Πώς να εισαγάγετε μια παρουσίαση

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Δώστε προσοχή με λέξεις
• Μέθοδος 2 Παρουσιάστε τα βασικά σημεία της παρουσίασής του
• Μέθοδος 3 Γράψτε και επαναλάβετε την εισαγωγή σας
• Μέθοδος 4 Κάντε την εισαγωγή σαφή και με σιγουριά

Σε αυτό το άρθρο: Προσέλκυσε την προσοχή μέσω των λέξεων Παρουσίαση των βασικών σημείων της παρουσίασής σαςΕγγραφή και επανάληψη της εισαγωγής σαςΒρείτε την εισαγωγή καθαρά και με σιγουριά22 Αναφορές

Το κοινό ενδιαφέρεται για το υπόλοιπο της παρουσίασής σας όταν ξεκινήσει καλά. Πριν μιλήσετε, πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να προσδιορίσετε το στυλ εισαγωγής που είναι πιο πιθανό να ευχαριστήσει το κοινό σας. Μπορείτε να το τελειοποιήσετε τροποποιώντας το αρκετά, επαναλαμβάνοντας το και απομνημονεύοντάς το ελαφρώς. Στη συνέχεια, μπορείτε να πετύχετε στην παρουσίασή σας με το να είσαι φανταστικός ομιλητής.

στάδια

Μέθοδος 1 Δώστε προσοχή με λέξεις

1. 
   

   
   Δώστε προσοχή κάνοντας μια τολμηρή δήλωση. Φέρτε το κοινό σας να σκέφτεται κάνοντας μια σύντομη δήλωση. Δείξτε του ότι κατέχετε το θέμα που αντιμετωπίζετε μέσα από μια ομιλία που εκδόθηκε με σίγουρη και δυνατή φωνή. Στη συνέχεια, θα τον αποδείξετε μέσω της υπόλοιπης παρουσίασής σας.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αυτό που κάνετε κάθε μέρα είναι άσχετο. Αλλά αυτός είναι ο τρόπος που το κάνεις αυτό που έχει σημασία. "

2. 
   

   
   Ενισχύστε το θέμα σας προσθέτοντας ένα απόσπασμα. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μόνο ένα απόσπασμα σχετικά με το θέμα που θα αναπτύξετε στην παρουσίασή σας. Χρησιμοποιείτε μόνο σκληρά αλλά σύντομα παραθέματα και προσέχετε την πηγή.
   • Για παράδειγμα, πείτε: "Μια μέρα, είπε ο Henry Ford μια εταιρεία που κερδίζει μόνο χρήματα είναι μια κακή εταιρεία. Εδώ είναι ένα πράγμα που θέλω να έχετε κατά νου, καθώς εφαρμόζουμε νέες μεθόδους για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών. "

3. 
   

   
   
   
   Δείξτε τον σκοπό της παρουσίασής σας μέσα από μια ρητορική ερώτηση. Πρόκειται για μια λογική ερώτηση στην οποία δεν αναμένετε απάντηση. Στόχος του είναι να εμπνεύσει το κοινό να σκεφτεί και να εμπλακεί στην ανάπτυξη σας. Για να αποφύγετε σύγχυση, πρέπει να απαντήσετε το συντομότερο δυνατό.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Αν κατά τύχη, κάποιος σας προσέφερε 2 εισιτήρια για να πάτε στις διακοπές των ονείρων σας σήμερα, θα τα πάρετε; Θα σας πω γιατί η πλειοψηφία των ανθρώπων δεν θα το δεχόταν καθώς μοιράζομαι τις ανακαλύψεις μου. "

4. 
   

   
   Καταγράψτε μερικά αξιοσημείωτα γεγονότα για να επισημάνετε το θέμα σας. Μπορείτε να επιλέξετε 1 ή 2 γεγονότα που αποκαλύπτουν τη σημασία της παρουσίασής σας. Τα πραγματικά περιστατικά που αγνοεί το κοινό σας, αλλά δεν θα είναι μόνο τα ερεθίσματα και τα κατάλληλα για την ανάπτυξή σας είναι τα καλύτερα. Μη θέτετε υπερβολικό κίνδυνο είτε να πνίξετε τη δική σας.
   • Μπορείτε να πείτε αυτό: "Είναι πιθανό όλοι γύρω σας να σας λένε ότι σας αρέσει ο καβουρδισμένος καφές. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι μόνο το 25% των καταναλωτών το προτιμούν; "

5. 
   

   
   
   
   Υποστηρίξτε την εξέλιξή σας με ένα παράδειγμα. Αναφέρετε το όνομα ενός ή περισσοτέρων ατόμων που συμμετέχουν στην ερώτηση. Μπορείτε να περιγράψετε εν συντομία τις εμπειρίες τους και στη συνέχεια να τις συνδέσετε με αυτό που θέλετε να επικοινωνήσετε.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αυτές οι τεχνικές μελέτης που θα σας παρουσιάσω έχουν χρησιμοποιηθεί από τον δικό σας συμμαθητή του, οι ποιότητες του οποίου έχουν αυξηθεί κατά 20% φέτος. "
   • Μπορείτε να προβάλλετε φωτογραφίες πριν και μετά από μια υπηρεσία, συμβάν ή προϊόν ως παράδειγμα.

6. 
   

   
   Μοιραστείτε μια μικρή ιστορία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ιστορίες άλλων ανθρώπων καθώς και προσωπικές ιστορίες που κάνουν καλές εισαγωγές. Καταστήστε το όσο το δυνατόν συντομότερο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εστιάσετε σε ένα σημείο ή για να κάνετε μια μετάβαση αργότερα. Όταν η ιστορία είναι καλά σχεδιασμένη, η εισαγωγή σας παίρνει μια προσωπική αφή που μπορεί να καταλάβει οποιοδήποτε μέλος υποστήριξης.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πώς ένας εκπρόσωπος της εταιρείας ακμάτισε έναν πελάτη μιλώντας σε αυτόν για κάτι διαφορετικό από το παράπονό του. Στη συνέχεια, πείτε: "Γι 'αυτό πρέπει να μάθουμε σήμερα για να οικοδομήσουμε καλύτερες σχέσεις με άλλους. "
   • Δεν είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε την ιστορία στην εισαγωγή σας. Για παράδειγμα, πείτε στο κοινό: «Καθώς εξελίσσονται, θα εξηγήσω την ακολουθία των γεγονότων και τι θα μπορούσα να κάνω για να αλλάξω τα πράγματα. "
   • Η χρήση προσωπικών ανέκδοτων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την εισαγωγή άλλων ομιλητών.

7. 
   

   
   Οργανώστε μια δραστηριότητα για να συσχετίσετε το κοινό σας με την παρουσίαση. Προτείνετε μια δραστηριότητα όπως μια ερώτηση που πρέπει να απαντήσει ο καθένας ή μια άσκηση. Θα πρέπει να είναι σύντομη και να επισημάνετε μια σχετική ερώτηση για το θέμα που αναπτύσσετε. Μην προσφέρετε δραστηριότητες που είναι περίπλοκες ή πρέπει να κινηθείτε πολύ επειδή έχουν την τάση να αποσπά την προσοχή του κοινού.
   • Πείτε κάτι σαν "Ανυψώστε το χέρι σας. Πόσοι από σας έχουν δει ολόκληρη την ημέρα τους να καταστραφούν απλά έχοντας να αντιμετωπίσουν ένα θυμωμένο πρόσωπο; "

8. 
   

   
   Κάνετε τα αστεία για να χαλαρώσετε τις εντάσεις. Σε περίπτωση που βρίσκεστε σε έντονο περιβάλλον ή αν είστε νευρικοί, μπορείτε να σπάσετε τον πάγο λέγοντας γρήγορα ένα αστείο. Θα πρέπει κατά προτίμηση να σχετίζεται με αυτό που εκθέτετε για αυτό που δεν θα αποσπά την προσοχή του κοινού. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε άνετοι λέγοντάς το και ότι δεν είναι προσβλητικό.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να λειτουργήσει ένα χιούμορ γεμάτο αυτοδιάθεση. Μπορείτε να πείτε: "Για να είστε καλός ομιλητής είναι να πείτε λίγα πράγματα με πολλά λόγια. "
   • Όταν σκοπεύετε να μοιραστείτε ένα αστείο, πρέπει να εξασκηθείτε και να ξέρετε πώς να το πείτε. Διαφορετικά, θα έπρεπε να υιοθετήσετε ένα άλλο στυλ εισαγωγής.

Μέθοδος 2 Παρουσιάστε τα βασικά σημεία της παρουσίασής του

1. 
   

   
   Καλωσορίστε το κοινό σας στο συνέδριο. Τον χαιρετήστε να ξεκινήσει. Να είστε σύντομος. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιστήσετε την προσοχή του κοινού σας στον εαυτό σας λέγοντας λίγα λόγια και αφήνοντάς τα να σας ακούσουν.
   • Πείτε ένα απλό πράγμα όπως "καλησπέρα όλοι. "
   • Εάν το κοινό σας δεν γνωρίζει τον τίτλο της παρουσίασής σας, για παράδειγμα, αν υπάρχουν περισσότερα από ένα, θα πρέπει να εισαγάγετε την υποδοχή σας.

2. 
   

   
   Εισαγάγετε τον εαυτό σας και δώστε τις αναφορές σας. Πείτε στο κοινό ποιος είσαι και θυμηθείτε τα προσόντα που σας επιτρέπουν να παρουσιάσετε αυτό το θέμα. Παρουσιάστε τις αναφορές σας σύντομα καθώς και αυτές που σχετίζονται με το θέμα.
   • Πείτε: "Είμαι ο George Dubois, επίκουρος καθηγητής ιστορίας εδώ στο πανεπιστήμιο. "
   • Ονομάστε την ομάδα που αντιπροσωπεύετε αν αυτό συμβαίνει και, στη συνέχεια, περιγράψτε εν συντομία τις αναφορές που σχετίζονται με το θέμα που συζητάτε.
   • Όταν εισάγετε ένα άλλο ομιλητή, πρέπει να εστιάσετε στην εξήγηση των αναφορών σας αντί για τη δική σας.

3. 
   

   
   Καθορίστε τον τρόπο που γνωρίζετε ένα άλλο ηχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προσωπικό ανέκδοτο αν έχετε ένα, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε τα διαπιστευτήρια του ομιλητή. Δεν χρειάζεται να τον γνωρίζετε καλά και μπορείτε να είστε σύντομος. Από τη στιγμή που το ανέκδοτο παρουσιάζει τον ομιλητή ως ολοκληρωμένο και εμφανές, αυτό θα βοηθήσει να τεθούν οι βάσεις.
   • Για παράδειγμα, ας πούμε: "Συνάντησα τον Δρ. Leroy πριν από 20 χρόνια και γίναμε καλοί φίλοι" ή "ο Δρ. Leroy μοιράστηκε μαζί μου τις ιδέες του σήμερα το πρωί και μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι θα σας ευχαριστήσουν. "
   • Αν δεν έχετε κάποιο ανέκδοτο ή αισθάνεστε την ανάγκη να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Αναφέρετε τα διαπιστευτήρια του ομιλητή και τα οφέλη από την παρουσίασή του για να προετοιμάσετε το δρόμο γι 'αυτόν.

4. 
   

   
   Πείτε ποιος είναι ο σκοπός της υποβολής. Μπορείτε να αφιερώσετε ένα μεγάλο μέρος της εισαγωγής σας για να εξηγήσετε το θέμα. Κάντε το κοινό σας να καταλάβει τι μπορούν να αναμένουν χωρίς να αναλυθεί λεπτομερώς το περιεχόμενο της παρουσίασης.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να θέσετε πρώτα μια ερώτηση: "Πόσοι από εσάς νιώσατε νευρικοί δίνοντας μια διάλεξη; "
   • Απλά πείτε: "Σήμερα, θα σας μιλήσω για το πώς να κάνετε μια παρουσίαση", αλλά ακούγεται βαρετό. Μια τέτοια διατύπωση είναι χρήσιμη εάν βρίσκεστε σε πολύ τυπικό περιβάλλον ή εάν δεν έχετε πολύ χρόνο.

5. 
   

   
   Πείτε στο κοινό ποιο ενδιαφέρον πρέπει να ακούσουν. Πρέπει να σκεφτείτε τι θέλετε να μεταδώσετε σε όσους σας ακούνε. Είναι φυσιολογικό να τους υποσχεθούμε ότι θα αποκτήσουν πολύτιμες γνώσεις σχετικά με την παρουσίαση. Λέγοντάς τα δυνατά, τους δείχνετε ότι τους ενθαρρύνετε να δώσουν προσοχή.
   • Μπορείτε να πείτε: "Με την εφαρμογή των στρατηγικών που πρόκειται να σας αποκαλύψω, όχι μόνο θα είστε πιο ευτυχισμένοι, αλλά πιο παραγωγικοί, ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας. "

6. 
   

   
   Να εξηγήσετε συνοπτικά πώς να απαντήσετε στις ερωτήσεις. Εάν μπορείτε να ζητήσετε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να υποδείξετε πότε μπορεί να το κάνει το κοινό. Εξαρτάται από το περιβάλλον και την παρουσίαση. Μπορούν να σας ενοχλήσουν και γενικά θα θελήσετε να τις κρατήσετε για αργότερα αν είναι δυνατόν.
   • Μπορείτε να πείτε: "Θα είμαι διαθέσιμος για να απαντήσω σε όλες τις ερωτήσεις σας στο τέλος του συνεδρίου. "
   • Σε μερικά περιβάλλοντα, όπως επιχειρηματικές συναντήσεις, ζητούνται ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Δεν θα χρειαστεί να το αναφέρετε στην εισαγωγή σας.

7. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε λέξεις μετάβασης. Πρέπει να μεταβείτε αμέσως στο πρώτο σημείο που θέλετε να απευθυνθείτε μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή σας. Υπάρχουν συγκεκριμένες φράσεις και λέξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως "Πάω να αρχίσω" ή "στην αρχή. Μια φράση πρέπει να αρκεί για να γίνει η μετάβαση.
   • Για παράδειγμα, πείτε: "Η πρώτη στρατηγική για την οποία θα ήθελα να μιλήσω σήμερα είναι η ενεργή ακρόαση. "

Μέθοδος 3 Γράψτε και επαναλάβετε την εισαγωγή σας

1. 
   

   
   Γράψτε την εισαγωγή σας και βελτιώστε την μέχρι να είναι σαφές. Ελέγξτε την εργασία σας αρκετές φορές μετά τη σύνταξη του πρώτου σας σχεδίου. Διορθώστε όλα τα λάθη γραμματικής και αντικαταστήστε τις εσφαλμένες λέξεις. Πρέπει να γνωρίζετε τη σύνθεση του κοινού σας και να προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν απλή γλώσσα για να επιτρέψετε σε όλους να σας καταλάβουν.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιχειρηματική ορολογία όταν συνομιλείτε στην εργασία. Μπορεί να συμβεί ότι άλλα ακροατήρια δεν κατανοούν αυτό το λεξιλόγιο και ότι δεν είναι σκόπιμο να τα χρησιμοποιήσετε σε αυτή την περίπτωση.

2. 
   

   
   Διαβάστε την εισαγωγή σας δυνατά μετά τη διόρθωσή της. Μπορείτε να πάτε σε ένα ήσυχο δωμάτιο και να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να διαβάσετε την εισαγωγή σας δυνατά. Θα έχετε μια καλύτερη επισκόπηση της ποιότητας των γραπτών σας και την ευκαιρία να εξασκηθείτε. Συνεχίστε να βελτιώνετε την ομιλία σας για να την κάνετε πιο ενδιαφέρουσα και ρευστό.
   • Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την εγγραφή σας. Με την αναπαραγωγή της εγγραφής, θα έχετε μια καλύτερη εντύπωση για τον τόνο της εισαγωγής.
   • Έχετε επίσης την ευκαιρία να περιορίσετε τον εαυτό σας για να καθορίσετε τη διάρκεια της εισαγωγής σας. Με λίγα λόγια, μια εισαγωγή διαρκεί λίγα λεπτά το πολύ.

3. 
   

   
   Επαναλάβετε την παρουσίασή σας μπροστά από άλλους ανθρώπους. Συγκεντρώστε τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους σας για να δοκιμάσετε την εισαγωγή σας. Διαβάστε το εντελώς, και στη συνέχεια να τους ζητήσετε να σχολιάσουν. Μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να κάνετε την εισαγωγή σας πιο ενδιαφέρουσα και φυσική.
   • Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να δοκιμάσετε διαφορετικές τεχνικές εισαγωγής και αστεία που αμφιβάλλετε.

4. 
   

   
   Απομνημονεύστε την εισαγωγή σας. Η ανάγνωση ενός e είναι βαρετό και αποσπά την προσοχή. Απομνημονεύστε τη δική σας για να κάνετε μια καλύτερη παρουσίαση. Όταν επαναλαμβάνετε την εισαγωγή σας αρκετές φορές, εξετάστε λέξεις που ξεχωρίζουν από τους άλλους. Μπορείτε να τονίσετε αυτές τις λέξεις και να τις χρησιμοποιήσετε για να θυμηθείτε τι πρέπει να πείτε στη συνέχεια.
   • Καταγράψτε τις λέξεις-κλειδιά σε μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας ή σε σημειωματάρια.

Μέθοδος 4 Κάντε την εισαγωγή σαφή και με σιγουριά

1. 
   

   
   Κρατήστε τον ήχο φιλικό μιλώντας θετικά. Μην μιλάτε αρνητικά για το τι κάνετε ή τον εαυτό σας όταν αρχίζετε την εισαγωγή σας. Να είστε μάλλον φιλόξενοι και να χαμογελάτε να θυμάστε ότι υπάρχει ένας καλός λόγος για την παρουσία σας εδώ.
   • Για παράδειγμα, μην πείτε: "Ξέρω ότι είστε πολυάσχολοι άνθρωποι και πιθανότατα δεν θέλετε να είστε εδώ. "

2. 
   

   
   Μιλήστε με ασφάλιση και αργά. Όποιο και αν είναι το θέμα της παρουσίασής σας, η επιθυμία σας είναι να δώσετε προσοχή στο κοινό σας και να μάθετε κάτι. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να προβάλλετε τη φωνή σας στο πίσω μέρος του δωματίου ενώ μιλάτε δυνατά. Επιμείνετε στις ιδέες και τις λέξεις-κλειδιά της ανάπτυξης σας, επιβραδύνοντας λίγο, αλλά χωρίς να χάσετε την ενέργειά σας.
   • Θυμηθείτε το αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί να είναι σιωπή. Μπορείτε να αφιερώσετε μια στιγμή για να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας και να αναπνεύσετε. Δεν θα ενοχλήσει το ακροατήριό σας.

3. 
   

   
   Κάνετε χειρονομίες καθώς μιλάτε. Δίνουν μια συγκεκριμένη δυναμική στην παρουσίασή σας. Μην βάζετε τα χέρια σας στις τσέπες σας. Κάνετε χειρονομίες με τα χέρια σας όπως κανονικά θα κάνατε με κάποιον που γνωρίζετε.
   • Δεν είστε δέντρο, έτσι δεν χρειάζεται να ενεργείτε σαν να είστε ένα. Μπορείτε να μετακινήσετε και να περπατήσετε λίγο εάν έχετε αρκετό χώρο.

4. 
   

   
   Κάντε επαφή με τα μάτια με διαφορετικούς ανθρώπους. Σκουπίστε το δωμάτιο ενώ μιλάτε. Εστίαση μόνο σε ένα άτομο τη φορά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συνδεθείτε με όλα τα μέλη του κοινού σας. Όλοι θα αισθανθούν ότι μιλάτε μαζί του άμεσα.
   • Αυτή είναι μια εξαιρετική τεχνική για όσους είναι νευρικοί για να μιλήσουν σε ένα ακροατήριο.

5. 
   

   
   Περιορίστε τη χρήση οπτικών βοηθημάτων. Δεν πρέπει ποτέ να περάσετε από την εισαγωγή σας διαβάζοντάς την ως e. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφάνεια ή σημειωματάρια για να σας υπενθυμίσω τι συμβαίνει στη συνέχεια όταν κολλήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά ή βίντεο, όπως απαιτείται, για να δείξετε σημαντικά σημεία, αν και δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε αυτές τις υποστηρίξεις για να εκφραστείτε.
   • Όποια και αν είναι τα οπτικά μέσα που χρησιμοποιείτε, τα μέλη του ακροατηρίου στο πίσω μέρος του δωματίου πρέπει να μπορούν να τα δουν καθαρά.