Πώς να αυτοσχεδιάσετε μια ομιλία

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Δώστε μια εξατομικευμένη ομιλία
• Μέθοδος 2 Προετοιμάστε γρήγορα μια ομιλία
• Μέθοδος 3 Οργανώστε την ομιλία σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "PREP"

Σε αυτό το άρθρο: Δημιουργία μιας εξατομικευμένης ομιλίας Προετοιμασία μιας ομιλίας γρήγορα Οργάνωση ομιλίας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "PREP" 16 Αναφορές

Είτε ο φόβος των ανθρώπων είτε η έλλειψη αυτοπεποίθησης, πολλοί άνθρωποι αποφεύγουν να μιλήσουν σε ακροατήριο. Επιπλέον, ο περιορισμένος χρόνος προετοιμασίας ή η αυτοσχεδίαση ενός λόγου μπορεί να αποτελέσει πρόσθετο παράγοντα άγχους. Ωστόσο, υπάρχουν απλές συμβουλές για τη βελτιστοποίηση μιας αποτελεσματικής ομιλίας. Σε μια τυπική ρύθμιση, πρέπει να είστε σύντομη και συνεπής, ακόμα κι αν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά έναν υπαινιγμό χιούμορ ανάλογα με τη σχέση σας με όσους σας ακούν. Από την άλλη πλευρά, εάν πρέπει να μιλήσετε κατά τη διάρκεια ιδιωτικής εκδήλωσης όπως γάμος ή κηδεία, μπορείτε να σκεφτείτε ένα ανέκδοτο, ένα απόσπασμα ή ένα αναμνηστικό. Σε κάθε περίπτωση, να έχετε εμπιστοσύνη στον εαυτό σας και όταν έρθει η ώρα, αναπνοήστε βαθιά και οδηγήστε την ομιλία σας στο τέλος.

στάδια

Μέθοδος 1 Δώστε μια εξατομικευμένη ομιλία

1. 
   

   
   Προβάλετε μια μνήμη που σας έχει επισημάνει. Μιλώντας μια προσωπική ιστορία, μπορείτε να αυτοσχεδιάσετε γρήγορα και εύκολα. Επιπλέον, θα έχετε περισσότερη εμπιστοσύνη στην έκφραση του εαυτού σας εάν μιλάτε για ένα θέμα που γνωρίζετε καλά.
   • Για παράδειγμα, σε γάμο, αν γνωρίζετε έναν ή και τους δύο συζύγους, για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορείτε να αποκαταστήσετε ευχάριστες αναμνήσεις παιδικής ή εφηβικής ηλικίας. Αποφύγετε τους ενοχλητικούς επισκέπτες και τους γαμπρούς με ακατάλληλες ιστορίες.
   • Σε μια κηδεία, επισημάνετε τις ιδιότητες του νεκρού, όπως η καλοσύνη, η γενναιοδωρία ή η σοφία του μέσα από ένα ή δύο ανέκδοτα. Αν την γνωρίζατε καλά, μη διστάσετε να αναφέρετε την επιρροή που είχε σε εσάς.

2. 
   

   
   
   
   Εντυπωσιάστε το κοινό σας με ένα απόσπασμα. Όπως το προσωπικό ανέκδοτο, το απόσπασμα είναι ένας τρόπος για να διευκολυνθεί ο αυτοσχεδιασμός. Μπορεί να είναι οι στίχοι ενός τραγουδιού, ένα διάσημο απόσπασμα ή μια παροιμία. Ξεκινήστε την ομιλία σας με το απόσπασμα και στη συνέχεια εξηγήστε την επιλογή σας.
   • Φανταστείτε να καλείτε στα επτά γενέθλια ενός φίλου ή μέλους της οικογένειας που αποφάσισε πρόσφατα να τρέξει το μαραθώνιο. Μπορείτε να επισημάνετε τον θαυμασμό και την υποστήριξή σας, αναφέροντας την παροιμία "Δεν εναντίον ενός παλιού μαϊμού να μάθει να μαλακεί". Στον κώνο, αυτό μπορεί να ερμηνευτεί ως το γεγονός ότι αντίθετα μπορεί κανείς να ξεκινήσει νέες προκλήσεις σε οποιαδήποτε ηλικία.

3. 
   

   
   Να είναι σύντομη και ζεστή. Εκτός και αν είστε ένας εξαιρετικός ομιλητής, αποφύγετε να μπλέξετε στην ομιλία σας, με κίνδυνο να χάσετε την απόδοσή σας. Επικεντρωθείτε σε αυτά που έχετε πιο σημαντικό να πείτε και τι θέλετε να κάνετε.
   • Για παράδειγμα, για να συγχαρώ τον γαμπρό στο δείπνο του γάμου, πείτε μια ή δύο αστείες ιστορίες για τη φιλία σας και παρουσιάστε τις επιθυμίες σας. Μην κοιμάστε, με κίνδυνο να ενοχλείς το ζευγάρι και τους καλεσμένους.
   • Παρακολουθήστε το κοινό σας. Αν παρατηρήσετε ότι οι άνθρωποι αρχίζουν να κάθονται στα καθίσματα τους, αναστενάζοντας, μιλώντας ο ένας στον άλλο, κοιτάζοντας το τηλέφωνό τους ή παρακολουθώντας, σκεφτείτε να τερματίσετε γρήγορα την ομιλία σας.
   • Μόλις παρατηρήσετε τα πρώτα σημάδια ανυπομονησίας, ολοκληρώστε την ομιλία σας και ολοκληρώστε ευχαριστώντας το ακροατήριο.

4. 
   

   
   
   
   Μιλήστε ξεκάθαρα και ήρεμα. Ακόμα και οι πιο έμπειροι ομιλητές αισθάνονται κάποιο στρες πριν μιλήσουν, ειδικά αν αυτοί πρέπει να αυτοσχεδιάσουν. Για να αποφευχθεί η κατακλυσμό σας από το στρες, αναπνεύστε βαθιά πριν την ομιλία σας. Κάντε μερικές ασκήσεις για να ζεστάνετε τη φωνή σας πριν ξεκινήσετε. Υιοθετήστε ένα μέτριο ρυθμό ομιλίας ενώ σκέφτεστε να κάνετε διαλείμματα. Μιλήστε με καθαρή φωνή και αρκετά δυνατά ώστε όλοι να σας ακούσουν. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από την απώλεια της προσοχής των ανθρώπων και πρέπει να επαναλάβετε.

5. 
   

   
   Εμπιστευθείτε μόνοι σας. Ξεχάστε την ανησυχία σας και ελέγξτε το άγχος σας. Εάν ενδιαφέρεστε και δείξετε ότι έχετε τον έλεγχο του θέματος σας, θα είστε πιθανώς θαυμασμένοι και χειροκροτημένοι. Αυτή η θετική απόδοση είναι επίσης μια καλή θεραπεία ενάντια στο φόβο και το άγχος. Επιπλέον, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι άλλοι άνθρωποι είναι ευτυχείς να μην είναι στη θέση σας, γεγονός που θα τους κάνει όλο και πιο ενθουσιώδεις. Αποφύγετε φράσεις που σας υποτιμούν σε σχέση με το κοινό.
   • Για να απελευθερωθείτε από το στρες, μπορείτε να επιλέξετε την κοιλιακή αναπνοή ή τις τεχνικές διανοητικής οπτικής απεικόνισης. Για παράδειγμα, κλείστε τα μάτια σας και φανταστείτε ένα καταπραϋντικό μέρος. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε διαφορετικές μεθόδους.
   • Αναζητήστε στο κοινό τα μάτια των ανθρώπων που είναι κοντά σας και τους οποίους μπορείτε να βασιστείτε. Ψάξτε για την υποστήριξή τους εστιάζοντας σε αυτά.
   • Αν είστε πολύ νευρικοί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πνευματικές περισπασμούς, ενώ σκέφτεστε για αστεία πράγματα. Για παράδειγμα, η φαντασία ότι όλοι μπροστά σας είναι γυμνοί και αμήχανοι μπορούν να σας βοηθήσουν να χαλαρώσετε.
   • Επίσης, γνωρίζετε ότι οι άνθρωποι που μπορούν να εκφράζονται με απόλυτη εμπιστοσύνη γενικά θαυμάζονται. Σκεφθείτε αυτό κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας για να παρακινήσετε τον εαυτό σας και να διατηρήσετε τη δική σας αυτοπεποίθηση.

Μέθοδος 2 Προετοιμάστε γρήγορα μια ομιλία

1. 
   

   
   Σχεδιάστε το σκελετό της ομιλίας σας. Ακόμα κι αν έχετε μόνο λίγα λεπτά, προσπαθήστε να προετοιμάσετε την ομιλία σας αντί να την εξομολογήσετε εντελώς. Αν είναι δυνατόν, πάρτε μερικές στιγμές για να οργανώσετε τις ιδέες σας, να σκεφτείτε τα σημεία που θέλετε να απευθυνθείτε ή τι θέλετε να στείλετε.
   • Αν δεν έχετε χρόνο να σημειώσετε τις σημειώσεις σας, συντάξτε διανοητικά την ομιλία σας. Πριν μιλήσετε, κάντε ένα γρήγορο σχέδιο παρέμβασης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δώσετε έμφαση στη γενναιοδωρία ενός φίλου, μπορείτε να οργανώσετε την ομιλία σας σε τρία σημεία. Αρχίστε με να επαινείτε την καλοσύνη και την καλοσύνη του. Στη συνέχεια, πείτε ένα ή δύο ανέκδοτα που απεικονίζουν αυτά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, θυμηθείτε εκείνη την ημέρα, όταν ήρθε για να σας βοηθήσει να καταπολεμήσετε τις ζημιές στο νερό στη μέση της νύχτας ή όταν σας φρόντισε όταν ήσασταν άρρωστος. Συμπληρώστε με ευχαριστίες.

2. 
   

   
   Προσέξτε μετά την εισαγωγή και το συμπέρασμα. Αυτές είναι συνήθως οι δύο στιγμές που θυμόμαστε από μια ομιλία. Ακόμα κι αν οι κύριες ιδέες σας είναι ενδιαφέρουσες, οι άνθρωποι συχνά αποστασιοποιούνται όταν κάποιος μιλάει, εκτός αν ο λόγος αναμένεται. Επωφεληθείτε από αυτή τη στάση για να δουλέψετε με τα χέρια σας και να θεραπεύσετε το συμπέρασμά σας. Τελειώστε με ευχαριστίες ή συγχαρητήρια.
   • Αν η ομιλία σας είναι για ένα συγκεκριμένο άτομο, μπορείτε να ξεκινήσετε εισάγοντας τη σύνδεσή σας σε αυτήν και να πείτε μια ιστορία που δείχνει πόσο ισχυρή είναι αυτή η σχέση.
   • Εάν πρέπει να εκφραστείτε σε ένα επαγγελματικό θέμα, να το παρουσιάσετε με βάση αποδεδειγμένα γεγονότα ή στατιστικά στοιχεία.
   • Παρουσιάζοντας ένα διάσημο απόσπασμα ή παροιμία είναι πάντα ένας κομψός τρόπος για να ξεκινήσετε ή να τερματίσετε μια ομιλία, επίσημη ή ανεπίσημη.

3. 
   

   
   Δομήστε την ομιλία σας γύρω από ισχυρά επιχειρήματα. Σε επαγγελματικό ή τυπικό περιβάλλον, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε τη γνώμη σας για ένα θέμα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να είστε πειστικοί, παραμένοντας σύντομοι. Αναπτύξτε δύο ή τρία θετικά και αρνητικά επιχειρήματα σχετικά με το θέμα πριν τελειώσετε με τη γνώμη σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εκφραστείτε για την πρακτική της "φθοράς της Παρασκευής". Εισαγόμενη από τον αγγλοσαξονικό κόσμο των επιχειρήσεων, αποτελείται από την υιοθέτηση casual φόρεμα την Παρασκευή.
   • Πριν παρουσιάσετε τα επιχειρήματά σας, γρήγορα να ανακαλέσετε το θέμα και τον κώνο της παρέμβασής σας. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα οφέλη της "φθοράς της Παρασκευής", όπως η επίδρασή της στο ηθικό των εργαζομένων και την ευημερία. Αναπτύσσει, δηλώνοντας ότι το κίνητρο των εργαζομένων αποτελεί βασικό πυλώνα της επιτυχίας της εταιρείας.
   • Μπορείτε να μετριάσετε την πρόθεσή σας υποδεικνύοντας τα αρνητικά της πρακτικής. Απεικονίστε πιθανές δυσκολίες όπως η υπερβολική χαλάρωση των εργαζομένων, η ανάγκη να εφαρμοστεί ένας συγκεκριμένος κώδικας ένδυσης για την Παρασκευή ή ο αντίκτυπος στην εικόνα της εταιρείας.
   • Τελειώστε με τη γνώμη σας. Αν είστε υποστηρικτικοί, υποδείξτε πώς τα θετικά είναι πιο σημαντικά από τα αρνητικά και αντίστροφα.

4. 
   

   
   Αλλάξτε την ομιλία σας ως διάλογο. Αν σας αρέσει πολύ ή δεν μπορείτε να αρνηθείτε να μιλήσετε, μπορείτε να καλέσετε το κοινό σας να συζητήσει μαζί σας. Η ομιλία σας μπορεί στη συνέχεια να εισαγάγει απλώς τη συζήτηση που θα ζωντανέψετε. Αυτή η τεχνική σάς επιτρέπει να υιοθετήσετε μια παθητική θέση ενώ συμμετέχετε στη συζήτηση.
   • Μπορείτε να απευθυνθείτε σε ολόκληρο το συνέδριο ενθαρρύνοντας τον καθένα να εκφράσει την άποψή του επί του θέματος. Εάν οι αντιδράσεις είναι λίγο ντροπαλοί, μην διστάσετε να απευθυνθείτε σε ένα άτομο του οποίου γνωρίζετε την ικανότητα να εκφράσετε τον εαυτό σας για να ξεκινήσετε τη συζήτηση.
   • Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε απευθείας με κάποιον στο ακροατήριο. Ζητήστε να ξεκινήσει τη συζήτηση.

Μέθοδος 3 Οργανώστε την ομιλία σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "PREP"

1. 
   

   
   Παρουσιάστε το πιο σημαντικό επιχείρημά σας. Το ακρωνύμιο "PREP" σημαίνει "Σημείο, Λόγος, Παράδειγμα, Σημείο". Αυτή είναι μια απλή μέθοδος για να οργανώσετε την ομιλία σας. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να δώσετε τη γνώμη σας σχετικά με την πρακτική της "φθοράς της Παρασκευής".
   • Μετά από τα αλιεύματά σας, δώστε το πιο σημαντικό επιχείρημα. Στο πλαίσιο μιας παρέμβασης για την "φθορά της Παρασκευής", μπορείτε να εστιάσετε την ομιλία σας στο γεγονός ότι αυτή η πρακτική μπορεί να βελτιώσει τη διάθεση και να απελευθερώσει τους υπαλλήλους από την πίεση της ιεραρχίας ή των στόχων.

2. 
   

   
   Επεκτείνετε το επιχείρημά σας. Αποκαλύψτε την παρέμβασή σας εξηγώντας τον λόγο και τις περιστάσεις της παρέμβασής σας. Στη συνέχεια, εξηγήστε τη συλλογιστική σας και αιτιολογήστε τη γνώμη σας.Για να πείσετε το ακροατήριό σας, χρησιμοποιήστε λογικά και πραγματικά στοιχεία. Για παράδειγμα, εξηγήστε γιατί οι κίνητροι υπάλληλοι είναι περιουσιακά στοιχεία για την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.

3. 
   

   
   Δώστε ένα παράδειγμα. Για να αυξήσετε την αξιοπιστία σας, επεξηγήστε τα σχόλιά σας με παραδείγματα. Μπορεί να γίνει σύγκριση με άλλη εταιρεία που έχει εφαρμόσει το μέτρο. Για παράδειγμα, στον οικονομικό τομέα, μπορείτε να αναπτύξετε τις περιπτώσεις του Credit Suisse και JP Morgan .

4. 
   

   
   Θυμηθείτε τα κυριώτερα σημεία της ομιλίας σας. Εν κατακλείδι, συνοψίστε το επιχείρημά σας υπογραμμίζοντας τα πιο σημαντικά σημεία και δώστε τη γνώμη σας. Αν προτιμάτε την πρακτική της "φθοράς της Παρασκευής", συνοψίστε σε λίγα δευτερόλεπτα πώς μπορεί να είναι επωφελής για την επιχείρησή σας.