πραγματοποιούν καλές πωλήσεις σχετικά με την πώληση του προϊόντος, τότε θα ήταν πιθανό ότι υπάρχει σημαντική ζήτηση για το προϊόν σας. Θα αποφασίσετε αργότερα εάν πρέπει να δεσμευτείτε.

4. 
   

   
   
   
   Αξιολογήστε τον ανταγωνισμό. Μπορεί να υπάρχει υψηλό ποσοστό ζήτησης για το προϊόν σας. Ωστόσο, πρέπει επίσης να έχετε μια ιδέα για τον ανταγωνισμό που θα αντιμετωπίσετε στην αγορά.
   • Για παράδειγμα, ακόμη και αν η πόλη σας έχει μια ενεργή αγορά αγροτών, στην οποία υπάρχουν δέκα πωλητές που πωλούν τις σπιτικές μαρμελάδες και τις παγωμένες απλώστριες, πρέπει να ξέρετε αν θα είστε σε θέση να ανταγωνίζετε ή να προσφέρετε στους πελάτες σας (καταναλωτές) ένα καινοτόμο και ελκυστικό προϊόν.
   • Ομοίως, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια ηλεκτρονική πώληση, θα πρέπει να έχετε μια ιδέα για την τιμή στην οποία οι ανταγωνιστές σας πωλούν το ίδιο προϊόν στην αγορά ή εάν υπάρχει ηγετική μάρκα που κυριαρχεί στην αγορά. Θα είστε σε θέση να είστε ανταγωνιστικοί; Ξεκινήστε να σκέφτεστε τρόπους που μπορείτε να περιμένετε μια ειδική θέση.

5. 
   

   
   Αξιολογήστε τις προκλήσεις. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ολοκλήρωσης της μελέτης σκοπιμότητας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ανυπέρβλητα εμπόδια.
   • Για παράδειγμα, αν έχετε ένα κατοικίδιο ζώο που έρχεται πάντα στο σπίτι σας, τότε δεν θα είστε σε θέση να παράγετε τρόφιμα προς πώληση στο σπίτι. Στη συνέχεια θα πρέπει να παράγετε τις μαρμελάδες σας σε άλλη δομή.
   • Εάν δεν μπορείτε να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις, να πάρετε την πρωτεύουσα που χρειάζεστε ή να ολοκληρώσετε σωστά το προϊόν, τότε ίσως είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε αυτή την ιδέα στο backburner προς το παρόν.

6. 
   

   
   Μάθετε αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός ειδικού συμβούλου. Εάν οι αρχικές έρευνές σας είναι ικανοποιητικές και σας επιτρέπουν να καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι το σχέδιο θα μπορούσε να είναι επικερδές, θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου για τη διαχείριση και διεξαγωγή της μελέτης σκοπιμότητας. Ανάλογα με τη φύση του έργου, μπορεί επίσης να χρειαστεί να ζητήσετε αναφορές από επαγγελματίες όπως οι μηχανικοί (για παράδειγμα αν θέλετε να διερευνήσετε τη σκοπιμότητα ενός έργου που βασίζεται σε δημόσια έργα).
   • Κοιτάξτε προσεκτικά το είδος του συμβούλου που χρειάζεστε και τα συμβουλευτικά του έξοδα. Θα πρέπει είτε να σιγουρευτείτε ότι εξοικονομούμε αρκετά για να καλύψουμε το κόστος της διαβούλευσης είτε, αν αυτά τα έξοδα ήταν πολύ υψηλά σε αυτό το στάδιο, εγκαταλείψτε τη μελέτη.
   • Η τελική έκθεση σχετικά με το έργο πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενική, ώστε να επιστήσει την προσοχή όλων όσων ζητάτε για το γεγονός ότι χρειάζεστε ένα όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστο αποτέλεσμα και ειδικότερα ότι δεν θέλετε να αναγκαστικά να πείτε τι θέλετε να ακούσετε, αλλά μάλλον τι είναι.

7. 
   

   
   Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα. Η διεξαγωγή μελέτης σκοπιμότητας μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία. Εάν η πρώτη σας ανάλυση αποδεικνύει ότι έχετε ένα καλό, πολύ κερδοφόρο έργο, αλλά πρέπει να κάνετε μερικές λεπτομερείς μελέτες, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εργασία γίνεται εγκαίρως.
   • Θέλετε η έκθεσή σας να έρθει στα χέρια δυνητικών επενδυτών, του προϊσταμένου σας ή του δημοτικού συμβουλίου μέχρι κάποια ημερομηνία; Εάν ναι, εργάζονται προς τα πίσω από την ημερομηνία λήξης, ενώ καθορίζουν αυστηρές προθεσμίες για την ολοκλήρωση της μεμονωμένης φάσης της μελέτης.

Μέρος 2 Ξεκινήστε μια μελέτη και μια ανάλυση αγοράς

1. 
   

   
   Μάθετε για την αγορά. Μόλις βεβαιωθείτε για τη βιωσιμότητα του έργου σας, πρέπει να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο για το πώς λειτουργεί η τρέχουσα αγορά σε σχέση με το προϊόν ή την υπηρεσία σας, εάν αλλάζει και πώς μπορείτε εύκολα να προσαρμοστείτε σε αυτήν. Αφού κάνετε τις πρώτες έρευνες σας στην αγορά, πρέπει να τις εμβαθύνετε τώρα.
   • Εάν ελπίζετε να μπορέσετε να πωλήσετε τις μαρμελάδες σας, πρέπει να συναντήσετε και να συζητήσετε με τους πωλητές και τους εμπόρους σχετικά με τις πηγές εφοδιασμού τους και τον κύκλο εργασιών που πραγματοποιούν. Για παράδειγμα, δείτε αν οι πωλητές στην αγορά των αγροτών είναι πρόθυμοι να σας πουν για την εμπειρία τους. Είναι που πωλούν μια πλήρους απασχόλησης, περιστασιακή δραστηριότητα ή απλά μια παράλληλη bizness;
   • Μπορεί να μπορείτε να στοχεύσετε ορισμένα τοπικά καταστήματα που θα ήθελαν να πουλήσουν τοπικά προϊόντα. Πρέπει να γνωρίζετε πόσο είναι η καλύτερη δυνατή πώληση τους ή εάν ο όγκος των πωλήσεων ενός συγκεκριμένου προϊόντος μειώνεται σε μια χρονική περίοδο ενός έτους. Για παράδειγμα, βιώνουν μια δραματική άνοδο στις πωλήσεις κατά τις διακοπές και μια πτώση τον Ιανουάριο; Πρέπει να διασφαλίσετε την εξέλιξη και τη συνέπεια των πωλήσεών σας.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες από το Παρατηρητήριο Δημόσιων Προμηθειών (OEAP). Μπορείτε να βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη ζήτηση για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, αναλύοντας τα αποτελέσματα της περιοδικής οικονομικής απογραφής της γαλλικής κυβέρνησης.
   • Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά ρωτιούνται για τις πωλήσεις τους, τον αριθμό των εργαζομένων, τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν και τους τύπους προϊόντων.
   • Μπορείτε να αναζητήσετε τα αποτελέσματα της πιο πρόσφατης οικονομικής απογραφής σε απευθείας σύνδεση και να προσαρμόσετε την έρευνά σας για να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον τομέα δραστηριότητάς σας, την αγορά και την ιδιαίτερη κοινότητα σας.

3. 
   

   
   Κάνετε έρευνες απευθείας με τους ανθρώπους. Ο καλύτερος τρόπος για να έχετε καλή πληροφόρηση σχετικά με τις ανάγκες του κοινού που στοχεύετε ή για τους πιθανούς καταναλωτές είναι να τους ρωτήσετε άμεσα, ενώ τους ζητάτε συγκεκριμένες ερωτήσεις.
   • Για παράδειγμα, ελέγξτε εάν οι πελάτες στις αγορές αγροτών είναι πρόθυμοι να συμμετάσχουν στις έρευνές σας ή να πάρουν συνέντευξη σχετικά με τις αγοραστικές τους συνήθειες, καθώς και τις προτιμήσεις τους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με αντάλλαγμα ένα δείγμα του προϊόντος σας.

4. 
   

   
   Οδηγείτε την αγορά με διάφορους τρόπους. Αντί να μιλάτε απευθείας σε όλους τους ανθρώπους, μπορείτε απλά να επιλέξετε και να συναντήσετε άτομα που είναι πιθανό να αγοράσουν τα προϊόντα σας ή για τα οποία το σχέδιό σας θα είναι επωφελές, στέλνοντας ερωτηματολόγια για να τα συμπληρώσετε ταχυδρομικώς. Αν το κάνετε, φροντίστε να επισυνάψετε έναν φάκελο με το προπληρωμένο τέλος ταχυδρομικών αποστολών, ώστε να μπορούν να σας απαντήσουν.
   • Ανάλογα με το κοινό σας, μπορεί να έχετε καλύτερα αποτελέσματα πραγματοποιώντας τις έρευνές σας τηλεφωνικά ή από. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με άτομα μέσω κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook και για μια ηλεκτρονική έρευνα.

5. 
   

   
   Προγραμματίστε προσεκτικά την έρευνά σας. Βεβαιωθείτε (ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγετε) να εξετάσετε σοβαρά τον πιθανό πελάτη σας, τις ανάγκες των ανθρώπων και τις επιθυμίες τους. Πάρτε το χρόνο να συνθέσετε τα λεπτομερή και ειδικά ερωτήματα που χρειάζονται για την έρευνά σας.
   • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πουλήσετε τις μαρμελάδες σας, βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε ποιος αγοράζει το προϊόν στο σπίτι του (για παράδειγμα, για τα παιδιά;).Ρωτήστε για το αγαπημένο άρωμά τους και αν θα ήθελαν επίσης να δοκιμάσουν νέες γεύσεις και πόσο θα είναι πρόθυμοι να ξοδέψουν για να δελεάσουν.
   • Ανακαλύψτε επίσης τι τους προσελκύει στο εμπορικό σήμα που χρησιμοποιούν σήμερα. Είναι το χρώμα, η συνέπεια, η ίδια η εταιρεία που το κάνει, κ.λπ .;

6. 
   

   
   Αναλύστε τις απαιτήσεις του ανταγωνισμού στην αγορά. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πόσο μοιράζονται οι κύριοι ανταγωνιστές σας και πόσο καιρό βρίσκονται σε αυτή τη θέση. Αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε την ικανότητά σας να αρπάξετε ένα σημαντικό μερίδιο της αγοράς.
   • Για παράδειγμα, εάν μάθετε ότι μια τοπική εταιρεία είναι ηγέτης στην αγορά παραγωγής μαρμελάδας και εάν τα αποτελέσματα των συνεντεύξεων και των ερευνών σας αποδείξουν ότι οι καταναλωτές είναι πολύ πιστοί σε αυτό το εμπορικό σήμα, πρέπει να εγκαταλείψετε αυτό το έργο και να σκεφτείτε την επόμενη ιδέα. .
   • Εάν δεν το έχετε κάνει, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες από την πιο πρόσφατη οικονομική απογραφή.

7. 
   

   
   Προσδιορίστε το δυνητικό μερίδιο αγοράς σας. Αφού καταλάβετε πώς οι ανταγωνιστές σας προσαρμόζονται στην αγορά, θα γνωρίζετε επίσης πώς να προσαρμόζεστε σε αυτήν. Θα πρέπει να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα της μελέτης σκοπιμότητας με αριθμούς και ποσοστά όσο το δυνατόν ακριβέστερα και να γνωρίζετε πώς να προσαρμόζεστε και να εξελίσσονται στην αγορά με την πάροδο του χρόνου.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να εξυπηρετήσετε το 10% εκείνων που θέλουν να αγοράσουν οργανικές μαρμελάδες; Πόσο ταιριάζει με το μέγεθος της μαρμελάδας που παράγει;

Μέρος 3 Εκτέλεση τεχνικών και οργανωτικών αναλύσεων

1. 
   

   
   Σκεφτείτε τη θέση του χώρου εργασίας σας. Μέρος της μελέτης σκοπιμότητας θα πρέπει να αφιερωθεί στη μελέτη της θέσης των επιχειρήσεων ψηφοφορίας.
   • Για παράδειγμα, θα χρειαστείτε ένα γραφείο που θα λειτουργεί ως κεντρικό γραφείο για τις διάφορες λειτουργίες ή τα έργα της επιχείρησής σας ή ίσως χρειαστεί να εγκατασταθείτε σε γη με συγκεκριμένες ιδιότητες, για παράδειγμα εάν σχεδιάζετε να χαλαρώσετε τον οπωρώνα σας για την αγάπη σου
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στο χώρο και τον εξοπλισμό που θα χρειαστείτε και αναζητάτε συμβάσεις μίσθωσης και τυχόν απαραίτητες εγκρίσεις.

2. 
   

   
   Αποφασίστε για τη δομή της εταιρείας ή της ομάδας σας. Εάν δεν είστε μόνοι στο να δοκιμάσετε το έργο, πρέπει να αποφασίσετε τι είδους βοήθεια περιμένετε από τους άλλους (εθελοντές ή πληρωμένοι). Πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά τις ακόλουθες ερωτήσεις.
   • Ποιες είναι οι ανάγκες του προσωπικού σας; Τι προσόντα χρειάζεστε για την ομάδα σας; Υπάρχουν ειδικοί άνθρωποι που προσλαμβάνουν ή προσλαμβάνουν ως εθελοντές; Πώς νομίζετε ότι οι απαιτήσεις στελέχωσης ενδέχεται να αλλάξουν κατά την εξέλιξη της επιχείρησης ή του έργου;
   • Θα χρειαστείτε ένα διοικητικό συμβούλιο; Ποια θα είναι τα προσόντα τους; Ποιος θα είναι στη θέση αυτή;

3. 
   

   
   Προσδιορίστε τους τύπους υλικών που θα χρειαστείτε. Αυτό είναι το βήμα που θα χρειαστεί να καταγράψετε και να μελετήσετε προσεκτικά όλα τα υλικά που θα χρειαστείτε σε κάθε στάδιο του έργου σας.
   • Ποια πρώτη ύλη θα χρειαστείτε; Από πού πρέπει να προέρχονται; Για παράδειγμα, θα θέλατε να αναπτύξετε όλο το φρούτο που χρειάζεστε; Ή, θα αγοράσετε χύμα από έναν άλλο αγρότη ειδικά στους νεκρούς; Πόση ζάχαρη και πηκτίνη χρειάζεστε τακτικά; Θα είστε υπεύθυνοι για την παράδοση των προϊόντων στους χονδρεμπόρους σας ή θα παραδοθούν στο σπίτι σας;
   • Εάν παράγετε κάτι με σκοπό την πώληση, θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε το υλικό που θα χρειαστείτε για τη συσκευασία και την παράδοση των προϊόντων σας. Επίσης, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε και είδη γραφείου.

4. 
   

   
   Προσδιορίστε το κόστος των υλικών. Καθώς ξεκινάτε λεπτομερείς μελέτες προϋπολογισμού στην επόμενη φάση της μελέτης σκοπιμότητας, φροντίστε να λάβετε υπόψη το κόστος των υλικών που θα χρειαστείτε και να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα.
   • Εξετάστε τη δυνατότητα σύγκρισης των τιμών των πρώτων υλών που χρειάζεστε από το ένα κατάστημα στο άλλο ή εάν θα χρειαστεί να προμηθευτείτε από έναν μόνο χονδρέμπορο.

5. 
   

   
   Επιλέξτε όλη την τεχνολογία που θα χρειαστείτε. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη νέα τεχνολογία, να ερευνήσετε τη διαθεσιμότητά της και να αναλύσετε την ικανότητά σας να μάθετε.
   • Για παράδειγμα, ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να ανοίξετε το δικό σας κατάστημα, αλλά θέλετε να πουλήσετε τα προϊόντα σας online, θα χρειαστείτε έναν καλό υπολογιστή, μια καλή κάμερα και ίσως λογισμικό διαχείρισης πληροφοριών για τα προϊόντα σας. τις παραγγελίες, τις χρεώσεις ή τις πληρωμές σας.

Μέρος 4 Διεξαγωγή οικονομικής ανάλυσης

1. 
   

   
   Ορίστε το αρχικό σας κεφάλαιο. Το σημαντικότερο μέρος της μελέτης σκοπιμότητας είναι η συμπλήρωση του λεπτομερούς προϋπολογισμού που πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος που θα πρέπει να διαχειριστείτε για την εταιρεία ή το έργο σας.
   • Για παράδειγμα, τι εξοπλισμό θα χρειαστεί να αγοράσετε ή να νοικιάσετε; Θα χρειαστείτε χώρο ή συγκεκριμένη κατασκευή; Θα χρειαστείτε ειδικό εξοπλισμό ή μηχανή; Προσδιορίστε ακριβώς πόσα θα κοστίσετε για να αγοράσετε όλα αυτά τα υλικά.
   • Τα έξοδα εκκίνησης είναι αυτά που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε για να ξεκινήσετε τη δραστηριότητα, αλλά αυτό δεν θα είναι τακτικά έξοδα που πρέπει να γίνουν όταν το έργο ή η εταιρεία έχει απογειωθεί.

2. 
   

   
   Εκτιμήστε το κόστος λειτουργίας σας. Αυτά είναι όλα τα κανονικά έξοδα που κάνετε κατά τη διάρκεια μιας ημέρας για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό περιλαμβάνει το ενοίκιο, τα υλικά, τους μισθούς για τους οποίους θα αναφέρετε τακτικά.

3. 
   

   
   Αξιολογήστε τις προβλέψεις εσόδων σας. Συγκρίνετε πληροφορίες από την αρχική σας έρευνα με την τρέχουσα τιμή των προϊόντων στην αγορά για να καθορίσετε την τιμή των υπηρεσιών ή των προϊόντων σας. Εμπνευσμένο όχι μόνο από το ποσοστό της αγοράς που αξιολογήσατε και το οποίο μπορείτε να αρπάξετε, αλλά και το κόστος παραγωγής και την τιμή πώλησης που έχετε ορίσει, θα καθορίσετε το προβλεπόμενο κέρδος σας.
   • Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη των πηγών εσόδων με την πάροδο του χρόνου. Για να το υπολογίσετε, ξεκινήστε με την καταχώριση των πάγιων δαπανών σας (τα σταθερά ποσά που πρέπει να εκταμιεύσετε τακτικά σε σχέση με τα ενοίκια, τους μισθούς, τα προμήθειες και άλλα). Στη συνέχεια, μπορείτε να υπολογίσετε τόσο συντηρητικές όσο και έντονες προβλέψεις σχετικά με την εξέλιξη των κερδών σας.
   • Το συντηρητικό μοντέλο βασίζεται σε λογική αύξηση και πιθανή αύξηση του σταθερού κόστους, ενώ το επιθετικό μοντέλο είναι πολύ πιο αισιόδοξο. Πόσο αναμένετε να αυξηθεί εάν η ζήτηση για τα προϊόντα σας αυξάνεται σταθερά και το κόστος λειτουργίας σας είναι σχετικά σταθερό;

4. 
   

   
   Αξιολογήστε το αποτέλεσμα που μπορείτε να κάνετε σε άλλα έργα. Δεν μπορείτε να σκεφτείτε την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, αλλά κάνετε μελέτες σκοπιμότητας για να δείτε τη σκοπιμότητα του έργου των δημοσίων έργων. Εάν συμβαίνει αυτό, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τα οικονομικά έσοδα. Αλλά θα πρέπει να αξιολογήσετε το γενικό ενδιαφέρον του έργου και το καλό που θα μπορούσε να κάνει στην κοινότητα.
   • Πόσα άτομα θα επωφεληθούν από τις υπηρεσίες σας; Και με ποια μέσα; Πρέπει να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από τις έρευνες σας για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις.
   • Εάν, για παράδειγμα, μελετάτε την κατασκευή ενός νέου πάρκου, θα πρέπει πρώτα να ρωτήσετε τους κατοίκους πόσο συχνά επισκέπτονται το πάρκο, γιατί επισκέπτονται και αν νομίζουν ότι θα μπορούν να επισκέπτονται το πάρκο πιο τακτικά αν το πάρκο ανακατασκευαστεί ή αν εγκαταστάθηκε νέο ειδικό πάρκο. Θα χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να αξιολογήσετε τον αντίκτυπο που θα έχει το έργο αυτό μακροπρόθεσμα στην πόλη.

5. 
   

   
   Προσδιορίστε τις πηγές χρηματοδότησής σας. Πρέπει να είστε σε θέση να γνωρίζετε πώς μπορείτε να καλύψετε όλες αυτές τις χρεώσεις μέσω αυτής της ενέργειας. Συγκεντρώστε όλες τις πηγές χρηματοδότησής σας και το εισόδημά σας.
   • Για παράδειγμα, έχετε κάποια εξοικονόμηση που θα μπορούσατε να αποσύρετε; Θα χρειαζόσασταν επενδυτές; Εάν ναι, έχετε ήδη τα εντοπίσει; Πρέπει να καταφύγετε σε δάνειο στην τράπεζα; Έχει εγκριθεί το έργο;

6. 
   

   
   Σφίξτε τους αριθμούς. Το τελευταίο βήμα στην οικονομική πλευρά του έργου σας είναι να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση κερδοφορίας.
   • Αφαιρέστε όλες τις καταχωρημένες δαπάνες από το εισόδημά σας για να διαπιστώσετε εάν θα είστε σε θέση να καλύψετε τις δαπάνες εκκίνησης και λειτουργίας και να είστε σε θέση να κάνετε κέρδος. Στη συνέχεια, θα μάθετε εάν το κέρδος θα είναι αρκετά υψηλό ή όχι.
   • Παρόλο που ο σκοπός του έργου δεν είναι να κάνει οικονομικό κέρδος, πρέπει να σφίξετε τα στοιχεία, λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για την επίτευξη αυτού του στόχου. Θα ωφεληθούν μακροπρόθεσμα πολλοί άνθρωποι από τα οφέλη του έργου για να το κάνουν ενδιαφέρον και κερδοφόρο;

Μέρος 5 Ολοκλήρωση μελέτης σκοπιμότητας

1. 
   

   
   Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα της μελέτης, πρέπει τώρα να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας.
   • Πληροφορίες ομάδας από τις έρευνές σας, στοιχεία που συλλέγονται από τα μέλη της ομάδας σας ή από τον σύμβουλο που προσέλαβε, τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό κλπ.

2. 
   

   
   Αρχικά, ρίξτε μια ματιά στις οικονομικές σας προβλέψεις. Το μεγαλύτερο πρόβλημα στις περισσότερες περιπτώσεις με την υλοποίηση ενός σχεδίου σχετίζεται με τη χρηματοδότηση. Αναλύστε με σοβαρότητα και ειλικρίνεια το ύψος του αναμενόμενου περιθωρίου κέρδους σας μετά την ίδρυση της εταιρείας και καθορίστε την πιθανότητα ότι αυτό το περιθώριο είναι ικανοποιητικό και ασφαλές.
   • Έχετε ένα οικονομικό μαξιλάρι αρκετά υψηλό για να αντιμετωπίσετε τις αναπόφευκτες κάμψεις; Για παράδειγμα, ακόμα κι αν είστε σε θέση να αγοράσετε νέο εξοπλισμό κουζίνας για την παραγωγή των μαρμελάδων σας, είναι πιθανό ότι σε κάποιο σημείο θα το επισκευάσετε. Ομοίως, γνωρίζετε αν η επιχείρησή σας θα επιβιώσει από το σκοτεινότερο έτος συγκομιδής;
   • Εάν η οικονομική σας ικανότητα είναι πολύ περιορισμένη, ακόμη και πριν να εξετάσετε αυτές τις απρόβλεπτες (όσο συχνά αναπόφευκτες), θα πρέπει πιθανώς να καθυστερήσετε την υλοποίηση.

3. 
   

   
   Συγκρίνετε την εκτίμηση του κέρδους σας με τις προσωπικές σας οικονομικές ανάγκες. Εάν σκέφτεστε να βιώσετε τους καρπούς της νέας επιχείρησής σας, θα πρέπει να έχετε ένα σκίτσο του προσωπικού σας προϋπολογισμού.
   • Μετά την εκτίμηση του κέρδους που μπορείτε να κάνετε από αυτήν την επιχείρηση, ελέγξτε αν θα μπορούσε να καλύψει τα προσωπικά σας έξοδα.
   • Επίσης, πρέπει να λάβετε υπόψη απρόσμενες δαπάνες, όπως την πληρωμή για έξοδα επισκευής αυτοκινήτων ή ιατρικών εξόδων.

4. 
   

   
   Σκεφτείτε το ανθρώπινο κόστος του έργου σας. Ακόμα και αν το ποσό φαίνεται να ταιριάζει, πρέπει να σκεφτείτε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε, πόση προσπάθεια και συγκέντρωση θα χρειαστείτε για την υλοποίηση αυτού του έργου. Είστε έτοιμοι, καθώς και η οικογένειά σας και τα μέλη της ομάδας σας για να αντιμετωπίσετε την πρόκληση;

5. 
   

   
   Αναλύστε τα αποτελέσματά σας. Λαμβάνοντας υπόψη όλους τους πιθανούς κινδύνους και οφέλη, νομίζετε ότι αυτό το σχέδιο είναι αρκετά ελπιδοφόρο για εσάς;
   • Ίσως να έχεις δοθεί ακριβώς το καθήκον να οργανώσεις τις μελέτες και ότι η απόφαση για την υλοποίηση του έργου προέρχεται από κάποιον άλλο. Ωστόσο, πρέπει να κάνετε τη δική σας ανάλυση βάσει των αποτελεσμάτων σας, ώστε να συμπεριλάβετε τα ευρήματά σας στην αναφορά.

6. 
   

   
   Γράψτε και διανείμετε την αναφορά. Μια μελέτη είναι άχρηστη αν δεν είναι στα χέρια που χρειάζεται. Πρέπει να ολοκληρώσετε αυτή την έκθεση σκοπιμότητας μόνο για χάρη σας, για να μάθετε αν η ιδέα σας ήταν εφικτή ή όχι.
   • Όποια και αν είναι η περίπτωση, θα πρέπει να οργανώσετε σωστά την παρουσίαση των αποτελεσμάτων σας για μελλοντική αναφορά, ώστε οι δωρητές σας να θέλουν επίσης να το γνωρίζουν.
   • Αν σας ζητηθεί να κάνετε αυτή τη μελέτη από κάποιον άλλο, από την εταιρεία σας ή από την τοπική κυβέρνησή σας, βεβαιωθείτε ότι αυτή η αναφορά φτάνει στο σωστό άτομο την κατάλληλη στιγμή.
   • Εάν είναι δική σας ευθύνη να αναφέρετε τα αποτελέσματα της έρευνάς σας, φροντίστε να τα παρουσιάσετε σωστά, ενώ προετοιμάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή μια οπτική προβολή, ώστε όλο το κοινό να μπορεί να ακολουθήσει με προσοχή και ενδιαφέρον τα διάφορα στάδια της μελέτης σας και να δούμε πώς έχετε φτάσει στο συμπέρασμά σας.