Περιεχόμενο
- στάδια
- Μέθοδος 1 Διαχειριστείτε τη θέση σας
- Μέθοδος 2 Διαχειριστείτε την εργάσιμη ημέρα σας
- Μέθοδος 3 Προσαρμογή της εργασίας σας
Είτε ξεκινάτε τη δική σας επιχείρηση ανεξάρτητων επιχειρήσεων είτε προσπαθείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στο γραφείο, η μάθηση για να διαχειριστείτε τον εαυτό σας μπορεί να είναι το κλειδί για την επιτυχία. Πρώτον, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι εφικτοί, προτού θέσετε σε εφαρμογή μια διαδικασία εργασίας που θα λειτουργήσει για σας. Τέλος, φροντίστε να προσαρμόσετε τις προσδοκίες σας όλο το χρόνο.
στάδια
Μέθοδος 1 Διαχειριστείτε τη θέση σας
-
Πρέπει να καταλάβετε ποιοι είναι οι προσωπικοί σας στόχοι για αυτή τη δουλειά. Γράψτε ανάμεσα σε ένα και τρία γκολ σε ένα κομμάτι χαρτί και βεβαιωθείτε ότι είναι στόχοι στους οποίους πραγματικά πιστεύετε. Η διαχείριση ενός φόρτου εργασίας συνήθως απαιτεί κίνητρα, και αυτοί οι στόχοι πρέπει να διατηρήσουν τη δική σας.- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε προσωπικούς λόγους για να κάνετε αυτή τη δουλειά, σκεφτείτε ξανά ή επανεκτιμήστε εάν είστε σε θέση να επιτύχετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας.
-
Φανταστείτε μια προσωπική ανταμοιβή αν είναι επιτυχής. Θα πρέπει να φανταστείτε τους τριμηνιαίους ή τους ετήσιους στόχους για να παραμείνετε κίνητροι και σεβαστείτε σας προθεσμίες ή τους στόχους σας. -
Λάβετε συγκεκριμένη βοήθεια για πράγματα που δεν μπορείτε να χειριστείτε μόνοι σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε έναν γραφίστη, έναν λογιστή, έναν βοηθό διαχειριστή ή έναν ειδικό υπολογιστή. Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να ολοκληρώσετε τα πάντα μόνοι σας, αν μπορεί να σας εμποδίσει να ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε δεσμευτεί να κάνετε. -
Μάθετε να λέτε "όχι". Για τους περισσότερους επιχειρηματίες, είναι δύσκολο να αρνηθείτε τη δουλειά που δεν μπορείτε να κάνετε ή δεν θα έχετε χρόνο να κάνετε. Η λέξη "ναι" σε όλα θα σας υπερφορτώσει με την εργασία και δεν θα επιτύχετε τους στόχους σας.- Μην πάρετε επιπλέον εργασία μέχρι να μπορέσετε να εγγυηθείτε ότι θα τελειώσει.
-
Σχεδιάστε κανονικές διακοπές. Αν είναι δυνατόν, ας εμπιστευτεί κάποιος που διαχειρίζεστε για εσάς ή απλά επιλέξτε μια στιγμή που θα μπορείτε να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να επενδύσετε λίγο χρόνο στις προσωπικές σας δραστηριότητες. Αν είναι δυνατόν, αφήστε το σπίτι σας για ίσως μια εβδομάδα, ώστε να μην σας πειράζει η δουλειά σας. -
Παρατηρήστε τη συμπεριφορά σας. Προσπαθήστε να παραμείνετε θετικοί σε περιόδους πίεσης. Εάν αρχίσετε να γίνετε αρνητικοί για τη δουλειά σας, ήρθε η ώρα να αναθεωρήσετε τις προσδοκίες σας.
Μέθοδος 2 Διαχειριστείτε την εργάσιμη ημέρα σας
-
Γράψτε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Μπορεί να μην είναι ο τύπος σας, αλλά θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε το κεφάλι σας από τις ανησυχίες σας και να τα τοποθετήσετε σε χαρτί. Θα μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο εάν ξέρετε ότι δεν θα ξεχάσετε τι πρέπει να κάνετε σήμερα. -
Καθορίστε αυτή τη λίστα κατά σειρά προτεραιότητας. Μάθετε για το δικό σας προθεσμίες και να ολοκληρώσετε κάθε έργο κατά σειρά προτεραιότητας. Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η μέρα σας θα είναι αγχωτική, θα είστε πάντοτε υπό πίεση, προσπαθώντας να σεβαστείτε προθεσμίες επικείμενη. -
Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με την εργασία. Εάν η λίστα των υποχρεώσεών σας περιέχει περισσότερα πράγματα από όσα θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε σε μια μόνο ημέρα, κάντε μια λίστα για την επόμενη ημέρα, ώστε να μπορείτε να μειώσετε το φόρτο εργασίας. Όταν κάνουμε πάρα πολλή δουλειά και γνωρίζουμε ότι δεν θα μπορέσουμε να πετύχουμε τα πάντα, μειώνει το κίνητρό μας.- Επιλέξτε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε για 5 έως 10 ημέρες. Χρησιμοποιήστε μαυροπίνακα και κιμωλία ή διαγράψιμο δείκτη, ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε τη λίστα σας κάθε πρωί πριν ξεκινήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να γράψετε τα πάντα κάτω και λιγότερα πράγματα θα πάνε από το δρόμο.
-
Προσπαθήστε να διαιρέσετε το χρόνο σας. Αν δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα, σχεδιάστε την ημέρα σας ως εξής: σχεδιάστε δύο χρονικές θυρίδες για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα χρονικό διάστημα για κλήσεις και μια χρονοθυρίδα διαδικτύου και πολλά διαλείμματα. Οι κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα SMS μπορούν να σπάσουν το ρυθμό σας όταν εργάζεστε σε ένα έργο. Μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή και να σας κάνει να χρονοτριβείτε. -
Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο. Το κινητό σας έχει πιθανώς ένα απλό χρονόμετρο. Αν δεν εργάζεστε για το ίδιο πράγμα για αρκετές ώρες, ρυθμίστε ένα συναγερμό για να σηκωθείτε και να μετακινήσετε και να αλλάξετε τις εργασίες κάθε ώρα. -
Αφήστε μία ώρα μετά την ολοκλήρωση της εργάσιμης ημέρας. Αποφύγετε να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μετά από αυτή τη φορά. Οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες είναι σε θέση να επιτύχουν μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και ιδιωτικής ζωής (δηλαδή σχέσεις, δραστηριότητες και διακοπές). -
Καθαρίστε το γραφείο σας και καταθέστε τα έγγραφά σας κάθε μέρα πριν φύγετε από το γραφείο σας. Θα βρείτε μια καθαρή και τακτοποιημένη περιοχή εργασίας το επόμενο πρωί.
Μέθοδος 3 Προσαρμογή της εργασίας σας
-
Δώστε χρόνο για να αναβάλλετε ή να ελέγξετε τη δουλειά σας. Εάν εργάζεστε για τον εαυτό σας, ενδέχεται να μην είστε υπόλογοι σε κανέναν. Ωστόσο, μια προσεκτική ανασκόπηση της εργασίας σας (λέει μία φορά κάθε τρεις μήνες) μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. -
Μην χάσετε καμία ευκαιρία να μάθετε. Αν έχετε κενά σε βασικούς τομείς, ρίξτε μια ματιά στον εαυτό σας και διαβάστε τα σχετικά βιβλία, πάρτε μαθήματα ή παρακολουθήστε μια webinar. -
Ψάξτε για έναν μέντορα. Αν γνωρίζετε κάποιον στον τομέα σας που σέβεται πολύ, προτείνετε να συναντηθείτε για ένα καφέ ή γεύμα ή ακόμα και για μια συνεδρία Skype, για να μάθετε πώς αυτός / αυτή έχει διαχειριστεί την επαγγελματική του ζωή. -
Εμπιστευθείτε τους άλλους στην εκπλήρωση της αποστολής τους. Προσπαθώντας να οδηγήσετε τις δραστηριότητες άλλων, δεν θα διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον εαυτό σας. Η ανάθεση όταν ανακύπτει η ανάγκη είναι ένα από τα πράγματα που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία σας. -
Brute το δίκτυό σας με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Είναι ευκολότερο να κρατήσετε την εργασία σας παρά να βρείτε μια νέα. Η αυτοδιαχείριση συνεπάγεται αφιέρωση μέρους του χρόνου σας για να μιλήσετε με τους πελάτες σας ή να παρακολουθήσετε συνεχιζόμενα ή ολοκληρωμένα έργα.