Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Συμπίεση αρχείων
• Μέθοδος 2 Διαίρεση του αρχείου σε πολλά θραύσματα
• Μέθοδος 3 Μοιραστείτε αρχεία με το Dropbox
• Μέθοδος 4 Χρήση του Google Drive
• Μέθοδος 5 Χρήση άλλων υπηρεσιών μεταφοράς αρχείων "Cloud"

Σε αυτό το άρθρο: Συμπιέστε τα αρχεία σαςΑγγραφή του αρχείου σε πολλαπλά θραύσματαΑποθήκευση αρχείων με DropboxUse Google DriveΧρησιμοποιήστε άλλες υπηρεσίες μεταφοράς αρχείων "στο σύννεφο"

Τα μηνύματα δεν έχουν σχεδιαστεί για να στέλνουν μεγάλα αρχεία και σχεδόν όλοι οι διακομιστές θα επιτρέπουν μόνο συνημμένα 10MB. Το Yahoo και το Gmail επιτρέπουν έως 20MB, αλλά εάν έχετε ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή, όπως ένα σειρά φωτογραφιών, αρχείων βίντεο ή άλλων μεγάλων συνημμένων, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα περάσει. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την αποστολή μεγάλων αρχείων.

στάδια

Μέθοδος 1 Συμπίεση αρχείων

1. 
   
   

   
   Μελετήστε τα διάφορα προγράμματα συμπίεσης zip που είναι διαθέσιμα. Τα περισσότερα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα αρχειοθέτησης. Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες εφαρμογές που μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν ή με σχετικά χαμηλό κόστος. Ρίξτε μια ματιά στα PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt Expander και WinZip.

2. 
   
   

   
   Εγκαταστήστε το επιλεγμένο βοηθητικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

3. 
   
   

   
   Δημιουργήστε ένα αρχείο zip κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο αρχείο zip" ή "Προσθήκη στο αρχείο αρχείων".

4. 
   
   

   
   Άνοιγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" ή "Επισύναψη", ανάλογα με το λογισμικό σας, πηγαίνετε στο αρχείο zip και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να το προσαρτήσετε στο δικό σας.
5. Έχετε υπόψη σας ότι ο παραλήπτης πρέπει επίσης να έχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα στον υπολογιστή του για να "Unzip" το αρχείο. Αυτή η λειτουργία ενσωματώνεται σε πρόσφατες εκδόσεις των Windows.

   
   
   

   
   
   
   

Μέθοδος 2 Διαίρεση του αρχείου σε πολλά θραύσματα

1. Διαχωρίστε το αρχείο σε μικρότερα αρχεία χρησιμοποιώντας το WinRar. Πρόκειται για ένα βοηθητικό πρόγραμμα του οποίου ο παραλήπτης πρέπει επίσης να έχει στον υπολογιστή του για να μπορέσει να συγκεντρώσει εκ νέου τα αρχεία. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί επίσης να συμπιέσει τα αρχεία ως πρόγραμμα zip.

   
   
   

   
   

2. 
   
   

   
   Εγκαταστήστε το λογισμικό WinRar στον υπολογιστή σας.

3. 
   
   

   
   Ανοίξτε το πρόγραμμα.

4. 
   
   

   
   Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε ή να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη αρχείων σε αλφαριθμητικό".

5. 
   
   

   
   Επιλέξτε το μέγεθος κάθε αρχείου "RAR" με το οποίο θα καταλήξετε. Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα σας δώσει επιλογές.

6. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Το WinRar θα τοποθετήσει τα νέα αρχεία στον ίδιο φάκελο με το αρχικό σας αρχείο.

7. 
   
   

   
   
   
   Ανοίξτε το λογισμικό ροής σας και εισάγετε ή επισυνάψτε τα αρχεία RAR ξεχωριστά, φροντίζοντας να διατηρήσετε το σύνολο κάθε email κάτω από το μέγεθος που επιτρέπεται από τον πάροχο υπηρεσιών σας (συνήθως 10MB).

Μέθοδος 3 Μοιραστείτε αρχεία με το Dropbox

1. 
   
   

   
   Εγγραφείτε στο Dropbox.com. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν 2 GB ελεύθερου χώρου.

2. 
   
   

   
   Ξεκινήστε τη διαδικασία εγκατάστασης για το Dropbox. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ξεκινήσετε με το Dropbox.

3. 
   
   

   
   Μεταφορτώστε τα αρχεία σας στο Dropbox χρησιμοποιώντας είτε Dropbox.com είναι ο φάκελος Dropbox στον υπολογιστή σας.
4. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα κοινής χρήσης Dropbox για να μοιραστείτε το αρχείο με όποιον θέλετε. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε απευθείας από το φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας είτε από το Dropbox.com.
   
   
   • Από το φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε "Share Dropbox Link". Αυτό θα αντιγράψει τη σύνδεση στο αρχείο στο πρόχειρο σας. Επικολλήστε το στο e-mail σας για να το μοιραστείτε.

     
     
     

     
     
   • Από τον online λογαριασμό σας Dropbox, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Επιλέξτε "Κοινή χρήση συνδέσμου". Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και μία στο πλαίσιο στην επόμενη οθόνη. Κάντε κλικ στο "Αποστολή".

     
     
     

     
     

Μέθοδος 4 Χρήση του Google Drive

1. 
   
   

   
   Εγγραφείτε στο Google Drive αν δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας.

2. 
   
   

   
   Ανοίξτε το Google Drive.

3. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στην επιλογή "Δημιουργία" στο παράθυρο.

4. 
   
   

   
   Αποκτήστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση του Google Drive στον κοινόχρηστο δίσκο.

5. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση". Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στη λίστα ατόμων με τα οποία μοιράζεται το έγγραφο (αυτό είναι το πεδίο "Πρόσκληση ατόμου"). Επιλέξτε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης είτε για να επιτρέψετε στον παραλήπτη να προβάλει μόνο το αρχείο είτε να επεξεργαστεί το αρχείο στο Google Drive.

6. 
   
   

   
   Αποφασίστε πώς θέλετε να μοιραστείτε το άρθρο. Μπορείτε είτε να λάβετε ένα μήνυμα ειδοποίησης απευθείας από το Google Drive είτε μπορείτε απλά να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL που βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας ρυθμίσεων.

7. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο Τέλος για να μοιραστείτε το άρθρο.

Μέθοδος 5 Χρήση άλλων υπηρεσιών μεταφοράς αρχείων "Cloud"

1. Εξετάστε τις πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες
   • Το YouIt.com σάς επιτρέπει να στέλνετε δωρεάν αρχεία μέχρι 100 MB.

     
     
     

     
     
   • Το SugarSync προσφέρει online αποθήκευση έως και 5 GB.

     
     
     

     
     
   • Η WeTransfer δέχεται αρχεία μέχρι 2GB. Δεν απαιτείται εγγραφή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ότι ο παραλήπτης θα πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στα αρχεία.

     
     
     

     
     
   • Το SkyDrive είναι για τη Microsoft. Το Hotmail ή το Outlook θα σας συμβουλεύσουν αυτόματα να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό SkyDrive αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πολύ μεγάλο για αποστολή.