Πώς να συνομιλήσετε κάποιον

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Να είστε έτοιμοι να αξιολογήσετε τον υποψήφιο
• Μέθοδος 2 Διεξαγωγή της συνέντευξης
• Μέθοδος 3 Αποτελεσματικές στρατηγικές προσλήψεων

Σε αυτό το άρθρο: Να είστε προετοιμασμένοι να αξιολογήσετε τον υποψήφιο.

Η διεξαγωγή συνέντευξης εργασίας δεν είναι κάτι που πρέπει να πάρετε ελαφρά. Η στρατολόγηση του λάθους μπορεί να είναι ένας πραγματικός πονοκέφαλος - ακριβός - γι 'αυτό είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη συντήρησή σας για να αφαιρέσετε αποτελεσματικά τους καλούς κόκκους από την ετικέτα. Κάνοντας έρευνα σχετικά με τον υποψήφιο, ζητώντας τις σωστές ερωτήσεις και δημιουργώντας μια φιλική σχέση μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια σαφή εικόνα του εάν το άτομο ταιριάζει στην εργασία. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε με επιτυχία κάποιος.

στάδια

Μέθοδος 1 Να είστε έτοιμοι να αξιολογήσετε τον υποψήφιο

1. 
   

   
   Κάνετε κάποια έρευνα στο παρασκήνιο. Έχετε ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή που είναι πραγματική. Ακόμη και πριν ο υποψήφιος εισέλθει στο γραφείο σας, αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τις πληροφορίες που σας έχει δώσει. Η αγορά εργασίας είναι δύσκολη και δεν είναι αδιανόητο οι υποψήφιοι να διακοσμήσουν το βιογραφικό τους για να αποκτήσουν ένα πλεονέκτημα έναντι των δεκάδων άλλων ανθρώπων που ζήτησαν τη δουλειά. Κάνοντας μια προ-αναζήτηση είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να προετοιμαστείτε για συντήρηση, ώστε να μπορείτε να ζητήσετε ενημερωμένες ερωτήσεις αντί να κάνετε μόνο αυτοσχεδιασμό με γενικές ερωτήσεις.
   • Ρωτήστε για τα διαπιστευτήρια του υποψηφίου. Ρωτήστε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή
   • Κάντε online αναζήτηση. Αναζητήστε το όνομα του υποψηφίου στο Google και στο LinkedIn για να δείτε εάν το προφίλ του είναι δημόσιο.
   • Αν γνωρίζετε κάποιον που γνωρίζει τον υποψήφιο, ρωτήστε μερικές ερωτήσεις σχετικά με την επαγγελματική ιστορία του υποψηφίου.
   • Αναζητήστε τις εταιρείες για τις οποίες εργάστηκε ο υποψήφιος: μπορείτε να μάθετε πολλά για το τι μπορεί να σας φέρει ο υποψήφιος.

2. 
   

   
   
   
   Καλή κατανόηση των προσόντων που αναζητάτε σε έναν υποψήφιο. Ο στόχος μιας συνέντευξης είναι να μάθετε περισσότερα για την προσωπικότητα ενός υποψηφίου και να αποφασίσετε αν θα είναι μια "καλή επιλογή". Είναι η ευκαιρία σας να μάθετε περισσότερα από όσα παρουσιάζει ο υποψήφιος σε χαρτί. Θα μπορούσατε να λάβετε πέντε άτομα με το ίδιο επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας, οπότε ήρθε η ώρα να σκεφτείτε πιο βαθιά για αυτό που περιμένετε από το άτομο που ενδεχομένως θα στρατολογείτε. Τι είδους άτομο θα κάνει τη δουλειά καλά; Τι πρέπει να κάνει κάποιος για να ξεχωρίσει από τους άλλους;
   • Ψάχνετε για κάποιον που έχει πολλή προσωπικότητα και ποιος θα ωθήσει τα παραδοσιακά όρια; Θα ήταν προτιμότερο να προσλαμβάνεται κάποιος σοβαρός, σκληρός εργαζόμενος, ο οποίος μπορεί να υπολογίζεται για να κάνει πάντα σωστά τη δουλειά; Φανταστείτε τι είδους δουλειά αναζητάτε σε έναν υποψήφιο.
   • Προσδιορίστε αν χρειάζεστε κάποιον που έχει μια αίσθηση λεπτομέρειας ή κάποιον που έχει ένα καλό συνολικό όραμα.
   • Σκεφτείτε τους ανθρώπους που έχουν προηγουμένως τη θέση αυτή. Τι λειτούργησε και τι δεν λειτούργησε;
   • Θυμηθείτε ότι το συναίσθημα καλό με ένα άτομο δεν είναι αρκετός λόγος για να τους προσλάβει. Πρέπει να είστε πεπεισμένοι ότι αυτό το άτομο θα κάνει καλή δουλειά. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν εξαιρετικές πρώτες εντυπώσεις και των οποίων οι ιδιότητες καταπνίγονται όταν είναι καιρός να φτάσουμε στη δουλειά.

Μέθοδος 2 Διεξαγωγή της συνέντευξης

1. 
   

   
   
   
   Ξεκινήστε με μερικές γενικές ερωτήσεις. Αφού εισαγάγατε τον εαυτό σας και ανταλλάξατε μερικά ανέκδοτα, ρωτήστε γενικές ερωτήσεις για να ελέγξετε τα βιογραφικά του υποψηφίου και τις πληροφορίες επιστολής συνοδευτικών επιστολών. Αυτό επιτρέπει σε εσάς και τον υποψήφιο να καταλήξετε άνετα πριν βυθιστείτε σε βαθύτερα και πιο περίπλοκα ερωτήματα. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις του υποψηφίου ταιριάζουν με όσα μάθατε στην έρευνά σας για αυτόν.
   • Ρωτήστε το άτομο για πόσα χρόνια κατείχε την τελευταία της δουλειά σε μια εταιρεία και γιατί τον αφήνει.
   • Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει την προηγούμενη θέση του.
   • Ζητήστε από τον υποψήφιο να δηλώσει πώς η προηγούμενη θέση του / της είναι σχετική με τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.

2. 
   

   
   Ρωτήστε ερωτήματα συμπεριφοράς. Μάθετε περισσότερα για τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος διαχειρίζεται καταστάσεις εργασίας, ζητώντας του να σας δώσει παραδείγματα όταν έχει επιδείξει κάποιες από τις δεξιότητες και τις ιδιότητες που ψάχνετε. Οι απαντήσεις σε αυτούς τους τύπους ερωτήσεων αποκαλύπτουν πολλά για το στυλ και τις εργασιακές ικανότητες του εργαζομένου. Επιπλέον, τα ερωτήματα σχετικά με τη συμπεριφορά έδειξαν τι ειλικρινείς απαντήσεις ζητήθηκαν από τους υποψηφίους, δεδομένου ότι οι απαντήσεις τους βασίζονται σε συγκεκριμένες εμπειρίες του παρελθόντος.
   • Δώστε ερωτήσεις σχετικά με συγκεκριμένες δεξιότητες. Για παράδειγμα, πείτε "Πείτε μου πότε έχετε λύσει ένα περίπλοκο πρόβλημα μάρκετινγκ." Εάν λέτε μόνο, "Είστε δημιουργικοί; Μπορεί να καταλήξετε με μια απάντηση που δεν σας λέει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
   • Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς μπορούν επίσης να σας πουν πολλά για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Ζητώντας από τον υποψήφιο να σας πει για μια εποχή που αντιμετώπισε ένα ηθικό δίλημμα, για παράδειγμα, θα μπορούσε να οδηγήσει σε ενδιαφέρουσες απαντήσεις.

3. 
   

   
   Βάλτε τον υποψήφιο επί τόπου. Μερικοί υπάλληλοι επιθυμούν να κάνουν μερικές ερωτήσεις που κάνουν τον υποψήφιο δυσάρεστο, για να δουν πώς το άτομο χειρίζεται το άγχος. Εάν μια τέτοια κατάσταση πρόκειται να αντιμετωπιστεί στο έργο του, ίσως να γνωρίζετε τώρα αν ο υποψήφιος πρόκειται να καταρρεύσει.
   • "Γιατί να σας προσλάβουμε; Είναι ένα κλασικό αγχωτικό ζήτημα. Πολλοί υποψήφιοι προετοιμάζονται, ωστόσο, σιγουρευτείτε ότι είστε λίγο πιο ευαίσθητοι λέγοντας κάτι σαν: "Βλέπω ότι δεν έχετε καμία εμπειρία στη σύνταξη δελτίων τύπου. Τι σε κάνει να νομίζεις ότι είσαι το σωστό πρόσωπο για μια θέση δημοσίων σχέσεων; ».
   • Ζητώντας από τον υποψήφιο σε βάθος ερωτήσεις σχετικά με το γιατί δεν είναι πλέον στην προηγούμενη δουλειά του, του δίνει επίσης την ευκαιρία να λάμψει ή να υποχωρήσει υπό πίεση.
   • Ανεπιθύμητες υποθέσεις όπως "Τι θα κάνατε εάν είδατε έναν συνάδελφο να συμπεριφέρεται ανήθικα; Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη.

4. 
   

   
   Δώστε στον υποψήφιο την ευκαιρία να υποβάλει ερωτήσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι προετοιμάζουν μια λίστα έξυπνων ερωτήσεων για να ρωτήσουν τον υπεύθυνο προσλήψεων, οπότε ετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Εάν ο υποψήφιος σας λέει "Δεν έχω ερωτήσεις", είναι μάλλον αποκαλυπτική. Θα πρέπει να αναρωτιέστε πόσο είναι αυτός ο υποψήφιος που εμπλέκεται στα έργα της εταιρείας σας.
   • Έχετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες έτοιμες να μεταβιβαστούν στον υποψήφιο. Μπορούν να προκύψουν χρονοδιαγράμματα, οφέλη μισθών, συγκεκριμένα καθήκοντα και άλλες πληροφορίες, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμες απαντήσεις, ακόμα και αν η απάντηση είναι "Θα το συζητήσουμε αργότερα".
   • Εάν ο υποψήφιος ζητήσει κάτι όπως "Ποιες είναι οι πιθανότητές μου; Μην απαντάτε αν δεν είστε 99% σίγουροι ότι θα του προσφέρετε τη δουλειά.

5. 
   

   
   Ενημερώστε τον υποψήφιο ποια θα είναι τα επόμενα βήματα. Τον ενημερώστε ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του τις επόμενες ημέρες ή εβδομάδες, ανεξάρτητα από την περίπτωση. Ευχαριστώ τον υποψήφιο για να έρθει σε αυτή τη συνέντευξη, να σηκωθεί και να τινάξει το χέρι του. Αυτό θα σημάνει το τέλος της συνέντευξης.

Μέθοδος 3 Αποτελεσματικές στρατηγικές προσλήψεων

1. 
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι νόμιμα. Απαγορεύεται η διακριτική μεταχείριση ενός υποψηφίου βάσει της φυλής, του φύλου, της θρησκείας, της ηλικίας, της αναπηρίας, της εγκυμοσύνης, της εθνικότητας και άλλων παραγόντων. Μην ρωτάτε τις υποψήφιες ερωτήσεις που είναι προσανατολισμένες προς την εύρεση πληροφοριών σχετικά με κάποιον από αυτούς τους τομείς. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που συχνά ρωτούν οι recruiters, ακόμη και αν δεν πρέπει:
   • Δεν πρέπει να ζητάτε από μια γυναίκα εάν είναι έγκυος ή σχεδιάζει να ξεκινήσει μια οικογένεια τα επόμενα χρόνια.
   • Μην ρωτάτε ένα άτομο αν πηγαίνει στην εκκλησία ή σε ποια θρησκεία ασκεί.
   • Μην του ρωτάς την ηλικία του.
   • Μην ρωτάτε τους υποψήφιους εάν τα προβλήματα υγείας τους επηρεάζουν τις επαγγελματικές τους ικανότητες.

2. 
   

   
   Μην μιλάτε πάρα πολύ. Εάν μιλάτε όλη την ώρα για τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας, ο υποψήφιος σας δεν θα μπορέσει να βάλει μια λέξη. Ίσως να πιστεύετε ότι η συνέντευξη πήγε πολύ καλά και ότι δεν έχετε λάβει νέες πληροφορίες. Δώστε ερωτήσεις και επιτρέψτε στον υποψήφιο να μιλήσει για την πλειοψηφία της συνέντευξης.

3. 
   

   
   Δημιουργήστε μια σχέση. Θα πάρετε περισσότερες πληροφορίες για το άτομο εάν είστε φιλικοί, ζεστοί και φιλόξενοι. Λαμβάνοντας μια αδίστακτη προσέγγιση θα προκαλέσει ορισμένους ανθρώπους να κλείσουν και να απαντήσουν προσεκτικά στις ερωτήσεις. Ενθαρρύνετε τη διαφάνεια και την ειλικρίνεια μέσω της γλώσσας του σώματός σας. Χαμογελάστε, τινάξτε το κεφάλι σας και μην τσακίζετε αν ο υποψήφιος σκοντάψει ή δυσκολεύεται να απαντήσει σε μια ερώτηση.

4. 
   

   
   Αντιπροσωπεύετε την επιχείρησή σας καλά. Να θυμάστε ότι ο υποψήφιος έχει την επιλογή να λάβει τη θέση, αν προσφερθεί. Μπορεί να βρείτε ανθρώπους που διστάζουν, αν η εταιρεία δεν φαίνεται να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστεί ή αν φαίνεται να είστε ένας δυσάρεστος διαχειριστής. Οι κάρτες δεν είναι όλες στα χέρια σας, οπότε μην διαβεβαιώνετε υπερβολικά την εξουσία σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

5. 
   

   
   Κάντε σημειώσεις και ελέγξτε διπλά τις απαντήσεις. Καταγράψτε τις σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ώστε να μπορείτε να το ελέγξετε αργότερα, αν είναι απαραίτητο. Εάν ο υποψήφιος σας δώσει λεπτομέρειες σχετικά με ένα μεγάλο έργο που έχει κάνει για μια προηγούμενη εταιρεία, δεν υπάρχει καμία ζημιά στην κλήση και τον έλεγχο ότι πραγματικά συνέβη.