Περιεχόμενο
Σε αυτό το άρθρο: Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή στα WindowsUse a Mac
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να εκτυπώσετε μια διεύθυνση και να επιστρέψετε τη διεύθυνση σε ένα φάκελο. Αυτό είναι δυνατό με την έκδοση των υπολογιστών Word για Windows και την έκδοση για Mac.
στάδια
Μέθοδος 1 Χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή με Windows
- Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο άσπρο εικονίδιο σε σχήμα "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
-
Επιλέξτε Κενό έγγραφο. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και ανοίγει ένα νέο έγγραφο. -
Μεταβείτε στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στη μπλε κορδέλα στην κορυφή του παραθύρου του Word. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων στοιχεία αλληλογραφίας στη μπλε κορδέλα. -
Επιλέξτε φακέλους. η επιλογή φακέλους βρίσκεται στην ενότητα δημιουργήσετε από τη γραμμή εργαλείων, μέχρι το αριστερό άκρο του παραθύρου. -
Εισαγάγετε μια διεύθυνση αποστολής. Κάντε κλικ στο ε-υποπεδίο Διεύθυνση του παραλήπτη στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο θέλετε να στείλετε το φάκελο.- Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται.
-
Εισαγάγετε μια διεύθυνση επιστροφής. Κάντε κλικ στο ε-υποπεδίο Διεύθυνση αποστολέα στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια διεύθυνση επιστροφής. Για άλλη μια φορά, πρέπει να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στον φάκελο. -
Κάντε κλικ στο επιλογές. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και ανοίγει ένα νέο παράθυρο. -
Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές φάκελο. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου. -
Ξετυλίξτε το κιβώτιο Μέγεθος του φακέλου. Το κουτί Μέγεθος του φακέλου βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. -
Επιλέξτε ένα φάκελο μεγέθους. Κάντε κλικ στο μέγεθος του φακέλου σας στο αναπτυσσόμενο μενού. -
Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου. -
Επιλέξτε μια μέθοδο τροφοδοσίας. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις εικόνες για να επιλέξετε τη μέθοδο τροφοδοσίας του φακέλου στον εκτυπωτή. Αυτός είναι ο τρόπος που θα χρειαστεί να βάλετε τον φάκελο στον εκτυπωτή. -
Κάντε κλικ στο OK. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. -
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος. Ο εκτυπωτής σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Εάν δεν το πλένετε ακόμα, κάντε το πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. -
Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος εισάγεται σύμφωνα με την επιλεγμένη μέθοδο τροφοδοσίας. -
Κάντε κλικ στο εκτύπωση. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου φακέλους. Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η εκτύπωση.- Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εκτύπωση του φακέλου, προσπαθήστε να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες τιμές της μεθόδου τροφοδοσίας.
Μέθοδος 2 Χρησιμοποιήστε ένα Mac
-
Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Word σε σχήμα λευκού "W" σε σκούρο μπλε φόντο. -
Κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο. Αυτό θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο του Word.- Εάν δεν εμφανιστεί το παράθυρο του προτύπου κατά την εκκίνηση του Word, κάντε κλικ στο κουμπί OK αρχείο στη γραμμή μενού στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα στοιχεία αλληλογραφίας. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Word. -
Κάντε κλικ στο φακέλους. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή άκρη της γραμμής εργαλείων στοιχεία αλληλογραφίας. -
Καταχωρίστε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Κάντε κλικ στο ε-υποπεδίο Διεύθυνση του παραλήπτη στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το φάκελο.- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στον φάκελο.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση επιστροφής. Κάντε κλικ στο ε-υποπεδίο Διεύθυνση επιστροφής στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια διεύθυνση επιστροφής. Και πάλι, πρέπει να πληκτρολογήσετε ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στον φάκελο. -
Ελέγξτε το κουτί Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες ρυθμίσεις για τον εκτυπωτή σας.- Εάν το πλαίσιο έχει ήδη επιλεγεί, παραλείψτε αυτό το βήμα.
-
Κάντε κλικ στο Μορφή εκτύπωσης. η επιλογή Μορφή εκτύπωσης βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και ανοίγει ένα νέο παράθυρο. -
Επιλέξτε μια επιλογή εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε μια μέθοδο τροφοδοσίας του φακέλου για να καθορίσετε τη θέση του φακέλου στον εκτυπωτή.- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μέγεθος φακέλου σε αυτό το παράθυρο.
-
Κάντε κλικ στο OK. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. -
Κάντε κλικ στο OK. Αυτό είναι το κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου φάκελος. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης. -
Ελέγξτε τη διάταξη του φακέλου. Εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές τελευταίας στιγμής (για παράδειγμα το μέγεθος ή το σχήμα του φακέλου). -
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Εάν δεν το πλένετε ακόμα, κάντε το πριν προχωρήσετε. -
Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή. Ο φάκελος πρέπει να τοποθετείται σύμφωνα με την επιλεγμένη μέθοδο σίτισης. -
Εκτυπώστε το φάκελο. Κάντε κλικ στο μενού αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Η πίεση θα ξεκινήσει.
- Αν εκτυπώνετε πολλούς φακέλους για να τις στείλετε σε διαφορετικές διευθύνσεις, αφήστε ένα από τα κενά πεδία (για παράδειγμα, το πεδίο που είναι αφιερωμένο στη διεύθυνση αποστολής).
- Συνιστάται να κάνετε μια προκαταρκτική δοκιμή σε ένα φάκελο για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές.
- Ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε αρκετές διαμορφώσεις πριν βρεθείτε σε αυτό που σας ταιριάζει. Προσέξτε τη συμπεριφορά του εκτυπωτή σας και προσαρμόστε ανάλογα τους φακέλους σας.