Πώς να κάνετε προσκλήσεις για γενέθλια

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Εισαγωγή βασικών στοιχείων
• Μέρος 2 Προσθέστε επιπλέον λεπτομέρειες
• Μέρος 3 Να είστε δημιουργικοί

Σε αυτό το άρθρο: Εισαγωγή ουσιωδών στοιχείωνΠροσθήκη πρόσθετων λεπτομερειώνΠραγματοποίηση διαφημίσεων7 Αναφορές

Τα πάρτι γενεθλίων είναι στιγμές διασκέδασης για παιδιά και ενήλικες όλων των ηλικιών και η συγγραφή ιστοριών αποτελεί σημαντικό μέρος του σχεδιασμού των εκδηλώσεων, επειδή οι προσκλήσεις αποτελούν εγγύηση ότι οι άνθρωποι έχουν λάβει τις πληροφορίες και θα είναι εκεί. Αλλά αν δεν είχατε γράψει ποτέ μια πρόσκληση για γενέθλια πριν, θα είναι δύσκολο για εσάς να γράψετε τη δική σας για πρώτη φορά, ειδικά αν εσείς γράφετε τα πάντα σε κενά μέσα ενημέρωσης. Το σημαντικό είναι να μπορέσετε να ανακοινώσετε τις πληροφορίες σε όλους εσάς που θέλετε να προσκαλέσετε, δηλαδή την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο όπου θα λάβει χώρα η εκδήλωση, οπότε θα πρέπει να εισαγάγετε όλες αυτές τις πληροφορίες στην πρόσκληση σας. Αφού διαβάσετε τη μορφή της σύνταξης μιας πρόσκλησης και κατανοήσετε τα ουσιώδη σημεία, θα είστε σε θέση να δώσετε ελεύθερο στη δημιουργικότητά σας.

στάδια

Μέρος 1 Εισαγωγή βασικών στοιχείων

1. 
   

   
   Μιλήστε για την τιμή του επισκέπτη και τον επισκέπτη. Υπάρχουν 3 κύρια σημεία που μπορείτε να βρείτε σε μια πρόσκληση για να μάθετε: τι, πότε και πού. Το πρώτο στοιχείο που τίθεται σε πρόσκληση είναι το "ποιος", επειδή οι άνθρωποι θα ήθελαν να γνωρίσουν προς τιμήν του ποιον θα πρέπει να πάνε στην εκδήλωση.
   • Ξεκινήστε την επιστολή εισάγοντας το όνομα του ατόμου που γιορτάζει τα γενέθλιά του. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Είναι τα γενέθλια του Karen! "
   • Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι που προσκαλούνται σε πάρτι γενεθλίων είναι στενοί φίλοι και μέλη της οικογένειας, οπότε το όνομα είναι αρκετό για να παρουσιάσει τον επισκέπτη.
   • Σε περίπτωση που ο οικοδεσπότης της βραδιάς δεν είναι ο προσκεκλημένος της τιμής, θα πρέπει να εισαγάγετε τον οικοδεσπότη επίσης. Σε περίπτωση που ο ξενιστής δεν είναι γνωστός σε όλους τους επισκέπτες, μπορείτε να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως το επώνυμό του ή τη σύνδεση μεταξύ του προσκεκλημένου και αυτού.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Η Μαρία, η αδερφή του Karen, σας προσκαλεί να συμμετάσχετε μαζί της για να γιορτάσετε ..."

2. 
   

   
   
   
   Δώστε το λόγο για την πρόσκληση. Αφού ανακοινώσετε στους επισκέπτες που γιορτάζουν, πρέπει να τους εξηγήσετε το είδος της εκδήλωσης που θέλετε να γιορτάσετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι γενέθλια.
   • Μη φοβάστε να εισαγάγετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως την ηλικία τιμής, ειδικά εάν πρόκειται για επετειακή επίδειξη.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Η Karen είναι τώρα 20! "

3. 
   

   
   Πείτε στους επισκέπτες την ημερομηνία για το βράδυ. Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο, οπότε πρέπει να είστε ακριβείς και να δώσετε όλες τις λεπτομέρειες. Δεν μπορείτε να πείτε μόνο το Σάββατο για παράδειγμα, γιατί αν το κάνετε, οι καλεσμένοι σας δεν θα ξέρουν σε ποιο Σάββατο μιλάτε! Καθορίστε το χρόνο και την ακριβή ημερομηνία του συμβάντος.
   • Εάν το βράδυ προγραμματιστεί μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, αναφέρετε το χρονικό διάστημα στην πρόσκλησή σας.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Το βράδυ θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 29 Φεβρουαρίου, από τις 18:00 έως τις 11:00"

4. 
   

   
   
   
   Μην ξεχάσετε να βρείτε τον τόπο στους καλεσμένους σας. Αν σκοπεύετε να οργανώσετε το βράδυ στο σπίτι, το εστιατόριο, το κλαμπ ή αλλού, πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση του χώρου. Ποτέ μην θεωρείτε ότι οι πελάτες γνωρίζουν πού βρίσκεται το σπίτι ή το εστιατόριο.
   • Αν προγραμματίζεται να γίνει το βράδυ στο σπίτι του Karen, πείτε: "Το βράδυ θα πραγματοποιηθεί στο Karen's, στο 123, rue de la Paix, Talence"

5. 
   

   
   Να απαιτούν οι επισκέπτες να επιβεβαιώνουν την παρουσία τους. Σε περίπτωση που θέλετε να μάθετε ποιος θα έρθει και πόσοι επισκέπτες θα είναι παρόντες, κλείστε την πρόσκληση, καλώντας τους να έρθουν μπροστά. Ζητήστε τους να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους στον οικοδεσπότη.
   • Προηγουμένως, οι επιβεβαιώσεις αποστέλλονταν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σήμερα, οι άνθρωποι συχνά επιθυμούν να απαντήσουν και μέσω τηλεφώνου. Να είστε βέβαιος να ενημερώσετε τους επισκέπτες σχετικά με το πώς να προχωρήσετε στην επιβεβαίωση.
   • Για να τους ζητήσετε να επιβεβαιώσουν την παρουσία τους, μπορείτε απλά να πείτε, "επιβεβαιώστε με τη Μαρία στις 202-555-1111"

Μέρος 2 Προσθέστε επιπλέον λεπτομέρειες

1. 
   

   
   Αναφέρετε τον κωδικό φόρεμα που απαιτείται. Οποιαδήποτε εκδήλωση, που κρατείται προς τιμήν ενήλικα ή παιδιού, είναι συνήθως ένας κώδικας ενδυμασίας που πρέπει να καθορίσετε στους καλεσμένους σας. Οι περισσότερες πρόσθετες και ευαίσθητες λεπτομέρειες μπορούν να εισαχθούν στην τελευταία πρόταση της πρόσκλησης πριν από την κλήση επιβεβαίωσης. Μιλώντας για φόρεμα, αναμένεται:
   • μια μαύρη γραβάτα αν το βράδυ κρατιέται σε ένα μεγάλο εστιατόριο ή σε ένα κουτί υψηλής κατηγορίας
   • ένα θέμα εάν πρόκειται για ένα πάρτι κοστουμιών
   • μια περιστασιακή στολή αν το βράδυ κρατιέται στο σπίτι ενός ατόμου

2. 
   

   
   Ζητήστε από τους καλεσμένους σας να εξετάσουν προσεκτικά τις ειδικές οδηγίες. Υπάρχουν διάφοροι τύποι συμβαλλόμενων μερών που απαιτούν την προετοιμασία των επισκεπτών με έναν συγκεκριμένο τρόπο και αυτό πρέπει να αναφέρεται στην πρόσκληση. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα:
   • βράδια πισίνας, στην οποία οι επισκέπτες πρέπει να πάνε με μαγιό και πετσέτα μπάνιου,
   • Βραδιές πιτζάματος όπου οι επισκέπτες πρέπει να φέρουν ένα μαξιλάρι και μια κουβέρτα
   • εκδρομές, για τις οποίες πρέπει να φέρουν τη σκηνή τους, έναν υπνόσακο, φαγητό και άλλο εξοπλισμό,
   • τα δημιουργικά βράδια, στα οποία πρέπει να έρχονται με παλιά ρούχα, βούρτσες ή άλλα εργαλεία του do-it-yourself.

3. 
   

   
   Προσδιορίστε εάν οι επισκέπτες δεν επιτρέπεται να έρχονται με άλλους ανθρώπους. Σε μερικές βραδιές, μπορούμε να συνοδεύουμε άλλους ανθρώπους, ενώ σε άλλες, δεν επιτρέπεται. Σε περίπτωση που δεν θέλετε οι καλεσμένοι σας να έρχονται με επιπλέον άτομα (όπως τους φίλους, τα αδέλφια ή τους συνεργάτες τους), βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε αυτό στην πρόσκληση σας. Μπορείτε να το πείτε με τους εξής όρους:
   • "Μην φέρνετε μαζί σας τους αδελφούς και τις αδερφές σας"
   • "Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι δεν υπάρχει επιπλέον δωμάτιο για να φιλοξενήσει έναν απροσδόκητο επισκέπτη"
   • "Σας προσκαλούμε σε μια αποκλειστική και ιδιωτική βραδιά". Μπορείτε να το εισαγάγετε στο τμήμα της πρόσκλησης που απαντά στην ερώτηση "τι; "

4. 
   

   
   Ενημερώστε τους επισκέπτες για θέματα γευμάτων. Αυτό είναι ουσιαστικά σημαντικό εάν θέλετε οι καλεσμένοι να φέρουν κάτι έρποντας στο πάρτι, όπως ένα παγούρι. Διαφορετικά, εάν σχεδιάζετε να σερβίρετε ένα πιάτο, ένα σνακ ή μόνο ποτά, θα πρέπει να αναφέρετε. Έτσι, οι επισκέπτες θα ξέρουν εάν μπορούν να φάνε πριν επιστρέψουν, αν πρέπει να τρώνε λίγο ή αν μπορούν να έρθουν εντελώς άδειο στομάχι.
   • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ευκαιρία για να τους ζητήσετε να σας ενημερώσουν σε περίπτωση που παρουσιάσουν αλλεργία κατά της τροφής ή διατροφικού στρες. Ζητήστε τους να σας το αναφέρουν μόλις επιβεβαιώσουν την παρουσία τους.

5. 
   

   
   Αναφέρετε αν οι γονείς μπορούν να μείνουν ή όχι. Εάν πρόκειται για πάρτι για παιδιά, μπορεί να θέλετε να μείνουν οι γονείς ή να προτιμήσετε να φέρετε τα παιδιά τους και να φύγετε. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να παραμείνουν οι γονείς, μπορείτε απλά να πείτε "παρακαλώ επιστρέψτε για να σηκώσετε το παιδί σας στις 5 μ.μ." ή να τους δώσετε άλλη μια φορά ότι το κόμμα υποτίθεται ότι θα τελειώσει. Αν προτιμάτε να μένουν οι γονείς, μπορείτε να πείτε:
   • "Οι γονείς είναι ευπρόσδεκτοι"
   • «Έχουμε σχεδιάσει ένα σνακ και αναψυκτικό για ενήλικες»

6. 
   

   
   Αν είναι μια έκπληξη, αναφέρω το. Είναι πολύ σημαντικό να αναφέρουμε σε μια πρόσκληση για γενέθλια αν ο τιμωρός δεν γνωρίζει την οργάνωση του κόμματος. Το τελευταίο πράγμα που θα θέλατε να δείτε είναι ότι όλη η σκληρή δουλειά και η οργάνωση σας πέφτουν μέσα στο νερό, μόνο και μόνο επειδή ξέχασες να ενημερώσετε τους καλεσμένους ότι αυτή είναι μια έκπληξη βράδυ! Μπορείτε να το εξηγήσετε λέγοντας τα εξής.
   • "Η Karen θα εκπλαγεί σίγουρα! "
   • "Παρακαλώ σημειώστε ότι αυτό είναι ένα έκπληκτο βράδυ! "
   • "Σας καλεί να φτάσετε εκείνη τη στιγμή: δεν θα θέλαμε να χαλάσουμε την έκπληξη! "

Μέρος 3 Να είστε δημιουργικοί

1. 
   

   
   Εισαγάγετε ένα απόσπασμα. Εάν θέλετε να δώσετε μια σοβαρή, ευγενική, διασκεδαστική ή τρελή εμφάνιση, ένας αποτελεσματικός τρόπος να εξατομικεύσετε την πρόσκληση γενεθλίων σας θα ήταν να συμπεριλάβετε ένα απόσπασμα. Τα αποσπάσματα, τα ποιήματα και άλλες δημιουργικές προσαρμογές μπορούν να τοποθετηθούν σε οποιοδήποτε χώρο λατρείας, αλλά θα ήταν καλύτερο να τα τοποθετήσετε στην αρχή ή στο τέλος της πρόσκλησης. Εδώ είναι μερικά δημοφιλή εισαγωγικά:
   • "Σαράντα είναι όταν αρχίζετε να μαντεύετε την ηλικία σας μέσα από τη χρονολόγηση σας," ο Bob Hope
   • "Η ηλικία είναι αυστηρά θέμα νοοτροπίας. Όσο δεν νοιάζεις, δεν είναι πρόβλημα από μόνο του! Γιώργος Bernard Shaw
   • "Οι ρυτίδες θα πρέπει απλώς να μολυνθούν", Mark Twain

2. 
   

   
   Γράψτε ένα ποίημα. Με ποιήματα, μπορείτε να εκφράσετε οποιοδήποτε συναίσθημα ή εντύπωση (διασκεδαστικό ή σοβαρό), μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε τη διάθεση ή το θέμα του κόμματός σας και επίσης να μεταφέρετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες στους καλεσμένους σας. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα ποιητικών es.
   • Διασκέδαση: "Μια έκπληξη έρχεται. Karen έχει ηλικία ενός έτους, έρχονται να δουν για τον εαυτό σας στις 3 Απριλίου, αλλά μην ξεχνάτε: ο κώδικας είναι η μαμά! "
   • Σοβαρές: "Ένας χρόνος μόλις πέρασε, ήταν σίγουρα χαρούμενος, σας ζητείται να παρευρεθείτε στο ραντεβού για να το γιορτάσετε. Θα περάσουμε ευχάριστες στιγμές, θα είναι μαζί μας.
   • Καλαίσθητο: "Γιορτάζω τον πρώτο μου χρόνο, δεν θα ήταν διασκεδαστικό; Ελάτε να δείτε το κέικ μου και όλο το θόρυβο που σκοπεύω να κάνω! "

3. 
   

   
   Πείτε κάτι αστείο ή αστείο. Όλοι αγαπούν να γελάσουν και αυτό μπορεί να επηρεάσει ιδιαίτερα τους ανθρώπους που δεν τους αρέσει να παρίστανται σε γενέθλια. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα διασκεδαστικό απόσπασμα, ένα ποιητικό e, ένα αστείο ή απλά να πείτε κάτι αστείο. Μπορείτε να πείτε τα εξής.
   • "Η Κάρεν είναι 39 ετών ... ξανά! "
   • "Η ηλικία δεν έχει σημασία, εκτός εάν είσαι τυρί", η Ελένη Χέιζ
   • Τι πηγαίνει πάνω και κάτω ποτέ; Ηλικία!