Περιεχόμενο
- στάδια
- Μέθοδος 1 από 3:
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας ως συσκευή φαξ - συμβουλή
- Απαραίτητα στοιχεία
Η ομάδα διαχείρισης περιεχομένου της εξετάζει προσεκτικά τις εργασίες της ομάδας σύνταξης για να διασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο συμμορφώνεται με τα υψηλά πρότυπα ποιότητας.
Όχι πολύ καιρό πριν, το φαξ (ή το φαξ) ήταν ο πιο χρησιμοποιημένος τρόπος για τις εταιρείες να στέλνουν έγγραφα. Σήμερα, οποιοσδήποτε υπολογιστής είναι σε θέση να λαμβάνει και να στέλνει φαξ με μία μόνο τηλεφωνική γραμμή οπουδήποτε στον κόσμο. Παρά το αυξανόμενο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων, το φαξ δεν έχει εξαφανιστεί τελείως. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δουλειά του είναι ομαλή αναπόφευκτος. Δεδομένου ότι δεν είστε υποχρεωτικά εξοπλισμένοι με φαξ (φαξ), γνωρίζετε ότι είναι δυνατή η χρήση ηλεκτρονικών εταιρειών που θα χρησιμοποιηθούν ως φαξ μέσω υπολογιστών σε λογικές τιμές ή και δωρεάν.
στάδια
Μέθοδος 1 από 3:
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας ως συσκευή φαξ
- 1 Ξεφορτωθείτε την καλή παλιά συσκευή φαξ από τη δεκαετία του '80 και επιλέξτε τη νεωτερικότητα! Στο παρελθόν, ένα μηχάνημα φαξ ήταν ένα παλιό παλιό μηχάνημα φαξ που μεταδίδει μόνο ασπρόμαυρο σε μια βασική τηλεφωνική γραμμή και έστειλε το φαξ σε ένα καλό, παλιό, αργό θερμικό εκτυπωτή. Σήμερα, είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο, το φαξ μεταδίδεται μέσω υπολογιστή και αποπλανάει σε έγχρωμο εκτυπωτή inkjet (η ποιότητα είναι τέλεια). Χρειάζεστε επίσης ένα λεπτό σαρωτή (σε πολύ λογική τιμή στις μέρες μας) και μια ευρυζωνική σύνδεση στο Internet. Στο τέλος, ένα είδος μηχανής φαξ survitaminé!
- Είναι πιθανό να μην διαθέτετε έναν εκτυπωτή - γιατί να έχει κάποιος άλλο όταν τα πάντα (ή σχεδόν όλα) είναι αποθηκευμένα σε ψηφιακά μέσα; Ωστόσο, οι εκτυπωτές εξακολουθούν να είναι πολύ χρήσιμοι. Σήμερα (το 2014), η ποιότητά τους είναι τέτοια (και σε μέτριες τιμές) που δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε μόνο ασπρόμαυρα, για να έχετε ασαφείς οικογενειακές φωτογραφίες με ξεθωριασμένα και ανακριβή χρώματα (υπό τον όρο ότι παίρνετε το σωστό χαρτί). Με ένα μικρό ταλέντο, μπορείτε να κάνετε πολύ ωραία εκτυπώσεις, όπως φωτογραφίες.
- Ομοίως, μπορεί να μην έχετε σαρωτή. Πράγματι, εάν δεν έχετε έγγραφα για σάρωση, μια τέτοια συσκευή είναι άχρηστη. Ωστόσο, οι σαρωτές δεν χρησιμοποιούνται μόνο για φαξ, ώστε να μπορείτε να σαρώσετε τις παλιές φωτογραφίες του εαυτού σας για λογαριασμό σας στο Facebook ή να κάνετε κάποια μοντέρνα "σάρωση τέχνης", όπως το πρόσωπό σας συνθλίβεται σε ένα ποτήρι ... Ο σαρωτής μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος σε ορισμένες περιπτώσεις. Έτσι, μπορείτε να σαρώσετε την υπογραφή σας, αν το χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε παλιά έγγραφα ή παλιές φωτογραφίες που είναι λίγο εύθραυστες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χειριστείτε αυτές τις εικόνες στον ελεύθερο χρόνο σας χωρίς να φοβηθείτε να καταστρέψετε τα πρωτότυπα.
- Αν εκτυπώνετε και σαρώτε πολλά, θα ήταν ωφέλιμο να αγοράσετε έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή. Θα έχετε ένα μόνο μηχάνημα, έναν εκτυπωτή, έναν σαρωτή, μια συσκευή φαξ, όλα συνδεδεμένα σε μια τηλεφωνική γραμμή (αυτό είναι το ελάχιστο που απαιτείται!)
- Οι περισσότερες ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ προσφέρουν κινητές εφαρμογές που μπορούν να μεταφορτωθούν. Διατίθενται για Android ή iOS. Θα μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε φαξ σε όλο τον κόσμο, με μόνη προϋπόθεση να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Για να βρείτε κινητές εφαρμογές για αποστολή φαξ, τώρα δεν υπάρχει συγκριτής. Εάν εξετάσετε αυτόν τον σύνδεσμο, θα βρείτε το λογισμικό που θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας. Πολλοί από αυτούς τους σχεδιαστές έχουν επίσης αναπτύξει μια εξειδικευμένη εφαρμογή για κινητά.
συμβουλή
- Αν δεν διαθέτετε πολυλειτουργικό εκτυπωτή και αν δεν σκοπεύετε να το αγοράσετε σύντομα, σκεφτείτε την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή (ή το smartphone σας) για να τραβήξετε μια φωτογραφία του εγγράφου ή των εγγράφων για φαξ. Η ποιότητα είναι εξαιρετική σήμερα με εκατομμύρια pixels.
- Επιπλέον, μπορείτε να μετατρέψετε τη σαρωμένη εικόνα σε αρχείο PDF ή να την επεξεργαστείτε με το Photoshop.
- Κατά τη σάρωση ενός εγγράφου, ρυθμίστε τη σάρωση σε ελάχιστη τιμή 300 dpi ("κουκκίδες ανά ίντσα") και επιλέξτε μέγεθος A4.
- Οι παλιές μηχανές φαξ συλλαμβάνονται συχνά από καταστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για ανακύκλωση (υπό τον όρο ότι τους αγοράζετε έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή ή σαρωτή!). Διαφορετικά, μπορείτε πάντα να το δώσετε σε κάποιον ή σε μια ένωση.
Απαραίτητα στοιχεία
- Ένας υπολογιστής
- Σύνδεση στο Internet
- Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ
- Ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής - σαρωτής, φαξ, φωτοτυπικό μηχάνημα (προαιρετικό)
- Ένα smartphone (προαιρετικό) για φαξ μέσω φορητής συσκευής