Πώς να φτιάξετε μια συνοδευτική επιστολή

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Προετοιμάστε τη συνοδευτική επιστολή σας
• Μέρος 2 Γράψτε το γράμμα
• Μέρος 3 Τελειώστε την επιστολή

Σε αυτό το άρθρο: Προετοιμασία μιας επιστολής αιτιολόγησηςΕγγραφείτε το γράμμαΠροσπαθήστε τις επιστολές letter6

Βρήκατε τη δουλειά των ονείρων σας και ενημερώσατε το βιογραφικό σας, αλλά πριν υποβάλλετε την αίτησή σας, πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή γι 'αυτή τη θέση. Ενώ αυτό είναι σίγουρα το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε ή να αισθανθείτε σαν να είναι χάσιμο χρόνου, γράφοντας μια σύντομη και σχετική συνοδευτική επιστολή για αυτή την αίτηση μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά (και να σας πάρει τη δουλειά). Αναδεικνύοντας τις ικανότητες που σχετίζονται με την εργασία σας και εξηγώντας στον μελλοντικό εργοδότη σας πώς μπορείτε να είστε ένα εξαιρετικό μέλος της ομάδας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή ως το κλειδί για να ξεκινήσετε.

στάδια

Μέρος 1 Προετοιμάστε τη συνοδευτική επιστολή σας

1. 
   

   
   Διαχωρίστε ένα φύλλο σε δύο στήλες. Στην αριστερή στήλη, γράψτε "Απαιτήσεις" και στη δεξιά στήλη "Οι δεξιότητές μου". Διαβάστε τη διαφήμιση που παρουσιάζει προσεκτικά τη θέση και εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις αυτής της εργασίας. Το επόμενο βήμα θα είναι να τα συγκρίνετε με τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που εμφανίζονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.
   • Στην αριστερή στήλη, γράψτε τις απαιτήσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για αυτή τη θέση.
   • Στο ένα στα δεξιά, βάλτε τα στοιχεία στο βιογραφικό σας που ταιριάζουν με αυτές τις απαιτήσεις.
   • Αυτά τα στοιχεία που αντιστοιχούν στις ανάγκες της θέσης θα σας επιτρέψουν να θυμηθείτε να αναφέρετε τα πιο σημαντικά σημεία της συνοδευτικής σας επιστολής.

2. 
   

   
   
   
   Ξεκινήστε την επιστολή σας. Πρέπει πρώτα να προσθέσετε τα προσωπικά σας στοιχεία στην κορυφή της επιστολής. Πρέπει να διευκολύνετε τον μελλοντικό εργοδότη σας, επειδή πρέπει να γνωρίζουν ποιοι είστε και πώς να επικοινωνήσετε μαζί σας. Πριν ξεκινήσετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη σωστή επικεφαλίδα.
   • Το έγγραφό σας πρέπει να ευθυγραμμιστεί προς τα αριστερά.
   • Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και αφήστε χώρο και πληροφορίες για να επικοινωνήσουμε μαζί σας:
     • το όνομά σας
     • τη διεύθυνσή σας
     • τον αριθμό τηλεφώνου σας
     • το email σας
     • τον προσωπικό σας ιστότοπο (αν έχετε)
     • το προφίλ σας στο LinkedIn

3. 
   

   
   Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες της εταιρείας. Αφού αναφέρετε τα προσωπικά σας στοιχεία, πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου στον οποίο θέλετε να στείλετε την αίτησή σας, καθώς και τον τίτλο, το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνσή της.
   • Με την εμφάνιση των πληροφοριών της εταιρείας που θέλετε να συμμετάσχετε, δείξτε ότι έχετε πάρει το χρόνο να περιγράψετε μια συνοδευτική επιστολή που είναι ειδικά αφιερωμένη στην τελευταία και ότι έχετε ερευνήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων.
   • Κάνοντας την εργασία σας θα σας κάνει να ξεχωρίζετε από άλλες εφαρμογές που θα είναι πιο γενικές και θα αποτελούνται συχνά από ένα "αντίγραφο και επικόλληση" άλλων εφαρμογών. Θα δείξετε ότι είστε πραγματικά παρακινημένοι από αυτή τη δουλειά.
   • Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων, κάντε κάποια έρευνα στον ιστότοπο της εταιρείας για να το βρείτε. Μπορείτε επίσης να κάνετε έρευνα στο LinkedIn και ακόμη. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο όνομα, μπορείτε να βρείτε τον διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού. Αν και αυτό δεν λειτουργεί και δεν έχετε διαθέσιμο όνομα, μπορείτε να επιλέξετε να απευθύνετε την επιστολή σας στον διαχειριστή προσλήψεων στο τμήμα σας. Για παράδειγμα, "Αγαπητή Διευθυντής Προσλήψεων τμήμα ».

4. 
   

   
   
   
   Στείλτε την επιστολή σας στο σωστό άτομο. Για να ξεκινήσετε την επιστολή σας, πρέπει να είστε επίσημος και να ξεκινήσετε την επιστολή σας με τον σωστό δρόμο. Μη γράφετε "στον ενδιαφερόμενο" επειδή αυτή η άτυπη και γενική φόρμουλα δίνει την εντύπωση ότι δεν έχετε πραγματοποιήσει καμία έρευνα σχετικά με την εν λόγω εταιρεία.
   • Και πάλι, αν δεν έχετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης, γράψτε απλά "Αγαπητέ υπεύθυνος πρόσληψης τμήμα ».

Μέρος 2 Γράψτε το γράμμα

1. 
   

   
   Γράψτε μια δεσμευτική πρώτη παράγραφο. Οι εργοδότες λαμβάνουν πολλές συνοδευτικές επιστολές και συνήθως απλώς αιωρούνται πάνω τους γρήγορα πριν αποφασίσουν αν θα πάνε στη σωστή στοίβα ή όχι. Πάρτε το χρόνο να περιγράψετε μια καλή εισαγωγή και θεωρήστε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι ένα άρθρο τύπου.
   • Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια δήλωση για να εξηγήσετε στον αναγνώστη σας γιατί είστε ενθουσιασμένοι να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση σε αυτήν την εταιρεία.
   • Μείνετε σύντομοι και συνοπτικοί όταν εξηγείτε τους λόγους για τους οποίους έχετε υποβάλει αίτηση. Τι σας αρέσει σε αυτή την εταιρεία; Δώστε ένα παράδειγμα και μην διστάσετε να είστε πιο χαλαροί εάν η εταιρεία που υποβάλλετε αίτηση για άδειες.
   • Δείξτε στον διαχειριστή ότι δεν είστε μόνο εξοικειωμένοι με την εργασία που επιτελεί η εταιρεία του, αλλά ότι είστε επίσης συμβατοί με αυτό υιοθετώντας έναν τόνο παρόμοιο με αυτόν που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί του.
   • Για παράδειγμα, αν υποβάλετε αίτηση συμμετοχής σε εταιρικά άρθρα τύπου, δοκιμάστε να υιοθετήσετε έναν τόμο παρόμοιο με αυτόν που χρησιμοποιείται σε αυτά τα άρθρα. Είναι μάλλον επίσημα ή υιοθετούν ένα χιούμορ; Εάν είναι μια πιο επίσημη εταιρεία, όπως το μάρκετινγκ ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μην διστάσετε να είστε πιο αποφασισμένοι, παραμένοντας παράλληλα ευγενική πορεία.

2. 
   

   
   Εξηγήστε τη σύνδεσή σας με αυτήν την εταιρεία. Καθορίστε πώς γνωρίζετε και κάνετε κάποια έρευνα, για παράδειγμα, για να διαπιστώσετε εάν γνωρίζετε έναν υπάλληλο. Συνιστάται πράγματι να έχετε μια εσωτερική αναφορά, οπότε μην διστάσετε να αναφέρετε ένα εάν έχετε την εξουσιοδότηση του εν λόγω υπαλλήλου.
   • Αν δεν έχετε καμία επαφή στην εταιρεία, μην ξεχάσετε να προσδιορίσετε πού βρήκατε την προσφορά εργασίας, για παράδειγμα έναν ιστότοπο πρόσληψης, αυτόν της εταιρείας ή σε μια εφημερίδα κ.λπ.

3. 
   

   
   Εξηγήστε γιατί πρέπει να σας προσλάβουμε. Μην εξηγήσετε γιατί η απόκτηση αυτής της εργασίας θα ήταν επωφελής. Επικεντρωθείτε στο γιατί αυτή η θέση είναι διαθέσιμη και το πρόβλημα που χρειάζεται για την επίλυση. Τότε εξηγήστε γιατί είστε το καλύτερο άτομο για να το κάνετε αυτό.
   • Δημιουργήστε μια λίστα με τα επιτεύγματά σας και τις εμπειρίες σας και βρείτε δύο παραδείγματα που μπορείτε να περιγράψετε λεπτομερώς στην επιστολή σας. Αυτά θα πρέπει να υπογραμμίζουν την προστιθέμενη αξία που μπορείτε να έχετε σε αυτή τη θέση.
   • Για παράδειγμα, εάν διαπιστώσετε ότι αυτή η θέση απαιτεί ένα άτομο που μπορεί να διαχειριστεί μια ομάδα και πολλά έργα επικεφαλής, πάρτε το βιογραφικό σας και χρησιμοποιήστε μια εμπειρία που μπορεί να επισημάνει αυτές τις δεξιότητες. Αν έχετε ήδη οδηγήσει μια ομάδα, μιλήστε γρήγορα για τις δεξιότητές σας και πώς βελτίωσε την παραγωγικότητά σας στη διαχείριση πολλαπλών έργων.
   • Αναφέρετε στατιστικά στοιχεία και αριθμούς όποτε μπορείτε. Όταν εξηγείτε γιατί η πρόσληψη θα ωφελήσει τον εργοδότη σας, χρησιμοποιήστε στατιστικά στοιχεία για να δείξετε την αύξηση του εισοδήματος ή το χαμηλότερο κόστος που έχετε ήδη πετύχει στις προηγούμενες θέσεις σας.

4. 
   

   
   Συνοψίστε το βιογραφικό σας. Συνοψίστε γρήγορα τα πλεονεκτήματα, τα προσόντα και τις εμπειρίες σας. Σε μια δεύτερη παράγραφο, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τα προσόντα για αυτή τη θέση σε δύο ή τρεις από τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας για να αποδείξετε ότι είστε τέλειοι για τη δουλειά.
   • Ανατρέξτε στο βιογραφικό σας, ειδικά στην ενότητα που αφορά τις ικανότητές σας, και εξηγήστε με μεγαλύτερη ακρίβεια ποια είναι τα προσόντα σας.
   • Ψάξτε για ανέκδοτα που καταδεικνύουν την ικανότητά σας να λύσετε προβλήματα που η εταιρεία που θέλετε να συμμετάσχετε μπορεί να ανταποκριθεί στη λίστα των απαιτήσεων της εργασίας.
   • Συμπεριλάβετε τις πιο σχετικές πτυχές της καριέρας σας. Παρόλο που τα πιο πρόσφατα σας επιτεύγματα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης, έχετε ασφαλώς εμπειρία στο παρελθόν που ταιριάζει απόλυτα με τις απαιτήσεις εργασίας. Μη φοβάστε να επιστρέψετε λίγο περισσότερο.

5. 
   

   
   Περιγράψτε τον εαυτό σας εκτός από το βιογραφικό σας. Ο διαχειριστής προσλήψεων θα είναι σε θέση να διαβάσει το βιογραφικό σας και να κατανοήσει καλύτερα τις προηγούμενες εμπειρίες σας. Ωστόσο, θέλετε να του δείξετε ποιος είναι πίσω από αυτά τα επιτεύγματα στη συνοδευτική επιστολή σας.
   • Σε μία ή δύο προτάσεις, εκφράστε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία έχει επηρεάσει τη ζωή σας. Εάν υποβάλλετε αίτηση για τη δουλειά των ονείρων σας, είναι πιθανό ότι αυτή η επιχείρηση έχει διαμορφώσει τη ζωή σας.
   • Μην είστε πολύ μελιτζάνες και δείξτε τον εαυτό σας σύντομα. Ωστόσο, δείχνοντας την ανθρώπινη πλευρά της αίτησής σας και της ιστορίας σας, θα είστε σε θέση να αποδείξετε ότι είστε περισσότερο από μια λίστα εμπειριών σε ένα φύλλο χαρτιού.

Μέρος 3 Τελειώστε την επιστολή

1. 
   

   
   Συνοψίστε την αίτησή σας. Πρέπει να υπενθυμίσετε σύντομα γιατί η αίτησή σας είναι ιδανική για αυτή τη θέση. Τελειώστε τη συνοδευτική σας επιστολή στη σωστή σημείωση για να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη με τον διαχειριστή μίσθωσης.
   • Όταν εξηγείτε πώς μπορείτε να συμβάλλετε στην επιρροή της εταιρείας, θυμηθείτε ότι πρέπει να βάζετε τον εαυτό σας στα παπούτσια του υπεύθυνου για την πρόσληψη σας. Πρέπει να δείξετε πώς η συμβολή σας μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία και όχι γιατί η θέση αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε επαγγελματικά.
   • Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες ιδιότητες θα αναζητούσατε σε έναν υποψήφιο εάν βρισκόσασταν στα παπούτσια του προστάτη.

2. 
   

   
   Προσκαλέστε τον υπεύθυνο προσλήψεων να επικοινωνήσει μαζί σας. Ενημερώστε τον αναγνώστη ότι θα θέλατε να συζητήσετε τη θέση και να δώσετε την επαφή σας για δεύτερη φορά.
   • Μπορείτε να ολοκληρώσετε την επιστολή σας, ευχαριστώντας τον διαχειριστή μίσθωσης και τελειώνοντας με την ένδειξη "Αναμονή για να σας γνωρίσουμε όποτε θέλετε".
   • Μην συστήνετε απλώς στον διευθυντή να επικοινωνήσει μαζί σας εάν νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για αυτή τη δουλειά. Δείξτε τον εαυτό σας με αυτοπεποίθηση (αλλά όχι υπερβολικά θλιβερό), λέγοντάς του ότι ανυπομονούμε να τον συναντήσουμε.

3. 
   

   
   Εγγραφείτε. Οι τύποι χαιρετισμού μπορεί να φαίνονται αφύσικοι ή να γίνουν πραγματικοί πονοκέφαλοι αν δεν ξέρετε ποιο θα είναι το πιο κατάλληλο. Μπορείτε απλά να υπογράψετε "Ειλικρινά" ή "Ειλικρινά".
   • Το να είσαι πολύ επίσημος μπορεί να σε κάνει να νιώθεις ότι δεν είσαι ειλικρινής και δεν ταιριάζει απαραίτητα στο στυλ της υπόλοιπης επιστολής σου.
   • Γράφοντας "Ειλικρινά" ή "Καλό σε σας", δείχνετε σεβασμό χωρίς να εμφανιστεί να γράψετε ένα ερωτικό γράμμα. Ωστόσο, το γράψιμο "φιλιά" θα είναι πολύ ανεπίσημο και μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι είστε θλιβερός.

4. 
   

   
   Υπογράψτε το όνομά σας. Αφού γράψετε το χαιρετισμό σας, γράψτε το πλήρες όνομά σας στην τελευταία γραμμή και συμπεριλάβετε την υπογραφή σας εάν το επιθυμείτε.
   • Εάν έχετε μια σαρωμένη έκδοση της υπογραφής σας, μπορείτε να την τοποθετήσετε με το όνομά σας.
   • Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την επιστολή σας και να την υπογράψετε με το χέρι, εάν το επιθυμείτε. Ωστόσο, με αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστεί να σαρώσετε την επιστολή σας για να την στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
   • Η υπογραφή δεν αποτελεί προϋπόθεση για όλες τις εφαρμογές.