Πώς να εξοικονομήσετε χρόνο

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Εξοικονομήστε χρόνο στην εργασία
• Μέθοδος 2 Εξοικονομήστε χρόνο με την τεχνολογία
• Μέθοδος 3 Εξοικονομήστε χρόνο στο σπίτι

Σε αυτό το άρθρο: Εξοικονομήστε χρόνο στη δουλειά Εξοικονομήστε χρόνο με την τεχνολογία Εξοικονομήστε χρόνο στο σπίτι13 Αναφορές

Όλοι θέλουμε περισσότερο χρόνο. Περισσότερος χρόνος για να χαλαρώσετε και να παίξετε αθλήματα, περισσότερο χρόνο για την οικογένεια και τους φίλους, αλλά και για τους εαυτούς μας. Υπάρχουν εκατοντάδες τρόποι εξοικονόμησης χρόνου όλη την ημέρα. Μην περιμένετε και ξεκινήστε να εξοικονομείτε χρόνο σήμερα!

στάδια

Μέθοδος 1 Εξοικονομήστε χρόνο στην εργασία

1. 
   

   
   Δώστε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές εργασίες. Αποφύγετε να βιαστείτε αργότερα για να τα τελειώσετε πρώτα με την αντιμετώπιση των πιο σημαντικών στοιχείων στην κορυφή της καθημερινής σας λίστας εργασιών. Θα έχετε την αίσθηση ότι έχετε δουλέψει καλά και δεν θα αισθανθείτε το βάρος του μεγάλου έργου σε αναμονή όταν διαχειρίζεστε τις μικρότερες εργασίες αργότερα την ημέρα, πράγμα που σας επιτρέπει να είστε πιο αποτελεσματικοί και να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο.
   • Τα πιο σημαντικά καθήκοντα δεν πρέπει να συγχέονται με τα πιο επείγοντα. Είναι ίσως άχρηστο να ολοκληρώσετε στις 11 το πρωί ένα βασικό έγγραφο που πρέπει να βρίσκεται στο γραφείο του προϊσταμένου σας το μεσημέρι, εάν οδηγεί σε κακή υπηρεσία. Μάθετε να διακρίνετε μεταξύ του επείγοντος και του σημαντικού.

2. 
   

   
   
   
   Αναθέστε καθήκοντα. Πρέπει να γνωρίζετε τις ιδιότητές σας και τις ικανότητες των συναδέλφων σας, προκειμένου να μπορείτε να μεταβιβάσετε σωστά. Μερικοί άνθρωποι είναι καλά σε αριθμούς, άλλοι ξέρουν πώς να γράψουν καλά. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την ποιότητα της εργασίας που γίνεται, γνωρίζοντας ποιος έχει τις συγκεκριμένες δεξιότητες για να ολοκληρώσει μια εργασία.
   • Να είστε έγκυροι, αλλά μην είστε υπερβολικά απαιτητικοί κατά την ανάθεση καθηκόντων. Δώστε στο άτομο που ζητάτε βοήθεια αυτό που είναι ειδικός και συγχαρητήρια για τη γνώση της σε ένα συγκεκριμένο τομέα.
   • Θυμηθείτε ότι και εσείς πρέπει να αποφορτίσετε περιστασιακά την επιπλέον εργασία κάποιου άλλου εάν αναθέσετε εργασίες.

3. 
   

   
   Ομαδοποιήστε ανάλογα καθήκοντα. Η καθημερινή εργασία των περισσότερων ανθρώπων αποτελείται από μικρά, συνεχή καθήκοντα που καταλήγουν να εξαπλώνονται και να τους εμποδίζουν να αντιμετωπίσουν τα μεγαλύτερα έργα της ημέρας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά συγκεντρώνοντάς τα μαζί και διαχειρίζοντάς τα σε παρτίδες.
   • Αφήστε κατά μέρος δύο μεγάλες χρονικές περιόδους και διαχειριστείτε όλα τα s σας ταυτόχρονα, αντί να απαντάτε κάθε είκοσι λεπτά. Θα επικεντρωθείτε περισσότερο στη δουλειά σας χωρίς να ανησυχείτε για αυτό.
   • Κάνετε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις σας ταυτόχρονα και τις γραφειοκρατικές σας εργασίες.

4. 
   

   
   
   
   Αφήστε την εργασία σας ταυτόχρονα. Όλοι φτάνουν περίπου την ίδια ώρα κάθε μέρα στο χώρο εργασίας, αλλά οι πολυάσχολες εργαζόμενοι συχνά μένουν αργά τη νύχτα στο γραφείο για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους. Η μέρα σχεδόν έρχεται στο τέλος όταν επιστρέψουν στην πατρίδα τους. Βάλτε ένα σημείο τιμής από κανονική ώρα και όχι πολύ αργά. Όταν μένετε αργότερα δεν θεωρείται πλέον, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ώρες γραφείου σας.
   • Καταστήστε σαφές στην υπηρεσία σας ότι δεν θα είστε ορατοί μετά από μια συγκεκριμένη ώρα κάνοντας λεπτές αναφορές. Πείτε στους συναδέλφους σας τι σκοπεύετε να κάνετε το βράδυ ή προειδοποιήστε τους ότι πρέπει να ανακάμψουν νωρίτερα από ό, τι χρειάζονται επειδή πρέπει να φύγετε εγκαίρως.

5. 
   

   
   Αποφύγετε περιττές συναντήσεις και άλλες συζητήσεις. Οι συνάδελφοι δεν είναι πάντα τόσο αποτελεσματικοί όσο θα θέλατε. Μην αφήνετε τα προβλήματά τους να γίνουν δικά σας. Να είστε σταθεροί και να πείτε στους πιο ομιλητές συναδέλφους σας ότι πρέπει να επιστρέψετε στην εργασία όταν έχουν εκφράσει την άποψή τους.
   • Μάθετε να λέτε όχι. Ας υποθέσουμε ότι είστε πολύ απασχολημένοι ή έχετε άλλες προτεραιότητες σε αναμονή εάν είστε προσκληθεί να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση που δεν νομίζετε ότι είναι πολύ σχετική.
   • Προτείνετε ένα "άλμα" σε μια συνάντηση για να ακολουθήσετε μόνο το μέρος που απαιτεί την παρουσία σας. Οι συνάδελφοί σας μπορεί να μην εκτιμούν την άρνησή σας, αλλά θα σας σεβαστούν για την επαγγελματική σας ηθική.
   • Ορίστε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για τη συνάντηση, για παράδειγμα είκοσι λεπτά, αν θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τη συνάντηση στο γραφείο σας, όπου έχετε τη δύναμη ή το δικαίωμα να τερματίσετε όταν είναι απαραίτητο.

Μέθοδος 2 Εξοικονομήστε χρόνο με την τεχνολογία

1. 
   

   
   Οργανώστε το γέλιο σας. Οι σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν πληθώρα λύσεων για να διατηρείτε το e-mail σας καθαρό και τακτοποιημένο. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία φιλτραρίσματος του παροχέα σας, μπορείτε να περιορίσετε το χρόνο που περνάτε να ψάχνετε γύρω από το ψάξιμο και δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε σε έναν ωκεανό ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Το Gmail, το Outlook και άλλες υπηρεσίες θα έχουν παρόμοια φίλτρα για να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο.
   • Αποτρέψτε την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το δίκτυό σας, αναγνωρίζοντάς τα αμέσως και διαγραφόμενα από τον πάροχο υπηρεσιών
   • Έχετε όλοι οι επαγγελματίες σας να στείλουν αυτόματα στους αντίστοιχους φακέλους.
   • Ορίστε ομάδες για καθεμία από τις κατηγορίες σας, όπως οι αγαπημένες σας ή τα νέα σας που σχετίζονται με μια διαδικτυακή κοινότητα χρηστών. Μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε χρόνο μηδέν!

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης. Αυτό μπορεί να φαίνεται τετριμμένο, αλλά μόλις εξοικειωθείτε με αυτά ή μερικά από αυτά, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Εξοικονομήστε πολύ χρόνο γνωρίζοντας τις πιο συνηθισμένες συντομεύσεις στο πληκτρολόγιό σας και βρίσκοντας εκείνες που μπορούν να σας βοηθήσουν στην εργασία σας, είτε χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows είτε προτιμάτε υπολογιστή Mac.
   • Οι πιο συνηθισμένες συντομεύσεις στα Windows περιλαμβάνουν: Ctrl + C (αντιγράψτε ένα επιλεγμένο στοιχείο), Ctrl + V (επικολλήστε ένα επιλεγμένο στοιχείο) και Ctrl + Z (ακυρώστε μια ενέργεια)
   • Για χρήστες Mac που θέλουν να χρησιμοποιούν τις ίδιες συντομεύσεις, απλώς αντικαταστήστε το κλειδί Ctrl από το πλήκτρο εισαγωγής.

3. 
   

   
   Περιορίστε το χρόνο που ξοδεύετε στα κοινωνικά δίκτυα. Είναι εύκολο να γυρίσετε σε ένα κοινωνικό δίκτυο όταν ένα προφίλ σας οδηγεί σε άλλο και ούτω καθεξής. Το Διαδίκτυο είναι γεμάτο με πράγματα που θα αποσπούν την προσοχή σας από αυτό που πραγματικά έχει σημασία στη ζωή. Μην αποστασιοποιείτε. Ορίστε μια προθεσμία για τα αποσπάσματά σας στα κοινωνικά δίκτυα. Προσπαθήστε να κρατήσετε μια ώρα ή μισή ώρα την ημέρα. Αφήστε κατά μέρος κάθε βράδυ μια χρονοθυρίδα ή απολαύστε το σερφάρισμα στο χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια του διαλείμματος.
   • Σκεφτείτε να ακολουθήσετε λιγότερους ανθρώπους στο Instagram και σε άλλα κοινωνικά δίκτυα. Με αυτόν τον τρόπο, θα σπαταλάτε λιγότερο χρόνο.
   • Κάντε μικρά βήματα για να αποφύγετε τα κοινωνικά δίκτυα. Μην το χρησιμοποιείτε ενώ τρώτε ή όταν είστε στο κρεβάτι.
   • Ενθαρρύνετε επίσης τους φίλους σας να περιορίσουν τη χρήση των κοινωνικών δικτύων. Θα εκπλαγείτε από την ταχύτητα με την οποία θα βρείτε άλλους τρόπους να μείνετε σε επαφή.

4. 
   

   
   Παρακολουθήστε τηλεόραση λιγότερο συχνά Η επέκταση στον καναπέ για να διορθώσετε τη μικρή οθόνη μπορεί να είναι μια καλή χαλάρωση μετά από μια κουραστική μέρα, αλλά δεν είναι ένας πολύ παραγωγικός τρόπος να περάσετε το χρόνο. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον ελεύθερο χρόνο σας αφαιρώντας τα βράδια σας παρακολουθώντας τηλεόραση. Μπορείτε να πάτε για να ακυρώσετε την συνδρομή σας μέσω καλωδίου. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα και θα σας δώσει περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρότερα βήματα, όπως να παρακολουθείτε μόνο μία έως δύο εμφανίσεις την εβδομάδα, μεταξύ των αγαπημένων σας.
   • Επωφεληθείτε από τις τεχνικές εγγραφής που έχετε στη διάθεσή σας και εξοικονομήστε χρόνο εξαλείφοντας τις υποδοχές διαφημίσεων κατά τη διάρκεια εκπομπών που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς.
   • Κάνετε κάτι άλλο ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση. Μια εκπομπή δεν δίνει πάντα την προσοχή σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μπορείτε να κάνετε κάποιο καθαρισμό ή σιδέρωμα όταν παρακολουθείτε τηλεόραση.

Μέθοδος 3 Εξοικονομήστε χρόνο στο σπίτι

1. 
   

   
   Μαγειρέψτε πιο αποτελεσματικά. Ξοδεύουμε πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι είναι απαραίτητο για την προετοιμασία των γευμάτων. Ο τρόπος που μαγειρεύετε θα κάνει μεγάλη διαφορά στο να κερδίζετε λίγο χρόνο κάθε μέρα. Θα πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε τα ψώνια σας. Κάνε μια λίστα με όλα όσα χρειάζεσαι και κολλήσεις σε αυτό. Δοκιμάστε να ψωνίσετε σε ώρες εκτός αιχμής και προγραμματίστε όλα τα εβδομαδιαία μενού σας, συμπεριλαμβανομένου του μεσημεριανού γεύματος και του δείπνου. Έτσι, δεν θα χάσετε χρόνο αργότερα αγοράζοντας αυτό που σας λείπει για την προετοιμασία ορισμένων γευμάτων.
   • Κάνετε μεγάλες ποσότητες από τα αγαπημένα σας πιάτα και τα παγώστε.Μπορείτε να απολαύσετε το πλεόνασμα των αγαπημένων σας πιάτων αργότερα μέσα στην εβδομάδα χωρίς να περάσετε το μαγείρεμα του χρόνου. Τα πιάτα ζυμαρικών, οι σούπες, τα βότανα και άλλα κατσαρόλα είναι ιδανικές συνταγές για μεγάλες ποσότητες.
   • Κρατήστε ένα δοχείο στον πάγκο εργασίας σας ως κάδο απορριμμάτων κατά την προετοιμασία ενός πιάτου. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο διασώζοντας τον εαυτό σας τις συνεχείς αποστολές και βήματα στην καταιγίδα απορριμμάτων, ρίχνοντας τα σκουπίδια σας σε αυτό το δοχείο και να τα αδειάσετε μια για πάντα στο τέλος, όταν τελειώσετε, πράγμα που κάνει τον καθαρισμό ευκολότερο!

2. 
   

   
   Εξοικονομήστε χρόνο καθαρισμού. Ο καθαρισμός φαίνεται να είναι μια ατελείωτη εργασία, καθώς η νέα βρωμιά δεν σταματά να συσσωρεύεται και η σκόνη επιστρέφει συστηματικά. Επιτεθείτε αποτελεσματικά σε αυτό το έργο και μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να έχετε καθαρό εσωτερικό χώρο. Ένας εξαιρετικός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να καθαρίσετε σε ένα τράνταγμα. Μην περάσετε περισσότερο από 10 λεπτά βάζοντας μακριά ρούχα, πιάτα ή περιοδικά που σέρνουν και βάζουν τα πάντα στη θέση του. Κάντε το κάθε μέρα, πράγμα που θα σας εξοικονομήσει από το να ξοδέψετε πολύ χρόνο καθαρισμού προσεκτικά. Θυμηθείτε ότι όλα έχουν τη θέση τους και υπάρχει ένα μέρος για όλα. Ακολουθήστε αυτό το ρητό για να κρατήσετε το σπίτι σας καθαρό και δεν θα χάσετε χρόνο ψάχνοντας τα κλειδιά σας στη μέση ενός χάος.
   • Εργαστείτε πάνω και κάτω όταν καθαρίζετε πιο συγκεκριμένα. Η σκόνη πέφτει στο έδαφος όταν ξεκινάτε από πάνω. Περάστε το κενό τελευταίο.
   • Καθαρίστε όσο πηγαίνετε. Θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κάνοντας αμέσως τα καθήκοντα που έρχονται, είτε για να κάνετε το κρεβάτι σας μετά το πρωινό είτε για να καθαρίσετε την βουτιά όταν μαγειρεύετε. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στο μπάνιο και στην κουζίνα, όπου η αφαίρεση των εδαφών ή οι διαρροές αμέσως πριν σκληρυνθούν θα σας διευκολύνουν να καθαρίζετε ταχύτερα.

3. 
   

   
   Διαχειριστείτε τα οικονομικά σας ταυτόχρονα. Μπορεί να είναι περίπλοκο και αρκετά εθιστικό για να πληρώσει τους λογαριασμούς και να κάνει τραπεζικές συναλλαγές αν δεν γίνει σωστά. Μπορείτε να αποφύγετε τη σύγχυση και να εξοικονομήσετε χρόνο για να διορθώσετε λάθη φροντίζοντας ταυτόχρονα τους λογαριασμούς και τα οικονομικά σας.
   • Συνδυάστε τους λογαριασμούς σας όσο καλύτερα μπορείτε. Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας και ζητήστε από τον σύμβουλό σας έναν τρόπο να πραγματοποιήσετε πληρωμές χύμα. Είναι αρκετά συνηθισμένο για συνδρομές μέσω καλωδίου, τηλεφώνου και διαδικτύου.
   • Αποδεχτείτε την αυτόματη χρέωση των λογαριασμών σας στο λογαριασμό σας. Πολλά τραπεζικά ιδρύματα μπορούν να σας προσφέρουν αυτήν τη λύση, η οποία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να εξαλείψει τον διπλό φόβο της πληρωμής εγκαίρως.
   • Ο εργοδότης σας πρέπει λογικά να σας προσφέρει μια αυτόματη μεταφορά του μισθού σας στο λογαριασμό σας, πράγμα που σας εξοικονομεί ένα πέρασμα στην τράπεζα για να καταθέσετε την επιταγή.

4. 
   

   
   Ξεκινήστε τη μέρα σας με τις αποτελεσματικές πρωινές συνήθειες. Μην κάνετε το λάθος να ξυπνάτε την τελευταία στιγμή και να αγωνίζεστε για να είστε έτοιμοι. Πάρτε απλά βήματα με την προετοιμασία της ημέρας πριν από την στολή σας και το γεύμα σας την επόμενη μέρα. Σκεφτείτε να κάνετε ένα γρήγορο ντους και να προετοιμάσετε ένα λιγότερο περίπλοκο πρωινό. Ένα μπαρ σιτηρών και ένας καφές είναι σχεδόν χρονοβόρα.
   • Επωφεληθείτε από το σύστημα προγραμματισμού πριν από την καφετιέρα σας, ώστε να μην κάνετε τον κόπο να το ξεκινήσετε το πρωί.
   • Αγνοήστε τα εργαλεία τεχνολογίας ενώ προετοιμάζετε. Μην τα ελέγχετε προτού πάτε στη δουλειά, γιατί θα σας αποσπούν ακόμα την προσοχή. Μην χρησιμοποιείτε το σύστημα κουδουνίσματος στο ξυπνητήρι σας.
   • Ανοίξτε τα παραθυρόφυλλα και αφήστε το σε φυσικό φως. Είναι καλό για τον εγκέφαλό σας και τους κιρκαδικούς ρυθμούς σας να εκτίθενται στο ηλιακό φως, το οποίο φυσικά θα σας ξυπνήσει.