Περιεχόμενο
- στάδια
- Μέρος 1 Επιλέξτε μια μορφή
- Μέρος 2 Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες
- Μέρος 3 Αναλυτική περιγραφή της υπηρεσίας ή της ιδιότητας
Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που δίνεται σε ένα πρόσωπο που αγοράζει ένα αγαθό ή μια υπηρεσία, αναφέρει λεπτομερώς την υπηρεσία και απαιτεί πληρωμή. Για παράδειγμα, αν είστε τοπίο και προσθέτετε θάμνους ή φυτά σε γκαζόν του πελάτη, θα δώσετε στον πελάτη ένα τιμολόγιο για να πληρωθεί για την υπηρεσία. Μάθετε πώς να προετοιμάζετε σωστά ένα τιμολόγιο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πληρώσει το ακριβές ποσό εγκαίρως. Σημείωση: Ανάλογα με τη χώρα σας, τα νομικά πρότυπα ενδέχεται να διαφέρουν.
στάδια
Μέρος 1 Επιλέξτε μια μορφή
-
Εξετάστε την κατάρτιση επαγγελματικών τιμολογίων. Εάν κάνετε συχνά τιμολόγια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο το οποίο μπορείτε απλά να επεξεργαστείτε με κάθε νέο τιμολόγιο που θα αποσταλεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους εργολάβους ή όλους τους επαγγελματίες που παρέχουν συνεχιζόμενες υπηρεσίες.- Ένα τιμολόγιο περιλαμβάνει μια κεφαλίδα με το όνομά σας (ή το όνομα της εταιρείας σας), τη διεύθυνση σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και το λογότυπο της εταιρείας σας, εκτός από τις λεπτομέρειες των παρεχόμενων υπηρεσιών, την οφειλόμενη πληρωμή και τις οδηγίες πληρωμής.
- Τα τιμολόγια συνήθως δημιουργούνται ψηφιακά, αριθμούνται και αποθηκεύονται σε έναν υπολογιστή. Με αυτό τον τρόπο, έχετε πάντα ένα αντίγραφο του τιμολογίου και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κακή αποθήκευση ενός χαρτιού.
-
Χρησιμοποιήστε ένα μητρώο τιμολογίων. Θα βρείτε μητρώα τιμολογίων σε χαρτοποιεία και άλλα καταστήματα εφοδιασμού. Έχουν φύλλα με κενά διαστήματα για να ενημερώσουν τις υπηρεσίες που εκτελούνται και τους όρους πληρωμής. Με κάθε νέο τιμολόγιο πρέπει να συμπληρώσετε τα κενά πεδία.- Τα τιμολόγια είναι χρήσιμα όταν χρεώνεστε για αγαθά που έχετε πουλήσει. Για παράδειγμα, αν πουλάτε σπιτικά κέικ, είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με το χέρι από το να δημιουργήσετε έναν υπολογιστή σε κάθε πώληση.
- Επιλέγετε ένα φλιπ βιβλίο τοποθετημένο κάτω από κάθε κενή σελίδα τιμολογίου, ώστε εσείς και ο πελάτης σας να έχετε ένα αντίγραφο.
Μέρος 2 Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες
-
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με εσάς και την επιχείρησή σας. Είτε χρεώνεστε σε έναν υπολογιστή είτε σε χαρτί, γράψτε το όνομα της επιχείρησής σας στο πάνω μέρος. Αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, ακριβώς κάτω από το όνομα:- πλήρη διεύθυνση
- τον αριθμό τηλεφώνου
- l ή οποιαδήποτε άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας
-
Αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό τιμολογίου. Και τα δύο αυτά στοιχεία σας βοηθούν να παρακολουθείτε την περίοδο ωφέλειας και τον πελάτη-παραλήπτη. Βάλτε την ημερομηνία παραίτησης του τιμολογίου και δημιουργήστε μια διαδοχική αρίθμηση με βάση τον αριθμό των συναλλαγών που είχατε με τον πελάτη. Για παράδειγμα, εάν πωλήσατε τρία κέικ στον ίδιο πελάτη σε τρεις διαφορετικές περιπτώσεις, ο λογαριασμός για την τρίτη πώληση θα είναι αριθμημένος "3". -
Γράψτε τις πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη. Αναφέρετε το όνομα του πελάτη ή της εταιρείας του (εμπορική επωνυμία). Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου εάν ο πελάτης είναι εταιρεία με την οποία έχετε σύμβαση. Εάν το τιμολόγιο αφορά μια εφάπαξ πώληση, δεν είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε τη διεύθυνση του πελάτη.
Μέρος 3 Αναλυτική περιγραφή της υπηρεσίας ή της ιδιότητας
-
Περιγράψτε την παρεχόμενη υπηρεσία. Αναφέρετε όλες τις εργασίες, τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παρέχονται στον πελάτη. Αν έχετε παράσχει περισσότερες από μία υπηρεσίες, κάντε μια λεπτομερή λίστα, συμπεριλαμβανομένων για κάθε στοιχείο των παρακάτω πληροφοριών.- Η παρεχόμενη υπηρεσία ή το προϊόν που πωλήθηκε. Για παράδειγμα: "1 μεγάλα μοτίβα κέικ φύλλων με μερίδιο κέικ floral accents".
- Η ημερομηνία εκτέλεσης της υπηρεσίας.
- Η τιμή της υπηρεσίας.
- Αφού καταχωρίσετε κάθε στοιχείο, υπολογίστε και καθορίστε το συνολικό οφειλόμενο ποσό.
-
Καθορίστε τους όρους πληρωμής. Εάν θέλετε να γίνει η τακτοποίηση του λογαριασμού σε συγκεκριμένη ημερομηνία, αναφέρετε το. Καθορίστε τον τύπο πληρωμής που επιθυμείτε: μετρητά, επιταγές ή πιστωτικές κάρτες. -
Δώστε πρόσθετες πληροφορίες. Στο κάτω μέρος της σελίδας, περιγράψτε την πολιτική επιστροφής των εμπορευμάτων σας. Μπορείτε επίσης να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να ευχαριστήσετε τον πελάτη για την παραγγελία του και να αναγράψετε τα άλλα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρετε.