Περιεχόμενο
είναι ένα wiki, που σημαίνει ότι πολλά άρθρα γράφονται από διάφορους συγγραφείς. Για να δημιουργηθεί αυτό το άρθρο, συγγραφείς εθελοντών συμμετείχαν στην επεξεργασία και τη βελτίωση.Σε μια μορφή στο Excel, για παράδειγμα, είναι ενδιαφέρον να τοποθετήσετε αναπτυσσόμενες λίστες για να διευκολύνετε ή να πλαισιώσετε τις απαντήσεις που αναμένονται από διαφορετικούς χρήστες. Λάβετε υπόψη ότι η ρύθμιση μιας αναπτυσσόμενης λίστας αναδεικνύει την εμφάνιση ενός βέλους που δείχνει προς τα κάτω στα δεξιά του κελύφους. Κάνοντας κλικ σε αυτό το βέλος, θα κάνετε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές και θα πρέπει μόνο να επιλέξετε. Είναι πολύ γρήγορο να συνειδητοποιήσουμε και είναι μια εξοικονόμηση χρόνου για τους ανθρώπους που το χρησιμοποιούν.
στάδια
-
Ανοίξτε ένα φύλλο του Excel. Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή πηγαίνετε στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. -
Καταχωρίστε τα δεδομένα της μελλοντικής λίστας. Στην ίδια στήλη ή σειρά, γράψτε τα στοιχεία σε κάθε κελί για να ακολουθήσετε χωρίς να αφήσετε κενό κελί. Σημειώστε ότι η σειρά των στοιχείων στη μελλοντική αναπτυσσόμενη λίστα θα είναι η ίδια με τη σειρά με την οποία καταχωρείτε τα κελιά στα δεδομένα.- Μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα καθαρό υπολογιστικό φύλλο τη λίστα των δεδομένων από τη μελλοντική αναπτυσσόμενη λίστα σας. Μεταβείτε στην καρτέλα του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε. Καταχωρίστε τα δεδομένα σας στα διάφορα κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα σας. Κάντε δεξί κλικ και στο μενού conuel, πατήστε Ορίστε ένα όνομα. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, γράψτε το όνομα της λίστας σας στο λευκό χώρο που παρέχεται για αυτό το σκοπό και μετά κάντε κλικ στο OK. Έτσι, θα μπορείτε να προστατεύσετε ή ακόμα και να αποκρύψετε την καρτέλα για να αποτρέψετε τυχόν αλλαγές από τρίτο πρόσωπο.
-
Επιλέξτε τη θέση της μελλοντικής αναπτυσσόμενης λίστας σας. Στην επιλεγμένη καρτέλα, κάντε κλικ στο κελί όπου θα δείτε αργότερα την αναπτυσσόμενη λίστα σας. -
Πηγαίνετε στο longlet δεδομένα. Στην κορδέλα του φύλλου εργασίας του Excel 2007, επιλέξτε Longlet δεδομένα. -
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων. Εισπνοή δεδομένα σε ενότητα Εργαλεία δεδομένων, πατήστε το εικονίδιο Επικύρωση δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου με το ίδιο όνομα. -
Πηγαίνετε στο longlet επιλογές. Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε καρτέλα επιλογές, στη συνέχεια κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού άδεια και πατήστε κατάλογος. -
Επιλέξτε τα δεδομένα. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί στο τέλος του κουτιού για να ορίσετε το πηγήκαι επιλέξτε τα δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα σας στο μέλλον.- Μπορείτε απλά να εγγραφείτε στη ζώνη πηγή το όνομα της λίστας που προηγείται του σημείου ισότητας, εάν έχετε ορίσει την λίστα των δεδομένων σας.
-
Επιλέξτε τα κριτήρια από την αναπτυσσόμενη λίστα σας. Ενεργοποιήστε ή όχι το κιβώτιο Αγνοήστε εάν είναι άδειο ανάλογα με το αν αποδέχεστε ότι το κελί μπορεί να είναι κενό ή όχι. Ελέγξτε το κουτί Δροσιστική λίστα στο κελί. -
Πηγαίνετε στο longlet εισόδου. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων στο longlet εισόδου, ελέγξτε το κουτί Όταν είναι επιλεγμένο το κελί, μετά εισαγάγετε το τίτλος επιθυμητό και το εισόδου. Θα εμφανιστούν στη χρήση της αναπτυσσόμενης λίστας. -
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προειδοποίηση σφάλματος. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, αυτή η καρτέλα θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε ένα σφάλμα που ακολουθεί το στυλ επιλεγεί. Για να ξεκινήσετε, ελέγξτε το πλαίσιο Όταν πληκτρολογούνται μη έγκυρα δεδομένα. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να είναι δυνατή η εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων, αλλά dπροειδοποίηση ή δπληροφορίες εμφανίζεται, επιλέξτε ένα από αυτά από τη λίστα στυλ. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποκλείσετε την καταχώριση και να εμφανίσετε ένα με αυτό τον τρόπο, επιλέξτε στάση στην αναπτυσσόμενη λίστα στυλ. -
Ολοκλήρωση της δημιουργίας της αναπτυσσόμενης λίστας. Τώρα που έχετε ορίσει τους κανόνες για τη χρήση της αναπτυσσόμενης λίστας σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επικυρώσετε και να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας.