Πώς να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Χρησιμοποιήστε μια συσκευή φαξ
• Μέθοδος 2 Αποστολή φαξ μέσω υπολογιστή
• Μέθοδος 3 Χρησιμοποιήστε ένα κινητό τηλέφωνο

Σε αυτό το άρθρο: Χρησιμοποιήστε μια συσκευή φαξΠελήξτε ένα φαξ χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστήΧρησιμοποιήστε ένα κινητό τηλέφωνοΑναφορές

Σήμερα, με τη δυνατότητα ψηφιακής σάρωσης εγγράφων, τα φαξ χρησιμοποιούνται ολοένα και λιγότερο. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί σοβαροί λόγοι για να στείλετε ένα φαξ, ειδικά εάν δεν διαθέτετε την τεχνολογία ή τον εξοπλισμό για την αποστολή εγγράφων με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Μπορείτε να στείλετε φαξ σε έγγραφα χρησιμοποιώντας μια συσκευή φαξ, έναν υπολογιστή ή ένα smartphone.

στάδια

Μέθοδος 1 Χρησιμοποιήστε μια συσκευή φαξ

1. 
   

   
   Συγκεντρώστε όλες τις σελίδες ή τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ. Χρησιμοποιήστε τα πρωτότυπα για να στείλετε το σαφέστερο φαξ στον παραλήπτη.

2. 
   

   
   Τοποθετήστε ένα εξώφυλλο πάνω από τις σελίδες που πρόκειται να στείλετε με φαξ. Η συνοδευτική σελίδα πρέπει να περιέχει διάφορες πληροφορίες όπως το όνομα και τον αριθμό φαξ του αποστολέα, τον αριθμό και τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, την ημερομηνία αποστολής και τον αριθμό των σελίδων που αποστέλλονται.

3. 
   

   
   Προσδιορίστε εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα έγγραφα με την όψη προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο μηχάνημα φαξ. Σε γενικές γραμμές, τα έγγραφα τοποθετούνται με την όψη προς τα κάτω, αλλά πρέπει να επαληθεύσετε ότι αυτό συμβαίνει με τη συσκευή φαξ ή ότι ο παραλήπτης σας θα λάβει κενές σελίδες.

4. 
   

   
   
   
   Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στη συσκευή φαξ, για να μην αναφέρετε την ένδειξη. Αυτή είναι η ίδια αρχή με την άσκηση έφεσης.

5. 
   

   
   Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, θα ακούσετε το μηχάνημα να ξεκινά την αποστολή του φαξ και τα χαρτιά θα αρχίσουν να περνούν από τη συσκευή φαξ.

6. 
   

   
   Κοιτάξτε στο μηχάνημα φαξ που δείχνει ότι το φαξ έχει σταλεί. Ορισμένες συσκευές φαξ εκτυπώνουν μια σελίδα επιβεβαίωσης.

7. 
   

   
   Ανακτήστε τα πρωτότυπα έγγραφα που έχετε στείλει με φαξ και αποθηκεύστε τα.

Μέθοδος 2 Αποστολή φαξ μέσω υπολογιστή

1. 
   

   
   
   
   Χρησιμοποιήστε το λογισμικό φαξ που έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, τα Windows 7 διαθέτουν ένα εργαλείο που ονομάζεται "Φαξ και σάρωση" που σας επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ χωρίς να έχετε φαξ.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια τηλεφωνική γραμμή συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε να στείλετε το φαξ.
   • Πληκτρολογήστε το στον χώρο που διατίθεται στην οθόνη, όπως θα κάνατε για ένα. Αντί της διεύθυνσης, θα την στείλετε σε έναν αριθμό φαξ.
   • Συνδέστε τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε με φαξ και πατήστε το κουμπί Αποστολή. Εάν τα έγγραφά σας δεν αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να τα επισυνάψετε ή να τα σαρώσετε και να τα αποθηκεύσετε για αποστολή φαξ.

2. 
   

   
   Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία. Υπάρχουν πολλές τέτοιες υπηρεσίες, όπως το MyFax, το eFax και το FaxZero.
   • Κατεβάστε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ στον ιστότοπο της υπηρεσίας που έχετε αποφασίσει να χρησιμοποιήσετε.
   • Καταχωρίστε τις πληροφορίες σας και τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Τα σαρωμένα έγγραφα θα φτάσουν στο μηχάνημα φαξ του παραλήπτη σας.
   • Ελέγξτε τις χρεώσεις που χρεώνουν οι ιστότοποι που προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία. Ορισμένα είναι δωρεάν, άλλα θα σας ζητήσουν να εγγραφείτε ή να εγγραφείτε και άλλοι θα σας ζητήσουν να πληρώσετε για κάθε αποσταλμένο φαξ.

3. 
   

   
   Επενδύστε σε πολυλειτουργικό εκτυπωτή εάν θέλετε να μπορείτε να στέλνετε φαξ από το σπίτι ή από το γραφείο σας χωρίς να κατεβάζετε έγγραφα ή να αγοράζετε ξεχωριστή συσκευή φαξ. Πολλοί εκτυπωτές έχουν δυνατότητα φαξ.

Μέθοδος 3 Χρησιμοποιήστε ένα κινητό τηλέφωνο

1. 
   

   
   Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας από το smartphone σας.

2. 
   

   
   Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα του Microsoft Word, αρχεία PDF ή οποιοδήποτε είδος ψηφιακού εγγράφου που είναι αποθηκευμένο στα εισερχόμενά σας, στο αποθηκευτικό χώρο του cloud ή στο smartphone σας.

3. 
   

   
   Αν το έγγραφο που θέλετε να αποστείλετε με φαξ δεν είναι αποθηκευμένο στο σύννεφο, στο smartphone ή στο γραμματοκιβώτιό σας, τραβήξτε μια φωτογραφία του φυσικού εγγράφου. Όλα τα smartphones είναι εξοπλισμένα με κάμερα. Έτσι, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία και να την στείλετε με φαξ.

4. 
   

   
   Μπορείτε να στείλετε φαξ στους παραλήπτες σας από οπουδήποτε. Με το smartphone σας, μπορείτε να στείλετε φαξ από το σπίτι, από την εργασία, το σχολείο, τα παντοπωλεία ή κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού.