Περιεχόμενο
Σε αυτό το άρθρο: Ανοίξτε το αρχείο για να ενσωματώσετε τα αρχείαΣύμφωνα
Η ενσωμάτωση ενός ή περισσοτέρων αρχείων του Excel στην παρουσίαση του PowerPoint σας επιτρέπει να παρουσιάζετε σύνθετα δεδομένα εύκολα και με σαφήνεια στο ακροατήριό σας. Αυτό το χαρακτηριστικό που προσφέρει το PowerPoint μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για παρουσιάσεις σε συναδέλφους ή συμμαθητές. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πίνακες και διαγράμματα στο PowerPoint και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτά χωρίς να επηρεαστεί η παρουσίασή σας.
στάδια
Μέθοδος 1 Ανοίξτε το αρχείο για ενσωμάτωση
-
Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ενσωματώσετε στην παρουσίαση του PowerPoint. Κάντε κλικ στο "Microsoft Excel" στο μενού "Έναρξη". Μόλις το Excel είναι ανοιχτό, έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα νέο.- Αν αποφασίσετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Excel για την παρουσίασή σας, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε προτού μπορέσετε να προχωρήσετε στην ενσωμάτωση στο αρχείο PowerPoint.
-
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel. Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft PowerPoint κάνοντας κλικ στη συντόμευση που σχετίζεται με αυτό στο μενού "Έναρξη". Μόλις ανοίξει το PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ανοίγματος ενός ήδη υπάρχοντος αρχείου ή δημιουργίας νέου αρχείου (κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού).
Μέθοδος 2 Ενσωμάτωση των αρχείων
-
Αποφασίστε πού θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο Excel. Επιλέξτε την περιοχή e της παρουσίασης του PowerPoint στην οποία θέλετε να ενσωματώσετε τα δεδομένα από το αρχείο Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" που βρίσκεται σχεδόν στην αριστερή άκρη της γραμμής μενού. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων "Εισαγωγή" κάτω από τη γραμμή μενού. -
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο". Εμφανίζεται ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου που ονομάζεται "Εισαγωγή αντικειμένου". -
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Από αρχείο". Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ενσωματώσετε στην παρουσίασή σας ένα υπάρχον αρχείο στον υπολογιστή σας. Στην περίπτωσή μας, το αρχείο που πρόκειται να ενσωματωθεί είναι το αρχείο Excel μας. -
Επιλέξτε το αρχείο για ενσωμάτωση. Ακόμα στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης των Windows για να βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να ενσωματώσετε. Αφού βρεθεί, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "OK". -
Ελέγξτε το πλαίσιο "Σύνδεση". Πίσω στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο "Link" δίπλα στο κουμπί "Αναζήτηση". Μόλις ελεγχθεί αυτό το πλαίσιο, οι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο αρχείο Excel θα εμφανιστούν αυτόματα στην παρουσίαση του PowerPoint.- Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του αρχείου.
- Τα δεδομένα του αρχείου σας στο Excel θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στη διαφάνεια της παρουσίασής σας. Μπορείτε τώρα να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα οπουδήποτε θέλετε στη διαφάνεια καθώς και να αλλάξετε το ύψος ή το πλάτος της οθόνης δεδομένων. Για να κάνετε αυτές τις αλλαγές, κάντε κλικ και σύρετε στη διαφάνεια μία από τις γωνίες των ενσωματωμένων δεδομένων.
-
Ελέγξτε ότι ο σύνδεσμος λειτουργεί καλά. Επιστρέψτε στο Microsoft Excel και αλλάξτε μερικά από τα δεδομένα στο αρχείο Excel. Μόλις αλλάξουν ορισμένα από τα δεδομένα, επιστρέψτε στην παρουσίασή σας. Τα δεδομένα στο αντικείμενο "Excel" θα πρέπει να έχουν αλλάξει ώστε να αντιστοιχούν αυτόματα στη νέα έκδοση του αρχείου σας Excel.