Περιεχόμενο
- στάδια
- Μέρος 1 Γνωρίζοντας πότε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά
- Μέρος 2 Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας
- Μέρος 3 Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας
Η αγορά εργασίας είναι πολύ ανταγωνιστική αυτές τις μέρες. Προκειμένου να επιλεγεί η συνοδευτική επιστολή σας, πρέπει να κάνετε τα πάντα για να αυξήσετε τις πιθανότητες προσέλκυσης μιας συνέντευξης.Όταν ένας γνωστός υπάλληλος, προμηθευτής ή πελάτης μιας εταιρείας συστήνει να υποβάλετε αίτηση για μια θέση, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο όφελος που θα κερδίσετε από την συμπερίληψη αυτών των πληροφοριών στη συνοδευτική επιστολή. Αν αυτό είναι ένα σημαντικό πρόσωπο, συμπεριλαμβανομένης της στη συνοδευτική επιστολή σας, θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη με τον διαχειριστή μίσθωσης. Το τέχνασμα είναι να έχετε μια καλή αναφορά και να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε πραγματικά να επωφεληθείτε από τη σχέση σας.
στάδια
Μέρος 1 Γνωρίζοντας πότε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά
- Προσδιορίστε την τιμή αναφοράς. Οι παραπομπές είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές πρακτικές πρόσληψης που χρησιμοποιούν οι εργοδότες. Οι αναφορές διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη ατόμων στην αγορά εργασίας σήμερα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εργοδότες αισθάνονται πιο σίγουροι για την πρόσληψη σε κάποιον που έχει καλή σχέση με έναν από τους σημερινούς υπαλλήλους του. Έχοντας μια σταθερή αναφορά μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα κατά την υποβολή αίτησης για θέσεις εργασίας.
-
Διαχειριστείτε το δίκτυό σας. Για να απολαύσετε τα οφέλη από την παραπομπή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις τρέχουσες σχέσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε καλές σχέσεις με τους ανθρώπους στο επαγγελματικό και κοινωνικό σας δίκτυο. Οι πιο προφανείς υποψήφιοι που μπορούν να χρησιμεύσουν ως σημείο αναφοράς είναι αυτοί που συναντήσατε κατά τη διάρκεια της καριέρας σας ως πρώην αφεντικά ή συναδέλφους. Μάθετε πού εργάζονται και πού βρίσκονται.- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο για να βρείτε αναφορές. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε επαφές από οργανισμούς αποφοίτων, κοινωνικά δίκτυα και επαγγελματικές οργανώσεις. Ωστόσο, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το προφίλ σας Linked-in είναι ενημερωμένο ώστε οι δυνητικοί υπάλληλοι να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να σας βρουν.
-
Ζητήστε από κάποιον να σας παραπέμψει. Αφού εντοπίσει κάποιον που θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως αναφορά, προσεγγίστε την με σεβασμό και με αυτοπεποίθηση. Να είστε όσο το δυνατόν πιο άμεσος, εκθέτοντας την επιθυμία σας. Ενημερώστε την επαφή σας για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, τον υπεύθυνο προσλήψεων για τον οποίο σκέφτεστε να στείλετε την επιστολή σας και το γεγονός ότι θα θέλατε να αναφέρετε το όνομα των επαφών σας στη συνοδευτική σας επιστολή. Μπορείτε να κάνετε αυτό το αίτημα αυτοπροσώπως, τηλεφωνικά ή από.- Όποια και αν είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείτε, βεβαιωθείτε ότι είναι επαγγελματική και προσωπική. Εάν επιλέξετε να κάνετε το αίτημά σας, θα πρέπει να το δηλώσετε ως εξής: "Αγαπητέ Lorenzo, χαίρομαι ιδιαίτερα που σας γνώρισα στην ετήσια συνάντηση στην οποία παρέστησαν άλλοι εργαζόμενοι. Μου άρεσε πραγματικά η συνομιλία μας! Αυτή τη στιγμή ψάχνω για μια νέα θέση και σκέφτηκα ότι άκουσα ότι η εταιρεία σας θέλει να καλύψει μια διοικητική θέση. Μου ενδιαφέρει πολύ αυτή η δουλειά και νομίζω ότι θα ήταν καλό για μένα. Θα θέλατε να σας αναφέρω; Θα ήθελα να αναφέρω το όνομά σας στη συνοδευτική επιστολή σας, αν δεν σας πειράζει. "
-
Βεβαιωθείτε ότι η επαφή σας γνωρίζει ότι είναι η αναφορά σας. Μετά την ολοκλήρωση της πρώτης αίτησης, θα αρχίσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Καθώς προετοιμάζετε τη συνοδευτική σας επιστολή, διατηρείτε πάντα σε επαφή με το πρόσωπο στο οποίο αναφέρεστε. Όχι μόνο αυτό θα βοηθήσει την επαφή σας να θυμάται ότι έχει συμφωνήσει να σας βοηθήσει, αλλά θα σας καθησυχάσει επίσης ότι γνωρίζει ότι είστε σοβαροί για την πρόθεσή σας να υποβάλετε αίτηση για τη δουλειά. Για άλλη μια φορά, μπορείτε να λάβετε αυτήν την επιβεβαίωση αφήνοντάς τον ένα μέσω τηλεφώνου ή μέσω.- Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να έχετε επιβεβαίωση μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να πείτε: "Γεια σας Lorenzo. Ήθελα μόνο να σας ενημερώσω ότι τελειώνω τη συνοδευτική επιστολή μου για την κενή θέση στην εταιρεία σας. Θα ήθελα να έχω επιβεβαίωση ότι δεν σας πειράζει αν αναφέρω το όνομά σας ως αναφορά. Εκτιμώ πραγματικά τη βοήθειά σας. "
-
Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας γνωρίζει τους κατάλληλους ανθρώπους στον δυνητικό εργοδότη σας. Αν το άτομο που θα πρέπει να διαβάσει την επιστολή δεν καταφέρει να αναγνωρίσει την αναφορά σας τότε η χρήση αυτών των πληροφοριών δεν θα έχει πλέον αξία. Να είστε βέβαιος να πείτε την επαφή σας όταν τους ζητάτε να σας παραπέμπουν ποιος είναι ο διαχειριστής προσλήψεων και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχουν καλές σχέσεις. -
Μάθετε αν είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά. Παρόλο που αυτές οι σχέσεις είναι σημαντικές, δεν θα σας βοηθήσουν αν τους κακοποιήσετε ή προσπαθήσετε να τις εκμεταλλευτείτε. Μην ζητάτε κάποιον να είναι ο διαιτητής σας εάν δεν είστε πραγματικά κατάλληλος για τη θέση που θέλετε. Η αποτελεσματικότητα του προγράμματος χορηγίας έγκειται στο γεγονός ότι οι άνθρωποι προτείνουν μόνο όσους νομίζουν ότι μπορούν να εκτελέσουν την λειτουργία τους. Μην εκμεταλλευτείτε την ευγένεια κάποιου κάνοντας αίτηση για μια θέση για την οποία δεν έχετε τα προσόντα. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα κλίμα εμπιστοσύνης μεταξύ σας μέχρι να μπορέσει να σας συστήσει με σιγουριά.
Μέρος 2 Γράψτε τη συνοδευτική επιστολή σας
-
Επικεντρωθείτε στην επαφή σας στην εισαγωγή. Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας είναι εξαιρετικά σημαντική επειδή καθορίζει τον τόνο του υπόλοιπου γράμματος. Με την πρώτη αναφορά στην αναφορά σας, διαχωρίζετε αυτόματα από άλλους υποψηφίους. Και επηρεάζετε τον διαχειριστή μίσθωσης, δημιουργώντας έναν σύνδεσμο που δείχνει ότι έχετε και οι δύο τώρα κάτι κοινό (γνωρίζετε το ίδιο άτομο). Αυτό θα κάνει τον διαχειριστή να σας θυμάται καθώς εξελίσσεται η διαδικασία πρόσληψης. -
Να είστε λίγο πιο σαφής σχετικά με τη σχέση σας. Αντί να αναφέρετε απλώς το όνομα του ατόμου, φροντίστε να εξηγήσετε τον τύπο της σχέσης που σας συνδέει. Εξηγήστε ρητά πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο, πώς τον γνωρίζετε και ποιος σας συνέστησε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση. Αυτό θα δείξει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι η αναφορά σας είναι σταθερή.- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ο διευθυντής πωλήσεων Mary Smith σας συνέστησε να υποβάλω αίτηση για αυτή τη θέση. Συναντήσαμε στην Εκτελεστική Επιτροπή του Συνδέσμου Διευθυντών Επιχειρήσεων και περάσαμε πέντε χρόνια σε διάφορα έργα για λογαριασμό του οργανισμού. "
-
Επικεντρωθείτε στα προσόντα σας. Το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να παρέχει μια αρκετά ολοκληρωμένη περιγραφή των δεξιοτήτων σας. Η συνοδευτική επιστολή είναι μια ευκαιρία να πείτε πως οι ικανότητές σας είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για τη δουλειά. Επιλέξτε δύο ή τρεις από τις πιο κατάλληλες ικανότητές σας και αναπτύξτε τους στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας.- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: «Διακρίνομαι στη διαπροσωπική επικοινωνία, είμαι σήμερα υπεύθυνος για τη διοίκηση μιας ομάδας περίπου επτά ατόμων και έχω την αποστολή να τους δώσω προφορικά σχόλια. "
-
Επίδειξη και κατανόηση των αναγκών του εργοδότη σας. Οι διαχειριστές προσλήψεων θέλουν να γνωρίζουν ότι γνωρίζετε τι περιμένουν από τους νεοεισερχόμενους. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διατύπωση της προσφοράς εργασίας. Οι εταιρείες θα είναι γενικά κάπως ακριβείς όσον αφορά την ανάπτυξη των όρων που πρέπει να πληρούνται.- Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εκφράσετε την κατανόησή σας είναι να γράψετε κάτι όπως: "Έχετε δηλώσει στη δημοσίευσή σας ότι θέλετε να βελτιώσετε το πρόγραμμα εκπαίδευσης των εργαζομένων σας. Έχω σημαντική εμπειρία στον τομέα αυτό και μάλιστα κατάφερα να αναπτύξω αρκετές μεθόδους κατάρτισης που θα ήταν πολύ χρήσιμες για τον οργανισμό σας. "
-
Πέστε γιατί θέλετε αυτή τη δουλειά. Τελειώστε με μια σταθερή δήλωση για το γιατί νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για τη δουλειά. Είναι επίσης μια καλή στιγμή να πείτε γιατί θέλετε να κρατήσετε αυτή τη θέση. Κάτι τέτοιο θα αποδείκνυε ότι κάνατε τις έρευνες σας και πραγματικά θέλατε να προσληφθείτε. Να είστε σαφείς για το λόγο που σας ενδιαφέρει τόσο η δουλειά όσο και η εταιρεία.- Το παράδειγμα μιας καλής δήλωσης μπορεί να είναι: "Είμαι πολύ ενθουσιασμένος για αυτή την ευκαιρία επειδή ψάχνω για μια νέα επαγγελματική πρόκληση και τρέχοντας το εκπαιδευτικό σας πρόγραμμα είναι κάτι που εγώ μπορεί να κάνει με αυτοπεποίθηση. Επιπλέον, ο οργανισμός σας έχει τη φήμη ότι έχει μια καλή εταιρική κουλτούρα που νομίζω ότι θα ήταν τέλεια για την ισχυρή προσωπικότητά μου. "
Μέρος 3 Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας
-
Επεξεργαστείτε τη συνοδευτική επιστολή Η συνοδευτική επιστολή είναι η πρώτη εντύπωση που αφήνετε στον αναγνώστη σας. Έτσι βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζει την προσωπικότητα και τις δεξιότητές σας με τον καλύτερο τρόπο. Ελέγξτε πρώτα για λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Βεβαιωθείτε ότι σέβεστε όλους τους κανόνες της γαλλικής γλώσσας. Διορθώστε όλες τις βλάβες ή τις ανεπαρκώς διατυπωμένες φάσεις. Στη συνέχεια, ελέγξτε τα περιεχόμενα του γράμματος. Εδώ θα ελέγξετε αν έχετε καλύψει με σαφήνεια και ακρίβεια όλα τα σημεία στα οποία θα θέλατε να εστιάσετε. Βεβαιωθείτε ότι είστε σίγουροι και καλλιεργημένοι όταν εκθέτετε τις δεξιότητές σας. -
Βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε όλα τα στοιχεία της εφαρμογής. Διαβάστε προσεκτικά την προσφορά εργασίας. Μερικές φορές οι εργοδότες θα καθορίσουν τα πρόσθετα κομμάτια που θα θέλατε να στείλετε. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για τη θέση γραφίστας, ο εργοδότης θα μπορούσε να ζητήσει να έχετε το χαρτοφυλάκιο της εργασίας σας για να μπορείτε να εκτιμήσετε την εργασία σας. Ή αν ψάχνετε για μια δουλειά που απαιτεί πολλή γραφή, ο μελλοντικός εργοδότης μπορεί να ζητήσει τη σύνταξη αντιγράφων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαιτήσεις. -
Λάβετε επαφή με τον άνθρωπο των πόρων σας. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την αίτησή σας, ακολουθήστε την αναφορά σας. Έχει δύο λόγους στην πραγματικότητα. Πρώτον, του θυμίζει ότι ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να τον καλέσει να σας ρωτήσει, που θα του επιτρέψει να είναι έτοιμος. Δεύτερον, είναι μια καλή ευκαιρία να τον ευχαριστήσω που δεχθήκατε να σας αναφερθώ. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του τηλεφωνικά, προσωπικά ή από.- Αν σκέφτεστε να γράψετε σε αυτόν, μπορείτε να πείτε: "Αγαπητέ Lorenzo, σας ευχαριστώ για άλλη μια φορά που συμφωνείτε ότι είμαι ο διαιτητής μου. Ήθελα μόνο να σας ενημερώσω ότι πρόκειται να στείλω την επιστολή μου στον Marc ο οποίος εργάζεται στην εταιρεία σας. Σας στέλνω ένα αντίγραφο για τις πληροφορίες σας. "
-
Επανεξετάστε τη συνοδευτική σας επιστολή μια τελευταία φορά. Ας ελπίσουμε ότι θα έχετε χρόνο να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να απομακρυνθείτε από το γράμμα για λίγο. Επιστρέψτε τώρα και κάντε την τελευταία επανάληψη. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να το διαβάσετε δυνατά, να το εκτυπώσετε και να το διορθώσετε με ένα στυλό ή να ζητήσετε από έναν φίλο να το διαβάσει για εσάς. Αποφύγετε τη χρήση παθητικής φόρμας ή φουσκωτών φράσεων.- Αναθεωρήστε όλες τις φράσεις όπως "Το μεγάλο έργο έγινε από εμένα". Δοκιμάστε κάτι σαν: "κατάφερα να αναθεωρήσω πλήρως το εγχειρίδιο εκπαίδευσης πριν από την προθεσμία. "
- Όταν προσεγγίζετε πιθανές παραπομπές, επιδεικνύετε θετικότητα και επαγγελματισμό.
- Μην χάσετε τις λεπτομέρειες.
- Να είστε προσεκτικοί για νέες ευκαιρίες.
- Δεδομένου ότι είστε υποψήφιος για αυτή τη θέση, θυμηθείτε να διατηρήσετε τη σχέση σας φρέσκια. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να συνδέεστε στο δίκτυο, ώστε να μπορείτε γρήγορα να τραβήξετε προσφορές εργασίας και να έχετε περισσότερες αναφορές. Συμμετέχετε τακτικά σε επαγγελματικές συναντήσεις στην περιοχή σας ή σε συλλόγους σχέσεων.