Πώς να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Εισαγάγετε την υπογραφή στα Windows
• Μέθοδος 2 Εισαγάγετε την υπογραφή σε Mac

Σε αυτό το άρθρο: Εισαγωγή υπογραφής στην υπογραφή WindowsInsert σε Mac

Μάθετε πώς να τοποθετείτε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το εργαλείο Γραμμή υπογραφής κάτω από τα Windows. Σε Mac, μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο σε PDF και να προσθέσετε μια υπογραφή με την εφαρμογή επισκόπηση.

στάδια

Μέθοδος 1 Εισαγάγετε την υπογραφή στα Windows

1. 
   

   
   Ανοίξτε το έγγραφο με το Microsoft Word. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή.
   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ αρχείο, επιλέξτε νέος, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κενό έγγραφο.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ. Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου.

3. 
   

   
   Επιλέξτε υπογραφή στη γραμμή εργαλείων. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας ε υπογραμμίζοντας ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ.

4. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office.
   • Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το έγγραφο, κάντε κλικ πρώτα στο αρχείο, και στη συνέχεια Αποθήκευση ως, μετονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ ρεκόρ.

5. 
   

   
   Προσθέστε τα στοιχεία της υπογραφής. Εισαγάγετε στο παράθυρο διαλόγου τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο κάτω μέρος της υπογραφής, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο τίτλος, το όνομα και οι άλλες οδηγίες που θέλετε να δώσετε στον υπογράφοντα. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό:
   • ελέγξτε το κουτί Εμφάνιση της ημερομηνίας στη γραμμή υπογραφής εάν θέλετε η ημερομηνία υπογραφής να εισαχθεί αυτόματα,
   • ελέγξτε το κουτί Αφήστε τον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή αν θέλετε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε υπογράψει το έγγραφο να αφήσει σχόλια.

6. 
   

   
   
   
   Κάντε κλικ στο OK.

7. 
   

   
   Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής. Στη συνέχεια, επιλέξτε σήμα.

8. 
   

   
   Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο δίπλα στο X.
   • Εάν έχετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας, κάντε κλικ στο εικόνες, και στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο που περιέχει την εικόνα της υπογραφής σας.

9. 
   

   
   Κάντε κλικ στο σήμα. Το σύμβολο υπογραφής θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του εγγράφου δίπλα στον αριθμό των λέξεων που υποδηλώνουν ότι το αρχείο έχει υπογραφεί.

Μέθοδος 2 Εισαγάγετε την υπογραφή σε Mac

1. 
   

   
   Ανοίξτε το έγγραφο με το Microsoft Word. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή.
   • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ αρχείο, και στη συνέχεια νέος.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στο αρχείο και επάνω ρεκόρ. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της γραμμής μενού στην κορυφή της οθόνης.

3. 
   

   
   Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη επιλογή Μορφή αρχείου. Στη συνέχεια επιλέξτε PDF.

4. 
   

   
   Κάντε κλικ στο ρεκόρ.

5. 
   

   
   Ανοίξτε το Finder και επιλέξτε το αρχείο PDF. Το Finder αντιπροσωπεύεται από ένα μπλε-άσπρο εικονίδιο προσώπου και βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά της αποβάθρας του Mac σας.

6. 
   

   
   Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοίξτε με, στη συνέχεια επιλέξτε επισκόπηση. Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το αρχείο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση υπολογιστή.

7. 
   

   
   Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εργαλειοθήκης. Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής αναζήτησης.

8. 
   

   
   Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπογραφής. Βρίσκεται στα δεξιά της εικόνας Τ και μοιάζει με ένα τμήμα μιας υπογραφής που γίνεται με χαρακτήρες διατεταγμένους σε μια μικρή γραμμή.

9. 
   

   
   Επιλέξτε Κάμερα ή trackpad. Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει touchpad ή εξωτερικό trackpad ή tablet, μπορείτε να κάνετε κλικ trackpad. Αν δεν έχετε, αλλά έχετε κάμερα web, επιλέξτε την επιλογή Κάμερα.

10. 
    

    
    Κάντε κλικ πρώτα στο Δημιουργήστε μια υπογραφή. Κάντε αυτό εάν έχετε ήδη καταχωρίσει ψηφιακή υπογραφή.

11. 
    

    
    Εκτελέστε τη δημιουργία της υπογραφής σας.
    • Με το trackpad:
      • κάντε κλικ στο Κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε
      • βάλτε την υπογραφή σας στο trackpad χρησιμοποιώντας ένα δάχτυλο
      • πατήστε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο
      • κάντε κλικ στο φινίρισμα
    • Με τη φωτογραφική μηχανή:
      • υπογράψτε σε λευκό χαρτί
      • κρατήστε το ενάντια στην κάμερα web
      • έχουν την υπογραφή στη γραμμή
      • κάντε κλικ στο φινίρισμα

12. 
    

    
    Επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε. Θα το βρείτε στο αναπτυσσόμενο μενού. Όταν κάνετε κλικ, αυτή η ενέργεια θα εισαγάγει την υπογραφή στο μέσο του εγγράφου.

13. 
    

    
    Μετακινήστε την υπογραφή για να την επανατοποθετήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δρομέα στη μέση της υπογραφής και σύρετέ το προς το σημείο που θέλετε να το βάλετε.
    • Έχετε την επιλογή να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε γωνία της περιοχής e και τεντώνοντας ή περιορίζοντάς την.

14. 
    

    
    Κάντε κλικ στο αρχείο και επάνω ρεκόρ. Αυτή η ενέργεια θα αποθηκεύσει το έγγραφο με την ψηφιακή σας υπογραφή.