Πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook 2010

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Πρόσβαση στις επαφές του
• Μέρος 2 Επιλέξτε τη μορφή του αρχείου σας
• Μέρος 3 Εξαγωγή επαφών από το Outlook
• Μέρος 4 Διαδικασία κοινών επαφών

Σε αυτό το άρθρο: Πρόσβαση στις επαφές τουΕπιλέξτε τη μορφή του αρχείου τουΕξαγωγή επαφών από το OutlookProcedure για κοινές επαφέςΑναφορές

Το Outlook, το λογισμικό της Microsoft είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τα ημερολόγιά σας ή τις επαφές σας, να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα χαρακτηριστικά για να ανακαλύψετε τον εαυτό σας. Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε ή να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα σε ένα άλλο πρόγραμμα και θα πρέπει πρώτα να τα εξάγετε από το Outlook πριν τα αποθηκεύσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, για παράδειγμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα όπως θέλετε με ένα άλλο πρόγραμμα.

στάδια

Μέρος 1 Πρόσβαση στις επαφές του

1. 
   

   
   Ξεκινήστε το Outlook 2010 και περιμένετε να φορτωθούν όλα τα δεδομένα σας.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο στη γραμμή εργαλείων του Outlook. Στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. 
   

   
   Κάντε κλικ στο Προηγμένες επιλογές. Αυτό βρίσκεται στα αριστερά, στο παράθυρο διαλόγου που μόλις άνοιξε.

4. 
   

   
   Αναζητήστε το τμήμα εξαγωγή. Σε αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγή. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί στην οθόνη ο οδηγός "Εισαγωγή και Εξαγωγή".

Μέρος 2 Επιλέξτε τη μορφή του αρχείου σας

1. 
   

   
   
   
   Στον οδηγό "Εισαγωγή και Εξαγωγή". Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εξής.

2. 
   

   
   Επιλέξτε τη μορφή. Στην ενότητα "Δημιουργία αρχείου τύπου", επιλέξτε τη μορφή αρχείου της επιλογής σας ανάμεσα στις πολλές προσφερόμενες επιλογές.
   • Χρησιμοποιήστε τον τύπο αρχείου που ονομάζεται "Τιμές ξεχωριστά με κόμματα" (.csv) εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 με λειτουργικό σύστημα Windows (Vista, 7 ή 8, για παράδειγμα) και θέλετε να εισάγετε τα δεδομένα σας σε λογισμικό τρίτου κατασκευαστή. Το αρχείο A.csv είναι παρόμοιο με ένα αρχείο Excel εκτός από το ότι δεν έχει κεφαλίδα.
   • Χρησιμοποιήστε τον τύπο αρχείου "Excel Spreadsheet" (.xls) εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το αρχείο ως αντίγραφο ασφαλείας ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα στο Excel.
   • Επιλέξτε τον τύπο αρχείου "Mac Data" (.olm) εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα με ένα άλλο πρόγραμμα που εκτελεί Mac.
   • Χρησιμοποιήστε τον τύπο αρχείου "Δεδομένα Outlook" (.pst) εάν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε άλλο Outlook (για παράδειγμα σε άλλον υπολογιστή).

Μέρος 3 Εξαγωγή επαφών από το Outlook

1. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να εξάγετε. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξετε το φάκελο επαφές και καταργήστε την επιλογή των φακέλων Mail, Εργασίες, Ημερολόγιο και Σημειώσεις.

2. 
   

   
   Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο επαφών για εξαγωγή. Αν έχετε πολλούς φακέλους επαφών, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο για να μπορέσετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.
   • Εάν τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε διαφορετικούς φακέλους, θα πρέπει να εξάγετε κάθε φάκελο το ένα μετά το άλλο.

3. 
   

   
   Κάντε κλικ στο κουμπί εξής. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου σχετικά με την εγγραφή του αρχείου σας.

4. 
   

   
   Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση του εξαγόμενου αρχείου ως", χρησιμοποιήστε την επιλογή ταξίδι για να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας πώς να φάκελο προορισμού.

5. 
   

   
   Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας πριν την αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.

6. 
   

   
   Κάντε κλικ στο εξής στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο. Κάντε κλικ στο τέλος φινίρισμα. Το αρχείο σας θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.

Μέρος 4 Διαδικασία κοινών επαφών

1. 
   

   
   Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της κοινόχρηστης επαφής. Στη συνέχεια επιλέξτε Αντιγράψτε το φάκελο.

2. 
   

   
   Επιλέξτε το φάκελο επαφές. Βάλτε σε αυτό αυτό που αντιγράψατε.

3. 
   

   
   Επιλέξτε τον υποφάκελο. Κάνετε όπως εξηγείται παραπάνω, αλλά επιλέγοντας τον υποφάκελο που μόλις δημιουργήσατε: επιλέξτε επαφές, τότε ο υποφάκελος που ονομάζεται επίσης επαφές ή Contacts1...