Περιεχόμενο
- στάδια
- Μέθοδος 1 Τι πρέπει να κάνετε όταν η κατάσταση είναι θετική
- Μέθοδος 2 Τι πρέπει να κάνετε όταν η κατάσταση είναι κακή
Έχετε αποφασίσει να αφήσετε τη δουλειά σας, αλλά δεν ξέρετε πώς να μιλήσετε με τον εργοδότη σας; Εάν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας για να ξεκινήσετε μια νέα πρόκληση, να πάρετε έναν καλύτερο μισθό, για προσωπικούς λόγους ή ακόμα και λόγω της σύγκρουσης στο χώρο εργασίας, είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες και να ακολουθείτε τις διαδικασίες της εταιρείας. Θυμηθείτε, θέλετε να κάνετε ό, τι καλύτερο μπορείτε να αφήσετε με καλούς όρους, επειδή ο μελλοντικός εργοδότης σας μπορεί να επικοινωνήσει με τον τρέχοντα εργοδότη σας. Επιπλέον, δεν μπορείτε ποτέ να ξέρετε ποιος γνωρίζει ποιος έξω από τη σφαίρα του γραφείου! Παρόλο που κάθε κατάσταση είναι διαφορετική, ο οδηγός αυτός θα σας βοηθήσει να εξηγήσετε με τον πιο επαγγελματικό τρόπο τους λόγους της αναχώρησής σας, ό, τι κι αν είναι.
στάδια
Μέθοδος 1 Τι πρέπει να κάνετε όταν η κατάσταση είναι θετική
-
Ζητήστε μια συνάντηση με τον διευθυντή σας. Εάν εργάζεστε στο ίδιο γραφείο και μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε για να δείτε τον διευθυντή σας (όπως θα μπορούσατε να κάνετε στις συναντήσεις), θα είναι αρκετά εύκολο να ζητήσετε ένα ραντεβού. Αν είναι ευκολότερο να μιλήσετε προσωπικά με τον διευθυντή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλέφωνο ή με βίντεο. Δεν είναι απαραίτητο να πάρετε αεροπλάνο ή να οδηγήσετε τέσσερις ώρες για να ανακοινώσετε τα νέα.- Όταν κάνετε το αίτημα για το ραντεβού, πείτε του: Θα ήθελα μια γρήγορη συνάντηση μαζί σας για να συζητήσουμε κάτι. Πότε θα σας ταιριάζει σήμερα; Δεν πρέπει να του πείτε ότι παραιτείται εκείνη την εποχή.
-
Συμπεριφέρεστε ευγενικά, αλλά ειλικρινείς κατά τη διάρκεια του ραντεβού. Ξεκινήστε ευχαριστώντας τον διευθυντή σας για το χρόνο σας για να σας συναντήσω. Πείτε του ευγενικά ότι κάνατε την απόφαση να φύγετε από την εταιρεία. Τότε πες του ποια θα είναι η τελευταία σου δουλειά.- Το έθιμο είναι ότι πρέπει να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων. Ωστόσο, ορισμένες θέσεις απαιτούν μεγαλύτερη ειδοποίηση (τρεις εβδομάδες ή ακόμα και ένα μήνα). Θέσεις που απαιτούν μεγαλύτερη προθεσμία είναι συνήθως οι πιο δύσκολες θέσεις που πρέπει να καλυφθούν, όπως θέσεις σε τμήματα όπου υπάρχει μόνο ένας υπάλληλος ή διοικητικές θέσεις.
-
Μην εστιάζετε στο αρνητικό. Μείνετε όσο το δυνατόν θετικότεροι και μην σταθώτε σε αρνητικούς λόγους που σας οδήγησαν να σταματήσετε.- Για παράδειγμα, αν αφήσετε τη δουλειά σας επειδή έχετε βρει υψηλότερο μισθό κάπου αλλού, μην πείτε: Αφήνω γιατί το μισθό μου είναι πολύ χαμηλό και επειδή πληρώνομαι λιγότερο από τον Jean ενώ δουλεύω περισσότερο από αυτόν. Πείτε αντί: Πάω να βρω μια πιο κερδοφόρα ευκαιρία εργασίας.
-
Φέρτε εποικοδομητική κριτική. Η εποικοδομητική κριτική είναι καλή κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης αναχώρησης. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες δεν κάνουν αρχική συντήρηση, αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να εκφράσετε αυτό που νομίζετε ότι ο διευθυντής σας. Ρωτήστε το διευθυντή ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων εάν υπάρχει συνέντευξη αναχώρησης.- Θυμηθείτε να παραμείνετε θετικοί όταν εκφράζετε τις προτάσεις σας ή τις θετικές κριτικές σας. Η ιδέα είναι να βοηθήσει την εταιρεία να διατηρήσει τους υπαλλήλους της στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία δεν παρέχει κατάρτιση διαχείρισης, μπορείτε να τους πείτε: θα ήταν ενδιαφέρον για τους υπαλλήλους αυτής της εταιρείας να έχουν πρόσβαση σε κατάρτιση διαχείρισης.
-
Μην καυχιέμαι για τη νέα σας δουλειά. Εάν αφήνετε με καλούς όρους, ο διαχειριστής σας μπορεί να είναι λυπημένος, αναστατωμένος ή ακόμα και ζηλεύει να φύγετε. Μπορείτε να του πείτε το όνομα της εταιρείας και τη νέα θέση που θα καταλάβετε. Αλλά περιορίστε τις λεπτομέρειες ως τα καθήκοντα και τα έργα που θα σας ανατεθούν, γιατί φυσικά θα αισθανθείτε ενθουσιασμένοι για τη νέα ευκαιρία και θα μπορούσατε να αφήσετε μια κακή εντύπωση. -
Ευχαριστώ τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να εργαστεί μαζί του, να έχει μάθει και να εξελιχθεί μέσα σε αυτήν την εταιρεία. Οι περισσότερες εργασίες σας αφήνουν πολύτιμες γνώσεις και εμπειρία που μπορούν να σας οδηγήσουν στο επόμενο βήμα της καριέρας σας. Αναγνωρίστε αυτό το γεγονός και ευχαριστήστε τον διευθυντή σας για να αφήσετε μια καλή εντύπωση από εσάς. -
Προετοιμάστε μια υπογεγραμμένη επιστολή παραίτησης. Η επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει τις βασικές λεπτομέρειες της παραίτησης σας. Υποβάλετε την επιστολή σας παραίτησης στο τέλος της συνέντευξής σας. Αυτή η επιστολή θα φυλάσσεται στο αρχείο σας και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα.- Η δήλωση της παραίτησης σας.
- Την τελευταία μέρα της δουλειάς σου.
- Τελειώστε με μια καλή σημείωση αφήνοντας μια ευχαριστώ.
- Ακολουθεί ένα παράδειγμα της έναρξης της επιστολής παραίτησης: Αυτή η επιστολή σας ενημερώνει για την παραίτησή μου από τη θέση μου ως Διευθυντής Πωλήσεων που ισχύει στις 23 Ιουνίου 2015 συμπεριλαμβανομένου. Σας ευχαριστώ που μου δώσατε την ευκαιρία να μάθω και να μεταβιβάσω τη θέση μου στην εταιρεία σας και σας εύχομαι πολύ μεγάλη επιτυχία στο μέλλον..
Μέθοδος 2 Τι πρέπει να κάνετε όταν η κατάσταση είναι κακή
-
Ζητήστε μια προσωπική συνάντηση με τον διευθυντή σας ή τον εκπρόσωπο του ανθρώπινου δυναμικού. Γενικά, όταν αφήνετε μια εταιρεία, είναι καλύτερο να ενημερώσετε τον διαχειριστή. Ωστόσο, εάν η κατάσταση έχει ήδη εμπλακεί σε ανθρώπινους πόρους (για παράδειγμα σε περίπτωση διαφωνίας με τον διευθυντή σας ή σε σεξουαλική παρενόχληση), ζητήστε από έναν εκπρόσωπο του ανθρώπινου δυναμικού να είναι παρών. Είναι ευκολότερο να ζητάτε μια προσωπική συνάντηση εάν εργάζεστε στο ίδιο γραφείο ή αν μπορείτε να μεταβείτε σε ένα εύκολο για εσάς σημείο πρόσβασης (όπως για παράδειγμα στις συναντήσεις). Αν ο διευθυντής σας ή εκπρόσωπος HR δεν είναι διαθέσιμος, μπορείτε να ζητήσετε τηλεφωνική συνάντηση ή τηλεδιάσκεψη. Δεν είναι απαραίτητο να πάρετε αεροπλάνο ή αυτοκίνητο για 4 ώρες για να ανακοινώσετε τα νέα.- Όταν ρωτάτε για ένα ραντεβού, πείτε του: Θα ήθελα μια γρήγορη συνάντηση μαζί σας για να συζητήσουμε κάτι. Πότε θα σας ταιριάζει σήμερα; Δεν πρέπει να του πείτε ότι παραιτείται εκείνη την εποχή.
-
Μείνετε ευγενικοί, αλλά ειλικρινείς. Ξεκινήστε ευχαριστώντας τους παρευρισκόμενους για να αφιερώσουν χρόνο για να σας συναντήσουν. Στη συνέχεια, εκφράστε ευγενικά ότι έχετε επιλέξει να φύγετε από την εταιρεία. Δώστε τους την ημερομηνία της τελευταίας ημέρας εργασίας σας. Σε γενικές γραμμές, απλά δώστε προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Ωστόσο, αν η κατάσταση είναι σοβαρή και συνεπάγεται πρόβλημα σεξουαλικής παρενόχλησης, μπορείτε να περάσετε τον κανόνα της προειδοποίησης δύο εβδομάδων. -
Αποφύγετε την εμφάνιση αρνητικών συναισθημάτων όπως ο θυμός ή η απογοήτευση. Όταν πηγαίνετε σε ένα ραντεβού με ισχυρά και ενοχλητικά συναισθήματα, είναι δύσκολο να κάνετε ένα παραγωγικό ραντεβού. Ο διορισμός θα ενεργοποιηθεί και τα δύο μέρη δεν θα αισθάνονται άνετα. Αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος να σταματήσετε τη δουλειά σας. Είναι σημαντικό να παραμείνετε ήρεμοι, ακόμα και αν έχετε έναν δύσκολο χρόνο να το κάνετε. -
Μην εστιάζετε άσκοπα στα αρνητικά. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να συζητάμε όλα όσα είναι λάθος. Κρατήστε τα πράγματα απλά και σύντομα, εκφράζοντας συνοπτικά τους λόγους για τους οποίους αφήνετε.- Για παράδειγμα, εάν φύγετε λόγω διαφωνίας με τον διευθυντή σας, μην πείτε: Αφήνω επειδή ο διευθυντής μου είναι εννοιολογικός και δεν με καταλαβαίνει. Πείτε αντί: Αφήνω λόγω διαφωνίας με το στυλ διαχείρισης και (το όνομα του διευθυντή σας) πρέπει επίσης να συμφωνήσουν ότι αυτή η επαγγελματική συνεργασία δεν λειτουργεί πλέον.
-
Εκφραστική εποικοδομητική κριτική Μπορείτε να εκφράσετε εποικοδομητική κριτική κατά τη διάρκεια της συνέντευξης αναχώρησης. Εάν η εταιρεία σας δεν πραγματοποιεί την αρχική συντήρηση, μπορείτε να ζητήσετε από τον διευθυντή ή τους ανθρώπινους πόρους σας, εάν είναι δυνατόν να αφήσετε προτάσεις για τη βελτίωση της επιχείρησης. Αν αυτό αρνηθεί, μην το επιμένετε. Από την άλλη πλευρά, εάν η εταιρεία θέλει να ακούσει τις προτάσεις σας.- Δώστε τους ενδιαφέρουσες προτάσεις ή εποικοδομητικές κριτικές, ώστε η εταιρεία να διατηρήσει τους υπόλοιπους υπαλλήλους της. Για παράδειγμα, αν φύγετε εξαιτίας ενός προβλήματος παρενόχλησης, μπορείτε να τους πείτε: θα ήταν προτιμότερο οι εργαζόμενοι αυτής της εταιρείας να λαμβάνουν πρόσθετη εκπαίδευση στην παρενόχληση στο χώρο εργασίας.
-
Μην καυχιέμαι για τη νέα σας δουλειά. Αν φύγετε και έχετε ήδη βρει άλλη δουλειά, μπορείτε να τους δώσετε το όνομα της εταιρείας και τη θέση που κατείχατε. Ωστόσο, αν αρχίσετε να συζητάτε λεπτομέρειες σχετικά με τις νέες σας ευθύνες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καυχηθείτε και να αφήσετε μια κακή εντύπωση. -
Ευχαριστώ τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να συνεργαστείτε με αυτήν την εταιρεία. Οι περισσότερες εργασίες σας αφήνουν πολύτιμες γνώσεις και εμπειρία που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε στην καριέρα σας. Ακόμα κι αν φύγετε λόγω μιας δυσάρεστης κατάστασης, είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε αυτό το γεγονός και να ευχαριστήσετε τον διευθυντή σας. Αυτό θα σας αφήσει μια καλή εντύπωση για σας. -
Προετοιμάστε μια υπογεγραμμένη επιστολή παραίτησης. Η επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει τις βασικές λεπτομέρειες της παραίτησης σας. Υποβάλετε την επιστολή σας παραίτησης στο τέλος της συνέντευξής σας. Αυτή η επιστολή θα φυλάσσεται στο αρχείο σας και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα.- Η δήλωση και ο λόγος της παραίτησης σας.
- Την τελευταία μέρα της δουλειάς σου.
- Μια ευχαριστία για το χρόνο που περάσατε στην εταιρεία.
- Ακολουθεί ένα παράδειγμα της έναρξης της επιστολής παραίτησης: Θα ήθελα να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από τη θέση μου ως Διευθυντής Πωλήσεων. Η τελευταία μέρα της δουλειάς μου θα είναι η 23η Ιουνίου 2015. Σας ευχαριστώ που μου δώσατε την ευκαιρία να μάθω και να μεταβιβάσω τη θέση μου στην εταιρεία σας και σας εύχομαι πολλή επιτυχία στο μέλλον.