Περιεχόμενο
είναι ένα wiki, που σημαίνει ότι πολλά άρθρα γράφονται από διάφορους συγγραφείς. Για να δημιουργηθεί αυτό το άρθρο, 17 άτομα, μερικοί ανώνυμοι, συμμετείχαν στην έκδοση και τη βελτίωσή του με την πάροδο του χρόνου.Υπάρχουν 11 αναφορές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Ο διευκολυντής της συνάντησης είναι πρόσωπο που έχει ως αποστολή να οργανώνει και να διοργανώνει μια συνάντηση. Συγκεκριμένα, ο ρόλος της είναι να εξασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή μιας συνάντησης. Αυτό αρχίζει με την προετοιμασία της συνάντησης, ξεκινώντας από την πραγματική της έναρξη για να φτάσει στο συμπέρασμα. Όταν είναι καλά οργανωμένη, μια συνεδρίαση πρέπει να επιτρέπει την επίτευξη όλων των στόχων που έχουν τεθεί. Κατ 'αυτόν τον τρόπο, ένας καλός διευκολυντής θα πρέπει πρώτα να διασφαλίσει ότι κάθε συμμετέχων κατανοεί τον σκοπό της συνάντησης. Θα πρέπει επίσης να παρέχει σε κάθε συμμετέχοντα την ανάγκη να εξασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή της συνεδρίασης και την πλήρη συμμετοχή όλων.
στάδια
Μέρος 1 από 3:
Θέτοντας τις βάσεις για μια επιτυχημένη συνάντηση
- 8 Προσπαθήστε να έχετε εντύπωση σχετικά με τη συνάντηση. Μετά τις συζητήσεις, ρωτήστε τους ανθρώπους τι σκέφτονται για το πώς πήγε η συνάντηση. Είναι σημαντικό να ακούτε τα σχόλια των ανθρώπων, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε ως βοηθός συνάντησης. Θυμηθείτε να ρωτήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις: "Η ημερήσια διάταξη διανεμήθηκε έγκαιρα; Πιστεύετε ότι οι συμμετέχοντες ήταν καλά προετοιμασμένοι; Εάν ναι, πόσο μακριά; Είναι κατάλληλος ο χρόνος για κάθε θέμα; Υπήρχε αρκετός χρόνος για τη συζήτηση; Πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη διάταξη του δωματίου; "
- Μπορείτε επίσης να συλλέξετε ανατροφοδότηση από άτομα στη συνάντηση στέλνοντας σε κάθε συμμετέχοντα μια έρευνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποια στιγμή μετά τη συνάντηση.
- Εξετάστε τα αποτελέσματα και κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στην επόμενη συνεδρίαση.
συμβουλή
- Θυμηθείτε ότι για να διευκολύνετε μια συνάντηση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πάρα πολύ για το περιεχόμενο. Μήπως ενδιαφέρεστε περισσότερο για τη διαδικασία;
- Σεβαστείτε τους καθορισμένους χρόνους διακοπής.
- Κάνετε τον εαυτό σας στη διάθεση των συμμετεχόντων εν τω μεταξύ μετά τη συνάντηση για να συζητήσετε με όσους προτιμούν να αποφεύγουν να μιλούν μπροστά σε μια ομάδα.