Πώς να ρυθμίσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Ρύθμιση της προσωπικής σας λογιστικής
• Μέρος 2 Καθορισμός της οικονομικής κατάστασής σας
• Μέρος 3 Δημιουργήστε έναν νέο προϋπολογισμό

Σε αυτό το άρθρο: Ρύθμιση της προσωπικής σας λογιστικήςΕπιλογή της οικονομικής σας κατάστασηςΠαράληψη νέου προϋπολογισμούΣαναφορές

Η δημιουργία προσωπικού προϋπολογισμού σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα έξοδά σας, να καλύπτεστε τις προθεσμίες πληρωμής και να εξοικονομήσετε χρήματα. Είναι επομένως μια συνήθεια να υιοθετήσετε για να διαχειριστείτε ήρεμα το εισόδημά σας. Για αυτό, χρειάζεστε μόνο ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να καταγράψετε τα έξοδά σας και το εισόδημά σας. Θα σας βοηθήσει να κάνετε λογικές αποφάσεις.

στάδια

Μέρος 1 Ρύθμιση της προσωπικής σας λογιστικής

1. 
   

   
   Αποφασίστε σχετικά με τον φορμαλισμό της λογιστικής σας. Επιλέξτε την υποστήριξή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών ή ακόμα και λογισμικό λογιστικής. Αυτό συνιστάται ιδιαίτερα εάν έχετε μια μεγάλη οικογένεια. Τούτου λεχθέντος, μπορεί να αρκεί ένα απλό φύλλο χαρτιού και ένα στυλό.
   • Υπάρχει απλό λογισμικό λογιστικής, όπως Προσωπικοί λογαριασμοί ή Money Manager Ex. Έχουν διάφορες και ποικίλες λειτουργίες όπως η καταγραφή αυτόματων καταχωρήσεων, η οπτικοποίηση δεδομένων σε γραφική μορφή ... Ορισμένα λογισμικά πληρώνουν ή προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις, άλλες είναι δωρεάν. Εναπόκειται σε σας να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.
   • Τα υπολογιστικά φύλλα συνήθως έχουν ένα εκπαιδευτικό πρότυπο ή ένα πρότυπο οικογενειακού προϋπολογισμού. Απλά πρέπει να το προσαρμόσετε και να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

2. 
   

   
   
   
   Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο σας ξεκινώντας από τις στήλες. Ανοίξτε ένα νέο έργο στο υπολογιστικό σας φύλλο. Δημιουργήστε τον πίνακα των εξόδων σας, ορίζοντας όσες στήλες είναι οι παράμετροι: η ημερομηνία, το εκτιμώμενο ή το πραγματικό ποσό, ο τρόπος πληρωμής, η συχνότητα, ο τύπος του εισοδήματος που χρησιμοποιείται ... Το περιεχόμενο του κελιού μπορεί να είναι αριθμητικό ή να ενσωματώσει έναν σύνδεσμο σε άλλο εγγράφου.
   • Συμπληρώστε τακτικά το τραπέζι σας: ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ...

3. 
   

   
   Ταξινόμηση των εξόδων σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να απεικονίσετε γρήγορα τα ποσά που κατανέμονται σε ετήσια δαπάνη (φόροι, φόροι ...), μηνιαία (ενοικίαση, πίστωση ...) ή πιο συχνή (αγορές, φυσικό αέριο ...). Θα μπορείτε επίσης να διακρίνετε μεταξύ σταθερών και τυχαίων εξόδων. Αυτό θα σας βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων σχετικά με μελλοντικές δαπάνες.
   • Η χρήση ενός προσωπικού λογισμικού λογιστικής καθιστά δυνατή την ακριβέστερη ταξινόμηση των δαπανών (ψώνια, βενζίνη, ηλεκτρική ενέργεια, πίστωση, ασφάλιση ...) και τον υπολογισμό των διαφόρων συνολικών στοιχείων ευκολότερα. Αυτά θα σας βοηθήσουν να ξέρετε ακριβώς τι ξοδεύετε και πώς δαπανούνται. Επιπλέον, κάποιο λογισμικό προσφέρει τη δυνατότητα προτεραιότητας των εξόδων κατά προτεραιότητα ή σε βάση χρόνου. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα της κατάστασης του προϋπολογισμού σας.
   • Εάν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο, αντιστοιχίστε κάθε σελίδα σε έναν τύπο εξόδων. Η λύση πληροφορικής είναι ωστόσο πιο εύκολη, αφού χρειάζεται να προσθέσετε όσες γραμμές είναι οι νέες δαπάνες.

Μέρος 2 Καθορισμός της οικονομικής κατάστασής σας

1. 
   

   
   
   
   Συμπληρώστε το τραπέζι σας ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά έξοδα. Καταχωρίστε τα δεδομένα για τις βαρύτερες σταθερές χρεώσεις: χρεώσεις ενοικίου, υποθηκών, φυσικού αερίου και ηλεκτρικού ρεύματος, ασφάλειες ... Εισάγετε έναν τύπο δαπάνης ανά γραμμή και υπολογίστε το ποσό του. Καταγράψτε το προβλεπόμενο ποσό και, μόλις γίνει η δαπάνη, αντικαταστήστε το ποσό που παρέχεται από το πραγματικό ποσό ή προσθέστε μια νέα στήλη για να καταγράψετε το πραγματικό ποσό της δαπάνης.
   • Αναφέρετε μια εκτίμηση των μελλοντικών σας δαπανών για να τις προβλέψετε καλύτερα και να σχεδιάσετε ανάλογα τον προϋπολογισμό σας. Αφού πληρωθεί το τιμολόγιο, καταχωρίστε το ποσό. Κάνετε συγκρίσεις μεταξύ του προβλεπόμενου προϋπολογισμού σας και των πραγματικών εξόδων για να διαχειριστείτε καλύτερα τα χρήματά σας.
   • Προσπαθήστε να εκτιμήσετε το ποσό μιας δαπάνης όσο το δυνατόν πιο ρεαλιστικά με βάση τα προηγούμενα σας έξοδα. Δίνετε εσείς ένα περιθώριο σφάλματος 10%;

2. 
   

   
   Υπολογίστε τα ημερήσια σας έξοδα. Δημιουργήστε μια γραμμή για κάθε τύπο εξόδου. Αναφέρετε τη φύση και την ποσότητα των αναγκών. Πέρα από τα πάγια έξοδα που εμφανίζονται στο προηγούμενο βήμα, συμπεριλάβετε στην κατηγορία αυτή ό, τι χρειάζεστε καθημερινά (βενζίνη, ψώνια ...) χωρίς να λαμβάνετε υπόψη τις επιθυμίες σας ή τις επιθυμίες σας. Πρώτον, υποδείξτε το εκτιμώμενο ποσό στη συνέχεια, σε ένα δεύτερο βήμα, το πραγματικό ποσό.
   • Διατηρήστε τις αποδείξεις σας ή, τουλάχιστον, καταγράψτε τις ημερήσιες δαπάνες σας. Στο τέλος της ημέρας, γράψτε τους σε ένα φύλλο χαρτιού, στο κινητό ή στον υπολογιστή σας. Να είστε συγκεκριμένοι και να αποφεύγετε υπερβολικά γενικούς τίτλους όπως "τρόφιμα" ή "μεταφορά".

3. 
   

   
   Καταχωρίστε τυχαία έξοδα. Αυτά είναι τα έξοδα που μπορείτε να παραιτηθείτε ή να μην μπορείτε να κάνετε στο εγγύς μέλλον. Μπορεί να υπάρχουν εκδρομές (εστιατόριο, κινηματογράφος ...), διακοπές ή αγορές ακριβών αγαθών (τηλεόραση, αυτοκίνητο ...).
   • Εκχωρήστε μια σειρά στον πίνακα σας σε ένα συγκεκριμένο είδος εξόδων. Μην ανησυχείτε για το μέγεθος της ζωγραφικής. Όσο πιο λεπτομερής είναι, τόσο καλύτερη είναι η διαχείρισή σας.

4. 
   

   
   Τοποθετήστε μια γραμμή που προορίζεται για εξοικονόμηση χρημάτων. Ακόμη και αν είναι μερικές φορές δύσκολο να εξοικονομηθεί, είναι σημαντικό να προβλεφθεί η δυνατότητα εξοικονόμησης.
   • Εξοικονόμηση 10% του σταθερού εισοδήματός σας αποτελεί ιδανικό στόχο. Θα είστε σε θέση να τροφοδοτείτε τακτικά τις αποταμιεύσεις σας χωρίς να χρειάζεται να κόβετε τις γωνίες στις άλλες δαπάνες σας. Μπορεί να είχατε υπερανάληψη στον τραπεζικό σας λογαριασμό ή να έχετε δυσκολία να λήξει ένα μήνα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι πάντα πιο δύσκολο να αποθηκεύσετε. Επομένως, φαίνεται πιο συνετό να εξοικονομήσετε χρήματα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μια δύσκολη κατάσταση ή μια απροσδόκητη δαπάνη.
   • Προσαρμόστε το ποσό της αποταμίευσης ανάλογα με τα έσοδα και τα έξοδά σας. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να σχεδιάσετε τα έξοδά σας με βάση το εισόδημα και την εξοικονόμηση πόρων! Μπορείτε να τοποθετήσετε τα χρήματα που εξοικονομήθηκαν και να τα χρησιμοποιήσετε για σημαντικό κόστος: αγορά ακινήτων, δίδακτρα, διακοπές ...

5. 
   

   
   Κάντε το άθροισμα όλων των εξόδων σας για ένα μήνα. Υπολογίστε το υποσύνολο κάθε τύπου εξόδου. Προσθέστε τα υποσύνολα για να λάβετε το ποσό που ξοδεύετε σε ένα μήνα. Κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς για να γνωρίζετε το ποσοστό που κάθε δαπάνη αντιπροσωπεύει στο εισόδημά σας.

6. 
   

   
   Καταγράψτε όλες τις ταμειακές σας αποδείξεις και προσθέστε τις. Ενσωμάτωση όλων των τύπων εισοδήματος: μηνιαίο μισθό, έκτακτο επίδομα, τυχαίο εισόδημα, όπως κέρδη τυχερών παιχνιδιών ή συμβουλές ...
   • Ο μισθός είναι το ποσό που αναφέρεται στην αμοιβή σας. Μπορεί να είναι η μόνη πηγή μηνιαίου εισοδήματος, αλλά μπορεί να συμπληρώνεται από καιρό σε καιρό με άλλους πόρους. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τυχαία έξοδα.
   • Να είστε συγκεκριμένοι για τον καθορισμό του εισοδήματός σας. Όπως και με τα έξοδα, όσο πιο λεπτομερή είναι το γράφημά σας, τόσο καλύτερη είναι η οικονομική σας διαχείριση. Κάντε το άθροισμα των εσόδων σας σε μια εβδομάδα ή ένα μήνα.

7. 
   

   
   Συγκρίνετε τις δαπάνες σας και το εισόδημά σας. Εάν τα συνολικά έξοδα είναι υψηλότερα από το εισόδημα, έχετε έλλειμμα. Πρέπει να εξετάσετε τη μείωση των εξόδων σας. Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε το ποσό των λογαριασμών σας μειώνοντας το αέριο ή την κατανάλωση ενέργειας.
   • Έχοντας λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε δαπάνη και τη σημασία του, θα γνωρίζετε πιο γρήγορα ποια είναι η έκτασή σας.
   • Εάν το εισόδημά σας υπερβαίνει τα έξοδά σας, βρίσκεστε σε πλεονάζουσα θέση. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αυξήσετε τις αποταμιεύσεις σας, να επενδύσετε σε μια νέα αγορά, να σχεδιάσετε διακοπές ...

Μέρος 3 Δημιουργήστε έναν νέο προϋπολογισμό

1. 
   

   
   Βρείτε τα στοιχεία δαπανών που θέλετε να μειώσετε. Κατανομή μέγιστου ποσού σε αυτά τα είδη δαπανών και περιορισμό τυχαίων εξόδων. Το πιο σημαντικό είναι να σέβονται αυτούς τους περιορισμούς κάθε μήνα.
   • Μπορείτε επίσης να υιοθετήσετε μια αυστηρότερη δημοσιονομική πειθαρχία θέτοντας ένα όριο στις ημερήσιες δαπάνες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι τα έξοδα διατροφής σας δεν θα υπερβαίνουν το 15% του μηνιαίου σας εισοδήματος. Εάν υπερβείτε το όριο σας, είστε αυστηρότεροι σχετικά με τα επόμενα έξοδα.

2. 
   

   
   Προβλέψτε τον απρόβλεπτο! Προσπαθήστε να υπολογίσετε τα έξοδα που μπορεί να έχετε να αντιμετωπίσετε. Ενσωματώστε τα στο τραπέζι σας. Πρόκειται για την πρόβλεψη πιθανών προβλημάτων που μπορεί να σχετίζονται με την υγεία, το αυτοκίνητο, το σπίτι ... Αυτό θα σας επιτρέψει να μετριάσετε το αποτέλεσμα μιας τέτοιας δαπάνης στον προϋπολογισμό σας.
   • Συμπεριλάβετε αυτές τις προβλέψεις στον μηνιαίο προϋπολογισμό σας. Για αυτό, εκτιμήστε το ποσό και διαιρέστε το με δώδεκα.
   • Αυτές οι επιπλέον προβλέψεις δαπανών δεν θα υλοποιηθούν απαραιτήτως. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να υπερβείτε ελαφρώς τους περιορισμούς σας, χωρίς να επηρεάσετε τον συνολικό προϋπολογισμό σας.
   • Αν δεν υπάρχουν απρόβλεπτες δαπάνες κατά τη διάρκεια του έτους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικά προγραμματισμένο ποσό ή να το μεταφέρετε στο επόμενο έτος.

3. 
   

   
   Ορίστε τους στόχους σας βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Σε αντίθεση με τα απρόβλεπτα έξοδα, αυτά είναι έργα που θέλετε να επιτύχετε. Υπολογίστε τις δαπάνες που προκύπτουν από κάθε στόχο σας σε βάση χρόνου. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν η αγορά που εξετάζετε είναι απαραίτητη ή αν μπορείτε να την αναβάλλετε. Προγραμματίζοντας όσο το δυνατόν περισσότερο τα έξοδά σας, αποφεύγετε να αξιοποιήσετε τις αποταμιεύσεις σας.
   • Εάν θέλετε να υποθέσετε μια σημαντική δαπάνη, είναι καλύτερο να εξοικονομήσετε χρήματα εκ των προτέρων για να το συνειδητοποιήσετε. Αντίθετα, η δαπάνη και στη συνέχεια η προσπάθεια εξεύρεσης οικονομικής ισορροπίας μπορεί να είναι αγχωτική, ακόμη και επικίνδυνη, ανάλογα με την κατάσταση. Πάντα να αναρωτιέστε για την ανάγκη αγοράς και τη δυνατότητα αναβολής της.
   • Όταν το προγραμματισμένο ποσό δαπανηθεί πραγματικά, καθαρίστε το αρχικό ποσό και αντικαταστήστε το με αυτό που πραγματικά πληρώσατε. Αυτό θα αποφύγει τα διπλότυπα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε επίσης να δώσετε δύο χωριστά πλαίσια για να υποδείξετε αυτά τα ποσά και να τα συγκρίνετε.

4. 
   

   
   Δημιουργήστε τον νέο προϋπολογισμό σας. Βασιστείτε στο σταθερό σας εισόδημα και τα τρέχοντα έξοδα. Ενσωματώστε τις προοπτικές και τους στόχους σας. Η εφαρμογή αυτού του προϋπολογισμού θα σας επιτρέψει να είστε πιο αποτελεσματικοί στις αποφάσεις του προϋπολογισμού σας. Πράγματι, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα, να μειώσετε τα περιττά έξοδα και να υλοποιήσετε τα σχέδιά σας χωρίς να σας στερήσω. Θα είναι λιγότερο έμμισθη καθημερινά.
   • Συμμορφωθεί όσο το δυνατόν περισσότερο με τον νέο προϋπολογισμό σας, αποφεύγοντας ιδιαίτερα τυχαία έξοδα.